Comment créer plusieurs dossiers à la fois à l'aide d'Excel

Créer manuellement quelques dossiers peut être facile, mais si vous souhaitez créer plus de dossiers, dites 40, 50, etc., et créez également des sous-dossiers à l'intérieur de chaque dossier, c'est certainement une tâche fastidieuse lorsque vous le faites manuellement. Pourquoi ne pas créer un fichier batch et faire la même tâche en quelques minutes? vous pouvez également réutiliser le fichier batch si nécessaire. Dans cet article, nous verrons à quel point il est facile de créer plusieurs dossiers à la fois. Pour cela, vous n'avez besoin que d'un bloc-notes et d'un tableur Excel. Vous pouvez utiliser n'importe quelle forme de feuilles Excel comme l'application de bureau Excel ou les feuilles Excel ou Google en ligne.

Créer plusieurs dossiers à la fois à l'aide d'Excel

Étape 1: Ouvrez le Microsoft Excel

Étape 2: Dans la nouvelle feuille de calcul, la deuxième colonne contiendra les noms de dossier. Entrez donc le dossierdes noms dans la deuxième colonne qui est Colonne B

Etape 3: Dans la première colonne qui est colonne A, Entrer MARYLAND

Étape 4: Colonne C portera les noms des sous-dossier, donc dans la colonne C, Entrer \ comme préfixe. Par exemple, si le nom du sous-dossier est Dossier1, vous devez saisir \Dossier1 dans la colonne C

Étape 5: Colonne D aura également le nom du sous-dossier. Cela signifie que ce sera un dossier à l'intérieur de Dossier1. Alors Entrer \ comme préfixe. Par exemple, je donnerai le nom du dossier comme \1

Noter: Les sous-dossiers, c'est-à-dire à partir de la colonne C, sont facultatifs. Vous ne pouvez les ajouter que si vous souhaitez créer des sous-dossiers, sinon vous ne pouvez conserver que les colonnes A et B.

Étape 6: De même, j'ai saisi 5 lignes et 4 colonnes, comme indiqué dans l'image ci-dessous. 5 lignes indiquent que 5 dossiers seront créés et, comme indiqué ci-dessus, les colonnes C et D indiquent les sous-dossiers. Par conséquent, 5 dossiers seront créés et chaque dossier contiendra 2 sous-dossiers.

Noter: Vous pouvez augmenter les sous-dossiers en ajoutant des colonnes comme E, F, etc., ou également réduire les sous-dossiers en supprimant les colonnes C et D

Par exemple, ajoutez plus de sous-dossiers comme ci-dessous

Supprimer tous les sous-dossiers

Étape 7: De même, si vous souhaitez créer davantage de dossiers principaux, vous pouvez augmenter le nombre de lignes, ou si vous souhaitez que des dossiers moins importants diminuent ou suppriment le nombre de lignes.

Par exemple, ajoutez plus de dossiers

Réduire les dossiers

Étape 8: Créez maintenant un nouveau bloc-notes, pour ce faire clic-droit sur votre bureau ou à n'importe quel endroit de votre choix sur votre ordinateur, puis cliquez sur Nouveau

Étape 9: Sélectionnez le Document texte de la liste. Un document texte sera créé

Étape 10: Passez à la feuille Excel et copiez tout le contenu d'Excel et collez-le dans le bloc-notes nouvellement créé

Étape 11: Vous devez supprimer les espaces entre la colonne B et la colonne C. Donc, dans le bloc-notes, copiez l'espace de la colonne B jusqu'au \ qui est présent dans la colonne C

Étape 12: Cliquez sur Éditer puis sélectionnez Remplacer

Étape 13: Dans la boîte de dialogue qui apparaît, pâte le contenu copié dans Trouver quoi domaine, et dans le Remplacer par champ taper \

Étape 14: Remplacez le contenu en cliquant sur le Remplace tout bouton

Étape 15: Fermez la boîte de dialogue et vous pourrez observer la différence

Étape 16: Enregistrez le bloc-notes. Pour cela, cliquez sur Dossier et sélectionnez Enregistrer sous

Étape 17: Choisissez un chemin où vous souhaitez enregistrer le fichier. Donne un nom de fichier avec un extension .bat et sélectionnez enregistrer en tant que type pour être Tous les fichiers. Par exemple, ici je le nommerai Folders.bat

Étape 18: Cliquez sur le sauvegarder bouton

Étape 19: Copiez et collez le fichier .bat à un emplacement où vous souhaitez créer plusieurs dossiers à la fois. Double-cliquez sur le fichier .bat

Étape 20: La création des dossiers prendra quelques secondes et voici à quoi cela ressemble après la création des dossiers.

Chaque dossier contient deux sous-dossiers

Ainsi, vous pouvez créer plusieurs dossiers à la fois à l'aide de fichiers Excel et Batch, ce qui vous fait gagner du temps. J'espère que cet article est utile et facile à comprendre. Merci!!