Par Navyashree Prabhu
Votre boîte aux lettres a-t-elle consommé la limite de taille maximale? Envisagez-vous de nettoyer la boîte aux lettres ou de réduire sa taille? Cela peut être fait efficacement et rapidement. Il existe quelques options dans Outlook qui permettent de réduire la taille et de supprimer les dossiers ou sous-dossiers indésirables de la boîte aux lettres. Les étapes sont simples et faciles à suivre. Dans cet article, voyons les différentes méthodes pour nettoyer la boîte aux lettres et réduire sa taille dans Outlook.
Table des matières
Méthode 1: Utilisation de l'option Nettoyer
Étape 1: Ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur le Maison languette.
Étape 2: Cliquez sur le Nettoyer option et il apparaît une liste. Si vous souhaitez nettoyer la conversation, cliquez sur Nettoyer la conversation de la liste.
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Étape 3: Si vous souhaitez supprimer des dossiers, sélectionnez
nettoyer le dossier. Ou si vous souhaitez supprimer des dossiers et sous-dossiers, cliquez sur le nettoyer le dossier et les sous-dossiers option de la liste.
Étape 4: Si vous sélectionnez l'une des options, une fenêtre contextuelle apparaît, cliquez sur le nettoyer bouton pour terminer la tâche.
Méthode 2: Utiliser les paramètres Outlook
Étape 1: Cliquez sur le Dossier onglet dans le coin supérieur gauche.
Étape 2: À droite, cliquez sur le Paramètres du compte déroulant et cliquez à nouveau sur paramètres du compte.
Étape 3: Dans la fenêtre qui apparaît double-cliquez sur les identifiants individuels des e-mails.
Étape 4: La fenêtre Paramètres du compte Exchange s'ouvrira. Cliquer sur Plus de réglages.
Étape 5: Sélectionnez le Avancé onglet et cliquez sur le Paramètres du fichier de données Outlook bouton.
Étape 6: Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le CompactÀ présent bouton puis cliquez sur D'ACCORD. Cela réduit la taille du fichier de données Outlook.
Étape 7: Cliquez à nouveau sur D'ACCORD dans la fenêtre Microsoft Exchange.
Étape 8: Répétez les mêmes étapes [Étape 7 à Étape 11] pour tous les autres identifiants de messagerie et la taille du fichier sera réduite.
Étape 9: Cliquez sur le proche bouton pour fermer la fenêtre.
Méthode 3: Vérifiez l'option de nettoyage de la boîte aux lettres
Étape 1: Cliquez sur le Dossier onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Outlook.
Étape 2: Par défaut, il ouvre l'onglet Infos. Faites défiler vers le bas à droite et cliquez sur le Outils menu déroulant
Étape 3: Dans la liste, sélectionnez Nettoyage de la boîte aux lettres
Étape 4: Pour vérifier l'espace de stockage consommé de chaque dossier, vous pouvez cliquer sur le Afficher la taille de la boîte aux lettres bouton
Étape 5: Vous pouvez également rechercher des éléments plus anciens que des jours spécifiques ou plus volumineux que des KB spécifiques en cliquant sur les boutons radio à côté d'eux et en cliquant sur Trouver. L'image ci-dessous montre la sélection d'éléments supérieurs à 250 Ko à titre d'exemple.
Étape 6: Vérifiez la taille des éléments supprimés en cliquant sur le Afficher la taille des éléments supprimés
Étape 7: Supprimez ensuite définitivement le dossier des éléments supprimés en cliquant sur le Vide bouton.
Étape 8: Fermez la fenêtre en cliquant sur le proche bouton.
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C'est ça! J'espère que cet article est utile. Merci!!
