Comment effectuer un tri de données à plusieurs niveaux dans Excel

Quand il s'agit d'Excel, le tri est important, très très important. Nous voulons tous que nos données soient triées de plusieurs manières pour obtenir le résultat souhaité que nous recherchons. Le tri basé sur une seule colonne est simple et direct, mais que se passe-t-il si vous souhaitez que vos données soient triées en fonction de plusieurs colonnes? Bien que cela puisse sembler impossible, pour Excel, ce n'est qu'un jeu d'enfant. Vous n'avez pas besoin de codage, vous n'avez pas besoin d'être un gourou d'Excel, tout ce dont vous avez besoin est juste ceci Page geek article pour trier tous vos problèmes de tri multi-niveaux !

Dans cet article, nous expliquons à travers 2 méthodes différentes comment vous pouvez facilement trier les données de votre fichier Excel en fonction de plusieurs colonnes. La première méthode utilise la fenêtre de tri intégrée, tandis que la seconde méthode utilise les 2 icônes de tri disponibles dans Excel. Quelle que soit la méthode, les résultats seront les mêmes. C'est juste que vous devez choisir votre méthode préférée! Alors qu'est-ce que tu attends? Passons tout de suite à l'article !

Exemple de scénario

Dans cet article, nous avons créé un exemple de tableau pour expliquer la technique de tri à plusieurs niveaux. Dans le tableau suivant, j'ai 3 colonnes à savoir Nom, Matière, et Des marques.

Je veux que le tableau soit trié en fonction de Nom et Des marques de telle sorte que le Des noms sont triés à partir de du plus petit au plus grand et le Des marques sont triés à partir de du plus grand au plus petit. Ainsi, le résultat final devrait me montrer les noms triés par ordre croissant et je devrais pouvoir voir les notes les plus élevées obtenues par la personne en premier. Veuillez vous référer à la capture d'écran ci-dessous pour mieux comprendre le scénario.

Solution 1: effectuer un tri à plusieurs niveaux à l'aide de la fenêtre de tri

Cette méthode utilise la fenêtre de tri facilement disponible dans votre Excel.

Voyons comment vous pouvez facilement trier vos données en fonction de plusieurs colonnes à l'aide de cette méthode simple, dans les étapes à venir.

Étape 1: Sélectionnez d'abord les données que vous souhaitez trier.

Frappez maintenant le Données onglet dans le ruban supérieur et cliquez sur le Trier bouton.

Étape 2: Maintenant dans la fenêtre de tri, définissez votre premier critère de tri.

Choisir la première colonne en fonction de laquelle vous voulez que votre tri se produise. Vous pouvez choisir le nom de la colonne dans le Trier par menu déroulant.

Ensuite, définissez l'ordre dans lequel vous souhaitez que les données soient triées. Choisir De A à Z du Ordre menu déroulant.

Une fois le premier critère de tri défini, cliquez sur le Ajouter un niveau bouton en haut.

Noter: Pour que cette méthode fonctionne, vous devez trier les colonnes de la plus petite à la plus grande commande. Autrement dit, comme premier critère, vous devez donner la colonne à partir de laquelle vous souhaitez trier du plus petit au plus grand. Comme deuxième critère, vous devez donner le du plus grand au plus petit colonne. De plus, vous pouvez ajouter autant de niveaux que vous le souhaitez.

Étape 3: Comme ensuite, définissez le deuxième critère de la même manière. Choisissez la colonne de la Puis par menu déroulant et définissez l'ordre comme Du plus grand au plus petit dans le Ordre menu déroulant.

Frappez le D'ACCORD bouton.

Étape 4: C'est ça. Vos données sont maintenant triées à plusieurs niveaux. Prendre plaisir!

Solution 2: effectuer un tri à plusieurs niveaux à l'aide d'icônes de tri

Cette méthode est également simple. Dans la méthode précédente, vous deviez trier les du plus petit au plus grand colonne en premier. Cette méthode est tout le contraire. Dans cette méthode, vous devez trier les colonne de la plus grande à la plus petite en premier. Voyons comment effectuer un tri à plusieurs niveaux en utilisant des icônes de tri.

Étape 1: Premièrement, sélectionner la colonne qu'il faut trier du plus grand au plus petit. Dans l'exemple de scénario, je veux que le Des marques colonne à partir de laquelle trier du plus grand au plus petit, j'ai donc sélectionné le Des marques colonne.

Maintenant, cliquez sur le LES DONNÉES onglet en haut.

Comme ensuite, sous le LES DONNÉES choix, cliquez sur le Z -> A icône de tri.

Étape 2: Lorsque vous obtenez le Trier l'avertissement boîte de dialogue, cliquez sur le bouton radio correspond à Élargir la sélection et frappez le Trier bouton.

Étape 3: Si vous regardez la feuille Excel maintenant, vous pouvez voir que le Des marques sont triés à partir de du plus grand au plus petit. Allons maintenant de l'avant et trions les Nom colonne.

Sélectionnez le Nom colonne suivante. Frappez le Données onglet en haut puis cliquez sur le A -> Z icône de tri.

Étape 4: Dans le Trier l'avertissement boîte de dialogue, encore une fois, sélectionnez le bouton radio correspondant à Élargir la sélection option et appuyez sur le Trier bouton.

Étape 5: C'est ça. Les deux tris ensemble ont abouti à un tri à plusieurs niveaux et votre tableau est maintenant bien trié !

Nous sommes ravis de savoir quelle méthode vous avez choisie comme votre préférée. Notre préférée est la première méthode car elle est plus simple et constitue une solution en une étape.

Veuillez rester à l'écoute pour des articles plus étonnants et super cool sur vos sujets techniques préférés.