Comment connecter le système de salle de réunion à Google Meet

Notre situation actuelle a obligé les entreprises du monde entier à passer à un environnement de travail à distance. En conséquence, la tenue de réunions physiques était hors de question.

De nombreux développeurs ont commencé à concentrer leurs ressources et leurs efforts sur le développement et l'ajout de fonctionnalités à leurs solutions de visioconférence.

L'une de ces entreprises est Google, qui a continué à développer son logiciel de visioconférence, Google Meet.

Le logiciel a fait l'objet d'une refonte de l'interface utilisateur et de nombreuses nouvelles fonctionnalités supplémentaires qui ont contribué à rendre la visioconférence de niveau entreprise plus accessible à tous.

Désormais, Google Meet est utilisé dans les cours en ligne et dans les réunions d'affaires de grandes organisations du monde entier.

Le matériel Google Meet est un plus

Google a rendu son logiciel vraiment accessible à tous, des particuliers aux petites entreprises ou aux grandes organisations.

La meilleure façon de profiter du logiciel, surtout si vous faites partie d'une équipe, est d'utiliser Meet Hardware. Aménager une salle de réunion avec ces accessoires certifiés simplifiera tout.

Ses composants organisés fonctionnent parfaitement ensemble pour rendre les réunions HD attrayantes, abordables et faciles à utiliser.

Comment connecter un système de salle de réunion à Google Meet ?

Utiliser Google Meet avec des solutions de visioconférence tierces

1. Accédez aux paramètres de Google Meet dans la console d'administration Google

1. Accédez à la console d'administration Google.
2. Connectez-vous avec vos identifiants.
   
3. Du Page d'accueil de la console d'administration, aller à applications, alors Espace de travail Google, et Google Meet.
   
   
4. Pour appliquer le paramètre à tout le monde, laissez le haut unité organisationnelle choisi. Sinon, sélectionnez un unité organisationnelle enfant ou un groupe de configuration.

2. Ajouter des passerelles d'interopérabilité

1. Dans le Rencontrer les paramètres vidéo section, cliquez sur Passerelles pour l'interopérabilité, Ajouter une passerelle.
   
   
2. Entrez votre nom comme votre propre référence et cliquez sur Générer.
   
3. Ouvrez le jeton de passerelle et cliquez sur proche.
4. Envoyez le jeton de passerelle à Pexip.
5. En dessous de Appareils de confiance basculez l'option permettant aux systèmes tiers de demander avant de rejoindre.

3. Activer l'interopérabilité des réunions

1. Dans le Rencontrer les paramètres vidéo section, sélectionnez Interopérabilité.
   
2. Puis vérifier Permettre l'interopérabilité avec d'autres systèmes.
   
3. Choisissez le format d'ID de réunion utilisé pour rejoindre les réunions:
   • Utilisez des ID de réunion courts.
   • Utilisez des ID de réunion longs.
   • Utilisez les identifiants de réunion courts et longs.
4. Ensuite, entrez le adresse IP de la passerelle, nom d'hôte de la passerelle, et préfixe d'ID de réunion (ce que vous entrez doit correspondre aux paramètres de votre passerelle Pexip).
5. Cliquez sur Sauvegarder.

4.Inscrivez-vous au service d'interopérabilité Pexip for Google Meet

Rejoindre une réunion Google Meet avec un système de salle de réunion.

Pexip permet à tous les systèmes de visioconférence basés sur des normes sur SIP et H.323 de se connecter de manière transparente aux réunions Google Meet.

Il existe 3 manières principales de rejoindre une réunion Google Meet depuis un système de salle de réunion en fonction de vos préférences :

• Écran tactile ou télécommande (disponible pour tous)
• Application mobile Pexip (nécessite un abonnement au terminal)
• Mode salle de réunion (avec un appareil mobile partagé)

Utilisation d'une télécommande ou d'un écran tactile

Lorsque vous utilisez la télécommande ou l'écran tactile du système vidéo, vous pouvez appeler la réunion soit via une réception virtuelle, soit en composant directement l'adresse de la réunion.

1. Ouvrez le Calendrier Inviter.
2. Si vous voyez un siroter option, vous pouvez saisir l'adresse d'appel associée à l'aide de l'écran tactile ou du système de télécommande.
   
3. Sinon (s'il n'y a pas d'option SIP), cliquez sur le lien Plus d'options d'adhésion.
   
4. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez Systèmes tiers et utilisez l'adresse du point de terminaison SIP au format [courriel protégé].
   
5. Saisissez ensuite l'adresse d'appel à l'aide de l'écran tactile ou de la télécommande.
6. Si le système vidéo est enregistré sur le Service Pexip ou est un appareil de confiance, il est automatiquement autorisé à participer à la réunion.
7. Dans tous les autres cas, l'appareil doit être explicitement admis dans la conférence (cela prend la forme d'un la boîte de dialogue contextuelle illustrée à droite, qui s'affiche pour tous les participants connectés directement au conférence). Chacun de ces participants peut alors choisir d'autoriser (admettre) ou de refuser l'accès.
   

Utiliser l'application mobile Pexip

L'utilisateur doit télécharger et installer l'application mobile Pexip et lui permettre de lire le calendrier utilisé pour les invitations Meet. Voir Téléchargement des applications pour plus d'informations.

Lorsque vous utilisez l'application mobile Pexip pour rejoindre une réunion Meet avec un VTC, vous pouvez soit rejoindre une liste de VTC, soit utiliser la numérisation de code QR.

Rejoindre à partir d'une liste de VTC

Cette option nécessite un abonnement actif au point de terminaison.

1. Ouvrez le Pexip application mobile sur votre téléphone.
2. Allez à la Réunions et sélectionnez votre réunion Meet.
3. Choisir Système vidéo et sélectionnez le VTC que vous souhaitez utiliser.
4. Répondez à l'appel entrant de votre chambre VTC sur l'écran tactile ou la télécommande.

En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer votre compte Google Meet pour permettre aux participants de rejoindre les appels de l'organisation via des systèmes de visioconférence tiers.

Pour participer aux appels Meet, ces services tiers doivent être basés sur des normes (SIP/H323) et peuvent être situés à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation.

De plus, si l'un d'entre eux dispose d'une intégration de calendrier prenant en charge l'URI SIP, les participants peuvent également rejoindre les appels Meet d'une simple pression. L'un des services de conférence tiers pris en charge est fourni par Pexip.

Meet a une intégration complète avec d'autres produits Google

Ce qui est génial avec Google Meet, c'est le fait qu'il appartient à la même société qui possède Gmail et d'autres logiciels importants que nous utilisons quotidiennement.

Le logiciel peut être intégré à d'autres outils tiers grâce à son API. De plus, il est accessible avec un compte Google ou en tant qu'invité.

Lorsqu'il s'agit de Meet, l'accessibilité est la priorité absolue. Les utilisateurs peuvent rejoindre des réunions à partir de n'importe quel appareil, à tout moment. Tout ce dont ils ont besoin est une connexion Internet.

C'est ainsi que vous connectez vos systèmes de salle de réunion à Google Meet. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à les poser dans la section des commentaires ci-dessous.