Votre boîte de réception est-elle pleine et avez-vous du mal à identifier les e-mails importants? Ensuite, la création d'une règle dans Outlook est d'une grande aide. Vous pouvez définir quelques conditions telles que le déplacement de l'e-mail spécifié vers un dossier de manière à ce que la prochaine fois que vous recevez l'e-mail et s'il répond aux conditions que vous avez définies, il se déplacera automatiquement vers un emplacement spécifié dossier. Ce faisant, il vous sera très utile de sélectionner et de lire les e-mails importants. Vous pouvez créer une règle en appliquant certaines conditions, actions et exceptions. Dans cet article, apprenons à créer des règles, à créer un nouveau dossier et à déplacer les e-mails vers le dossier.
Créer des règles et déplacer des e-mails vers un dossier dans Outlook
Étape 1: Ouvrez Microsoft Outlook.
Étape 2: Créez d'abord un Nouveaudossier, par clic droit sur votre e-mailidentifiant A gauche.
Étape 3: Sélectionnez Nouveau dossier de la liste.
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Étape 4: Donnez un nom au dossier et vous pouvez voir le dossier nouvellement créé sur la gauche.
Étape 5: Clic-droit sur l'e-mail que vous souhaitez déplacer et sélectionnez Règles de la liste.
Étape 6: Sélectionnez Créer une règle à partir de l'option de liste de vol.
Étape 7: Dans la fenêtre de création de règle, sélectionnez les conditions afin que les e-mails qui correspondent aux conditions données soient uniquement déplacés vers le nouveau dossier. Cela peut être fait par en cliquant sur le cases à cocher en dessous de 'Lorsque je reçois un e-mail avec toutes les conditions sélectionnées‘.
Ici, j'ai sélectionné la condition From qui indique d'appliquer cette règle uniquement aux e-mails provenant de l'ID spécifié.
Étape 8: Sous la section "Effectuer les opérations suivantes", cochez la case à côté de "Déplacer l'élément vers le dossier‘ et cliquez sur le sélectionner le dossier bouton.
Étape 9: Dans la fenêtre ouverte, parcourez et sélectionnez le dossier nouvellement créé en cliquant dessus. Cliquer sur D'ACCORD. Cela déplacera vos messages vers le nouveau dossier si les conditions spécifiées sont remplies.
Étape 10: Si vous souhaitez ajouter d'autres conditions, cliquez sur le Options avancées bouton.
Étape 11: Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez les conditions que vous souhaitez appliquer en en cliquant sur le cases à cocher sous le Sélectionnez les conditions section. Cliquez ensuite sur Prochain.
Étape 12: puisque vous avez sélectionné les conditions à partir de quel e-mail, vous pouvez maintenant choisir l'action à effectuer sur l'e-mail en en cliquant sur le cases à cocher sous le sélectionner action(s) section. Cliquez ensuite sur Prochain.
Étape 13: Voici la section des exceptions, où vous pouvez choisir si des conditions d'exception doivent être appliquées à votre règle. Ex: Si vous ne souhaitez pas que l'e-mail soit déplacé si vous êtes répertorié dans le champ Cc. Cliquer sur Prochain
Étape 14: Donnez un Nom à la règle dans le champ de nom. Cliquez ensuite sur Finir.
Fait! votre règle est définie. À l'avenir, les e-mails seront automatiquement déplacés vers le dossier créé si les conditions que vous avez spécifiées sont remplies.
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C'est ça! J'espère que cet article est utile. Merci!!
