Comment créer des listes personnalisées dans Excel étape par étape

Les listes sont la collection d'éléments qui appartiennent à une catégorie particulière. Excel a quatre listes intégrées telles que les abréviations des mois, les noms complets des mois, les abréviations des jours de la semaine et les noms complets des jours de la semaine. Dans certains scénarios, la liste intégrée disponible n'est pas suffisante. Excel nous aide à créer notre propre liste en fonction de nos besoins, appelée liste personnalisée. Vous pouvez taper les détails de la cellule et faire glisser horizontalement ou verticalement afin que la séquence puisse être remplie automatiquement. Vous pouvez même importer la liste personnalisée sur plusieurs classeurs ou feuilles. Voici les étapes pour créer une liste personnalisée dans Excel.

Méthode 1: Créer une liste personnalisée

Étape 1: Ouvrez MS Excel en tapant Exceller dans l'espace de recherche dans le coin gauche.

Étape 2: Double-cliquez sur Excel pour ouvrir.

Étape 3: Cliquez sur Dossier.

Étape 4: Aller à Choix

Étape 5 : Dans Options Excel, Scanner vers Avancé et localiser Général section.

Étape 6 : Dans la section générale, nous devons créer notre propre liste en cliquant sur le Modifier les listes personnalisées.

Étape 7: En cliquant sur le bouton Modifier les listes personnalisées, Listes personnalisées L'écran s'ouvrira où la liste peut être ajoutée selon les besoins.

Étape 8: Cliquez sur Nouvelle liste et écrivez la liste dans le Liste des entrées boîte. Les éléments de la liste peuvent être séparés par une virgule ou en appuyant sur Entrée. Une fois les entrées de la liste complétées, cliquez sur Ajouter.

Étape 9 : Après avoir cliqué sur Ajouter, les entrées de la liste seront ajoutées à la zone des listes personnalisées. Cliquez sur D'ACCORD.

Étape 10 : Maintenant, la liste personnalisée est ajoutée à la feuille Excel. Vous devez simplement entrer le premier mot de la liste (anglais selon l'exemple de la liste personnalisée ci-dessus) et faire glisser la poignée de remplissage pour compléter la liste.

Tapez le premier mot dans la cellule et faites-le glisser horizontalement ou verticalement pour le remplir automatiquement en lignes ou en colonnes.

Méthode 2: Comment importer une liste d'éléments d'une feuille vers une liste personnalisée

Une liste personnalisée peut être créée à partir des détails présents dans la feuille de calcul, puis elle peut être importée comme suit

Si vous avez de nombreux éléments déjà présents dans la feuille de calcul, vous pouvez utiliser la fonction d'importation pour créer une nouvelle liste personnalisée. La liste créée peut être réutilisée n'importe où sans ressaisir la liste d'éléments.

Étape 1: Pour ouvrir le Listes personnalisées l'écran, Aller à Choix, Sélectionner Avancé. Dans Général section, cliquez sur Modifier la liste personnalisée.

Étape 2: Entrer le plage de cellules de la liste qui doit être importée dans le Importer la liste des cellules boîte. Si vous n'êtes pas en mesure de fournir les détails de la plage de cellules, vous pouvez utiliser le curseur pour faire glisser les listes de cellules pour les détails de la plage qui doivent être remplis automatiquement.

Ici, dans l'exemple ci-dessus, la plage de cellules est la colonne A et les lignes commençant de 2 à 6, elle est donc représentée sous la forme $A$2:$A$6.

Étape 3: Cliquez sur Importer

Étape 4: Une fois l'importation terminée, nous pouvons afficher les détails dans le Entrées de liste.

Étape 5 : Maintenant le Liste customisée est créé. Vous pouvez l'utiliser partout où vous en avez besoin.

Étape 6 : Vous pouvez taper les détails de la première cellule et faire glisser verticalement pour remplir automatiquement la colonne.

Étape 7 : Si vous souhaitez que les cellules soient remplies par ligne, faites-les glisser horizontalement.

Méthode 3: modifier ou supprimer la liste personnalisée

En cas de modifications telles que l'ajout ou la suppression dans la liste existante, sélectionnez à partir de Listes personnalisées boîte et faire les changements dans le Entrées de liste et cliquez Ajouter. En faisant cela, nous ne créons pas une nouvelle liste, nous mettons simplement à jour celle qui existe.

Dans l'exemple, nous supprimons 2 entrées des entrées de la liste.

Après avoir supprimé les entrées indésirables, cliquez sur Ajouter pour mettre à jour la liste.

Une fois la liste personnalisée mise à jour, le remplissage automatique sera mis à jour en conséquence.

Suppression de toute la liste s'effectue en sélectionnant dans la zone des listes personnalisées et en cliquant sur Effacer.

Confirmez définitivement cette suppression de la liste personnalisée en cliquant sur OK.

C'est ainsi que la liste personnalisée est créée, mise à jour ou supprimée dans EXCEL.