Comment gérer les courriers indésirables dans Microsoft Outlook

Le dossier de courrier indésirable est celui qui contient des messages de spam. Outlook considère que quelques messages sont du spam et les déplace donc vers le dossier de courrier indésirable. Néanmoins, vous trouvez quelques e-mails dans votre boîte de réception que vous considérez comme indésirables. Alors, comment les sortir de la boîte de réception? C'est là qu'Outlook dispose d'une fonctionnalité permettant d'ajouter des filtres/conditions aux e-mails que vous considérez comme indésirables afin que la prochaine fois que vous les receviez directement dans le dossier des courriers indésirables, vous puissiez également les supprimer définitivement. Vous avez différentes options pour dire que cette adresse e-mail particulière est valide et devrait être dans la boîte de réception tandis que les autres non valides ne devraient tout simplement pas être vues dans la boîte de réception. Vous pouvez même bloquer les identifiants de messagerie, la fonctionnalité est similaire au blocage des contacts sur le téléphone. Dans cet article, voyons le moyen efficace de gérer les courriers indésirables dans Outlook.

Gérer les courriers indésirables dans Outlook

Étape 1: Ouvrez Microsoft Outlook et sélectionner la e-mail vous voulez marquer comme indésirable.

Étape 2: Clic-droit sur l'e-mail et dans la liste des options, cliquez sur déchet

Étape 3: Il apparaît différentes options comme bloquer l'expéditeur, ne jamais bloquer l'expéditeur, les options de courrier indésirable, etc.

Etape 4: Par exemple cliquons sur bloquer l'expéditeur.

Étape 5: Maintenant, cet e-mail sera vu dans le dossier de courrier indésirable sur la gauche et l'identifiant de l'e-mail sera bloqué afin que vous ne receviez plus d'e-mails à partir de cette adresse e-mail particulière.

Étape 6: Supposons que vous trouviez que quelques e-mails du dossier de courrier indésirable sont valides et ne doivent pas être dans le dossier indésirable, puis clic-droit sur ce message électronique dans le dossier de courrier indésirable

Étape 6: Ensuite, dans la liste, sélectionnez déchet puis cliquez sur pas indésirable

Étape 7: Une fenêtre contextuelle apparaît indiquant que ce message sera déplacé dans le dossier de la boîte de réception. Assurez-vous que le case à cocher en dessous c'est vérifié et cliquez sur d'accord

Étape 8: Nous allons maintenant examiner les options de courrier indésirable. Pour ça, clic-droit sur le message électronique de la boîte de réception et sélectionnez Déchet. Cliquez ensuite sur Options de courrier indésirable

Étape 9: Dans la fenêtre qui apparaît, il y a plusieurs onglets. Si vous cliquez sur le Choix puis voici les différents niveaux de protection contre le courrier indésirable comme pas de filtrage, bas, haut, suppression permanente, listes sûres uniquement, etc.

Étape 10: Vous pouvez sélectionner l'un d'entre eux selon vos besoins en cliquant sur le bouton radio à côté d'eux. Dans l'image ci-dessous, j'ai sélectionné Faible

Étape 11: Ensuite, cliquez sur l'onglet Expéditeurs sécurisés, cela signifie que les identifiants de messagerie spécifiés ici sont sûrs et ne tombent jamais sous les courriers indésirables.

Étape 12: Vous pouvez ajouter l'adresse e-mail à la liste des expéditeurs fiables en cliquant sur le Ajouter bouton.

Étape 13: Entrez l'adresse e-mail valide et cliquez sur d'accord

Étape 14: Modifiez l'adresse e-mail ajoutée en sélection la e-mail à modifier, puis cliquez sur le Éditer possibilité de corriger l'adresse e-mail

Étape 15: Pour supprimer l'adresse e-mail, sélectionner l'e-mail et cliquez sur Retirer

Étape 16: Si vous avez une liste d'adresses e-mail à ajouter, les importer est une bonne option. Gardez toutes les adresses e-mail prêtes dans un fichier texte et cliquez sur le importer depuis un fichier bouton

Étape 17: Si vous souhaitez également ajouter les identifiants de messagerie qui se trouvent dans vos contacts Outlook, sélectionner la case à cocher à côté de "Faites également confiance aux e-mails de mes contacts”

Étape 18: Il existe une autre option "Ajouter automatiquement les personnes que j'envoie à la liste des expéditeurs approuvés” ce qui signifie que toute personne à qui vous envoyez un courrier sera considérée comme un expéditeur sûr. Mais cela peut ne pas être correct tout le temps, il peut y avoir un scénario dans lequel vous avez averti quelqu'un d'arrêter d'envoyer des e-mails. Soyez donc prudent lorsque vous cochez les cases.

Étape 19: L'onglet suivant est Destinataires sûrs, cela signifie que si vous appartenez à une liste de diffusion ou à une liste de distribution, vous pouvez ajouter ces identifiants à votre liste de destinataires autorisés. Normalement, il s'agit de l'adresse À et si vous spécifiez ces identifiants ici, ils ne seront pas traités comme indésirables.

Étape 20: Vous pouvez soit importer la liste d'adresses, soit cliquer sur le bouton Ajouter pour ajouter les adresses e-mail.

Étape 21: L'option suivante est Bloquer les expéditeurs, les identifiants de messagerie que vous considérez comme indésirables seront affichés ici. En d'autres termes, les adresses présentes dans le dossier de courrier indésirable sont reflétées ici. Il a également les mêmes fonctionnalités que celui des expéditeurs sécurisés qui sont Ajouter, Modifier, Supprimer, Importer du fichier, Exporter vers le fichier

Noter: Si vous ajoutez les mêmes identifiants de messagerie à la fois à la liste des expéditeurs approuvés et aux expéditeurs bloqués, la liste des expéditeurs approuvés est considérée comme prioritaire et les e-mails de cet expéditeur particulier seront dans votre boîte de réception.

Étape 22: Le dernier onglet est le International. Ici, vous pouvez bloquer les adresses e-mail de différents pays ou même les e-mails avec des langues inconnues.

Étape 23: Cliquez sur le «Liste des domaines de premier niveau bloqués" bouton.

Étape 24: Une fenêtre apparaît avec différents noms de pays. Disons par exemple que vous voulez bloquer les emails provenant d'AL (Anguilla) puis sélectionnez le case à cocher à côté et cliquez sur d'accord.

Étape 25: Si vous souhaitez bloquer les encodages d'e-mails, cliquez sur le bouton "Liste des encodages bloqués" bouton.

Étape 26: Une fenêtre apparaît dans laquelle vous pouvez sélectionner l'encodage en cliquant sur le case à cocher à côté d'eux et en cliquant sur D'ACCORD. Par exemple, j'ai sélectionné les encodages arabe et baltique afin que la prochaine fois que les e-mails avec ces deux encodages n'apparaissent pas dans la boîte de réception

Étape 27: Lorsque toutes les conditions sont spécifiées, pour enregistrer les modifications, cliquez sur Appliquer puis cliquez sur d'accord et c'est fait. Désormais, vous n'avez plus besoin de passer du temps à vérifier les courriers indésirables de votre boîte de réception.

C'est ça! J'espère que cet article est utile. Merci!!