Comment imprimer uniquement une partie spécifique de votre document Excel

Dans de nombreux cas, vous pouvez avoir un fichier Excel volumineux, mais seule une partie spécifique de ce fichier Excel peut être importante pour vous. Dans de tels cas, l'impression de l'intégralité du document Excel est une perte de temps, de ressources et d'énergie. De plus, si vous imprimez toutes les données, le destinataire peut être confus quant aux données réelles sur lesquelles il faut se concentrer. Évidemment, si vous avez un moyen d'imprimer uniquement une partie spécifique de votre document Excel sur une seule page, cela vous facilitera grandement la vie. De plus, si vous avez la possibilité d'imprimer plusieurs sections de votre Excel sur plusieurs pages, je suis sûr que c'est aussi une idée qui serait chaleureusement accueillie.

Ici, dans cet article, nous expliquons comment vous pouvez facilement imprimer une ou plusieurs parties de votre Excel, mais évidemment pas l'intégralité du document, en une ou plusieurs pages selon vos besoins. Alors plongeons dans l'article, allons-nous?

Exemple de scénario

Nous avons un document Excel dont les données s'étendent sur plusieurs pages.

Maintenant, si vous appuyez simultanément sur les touches CTRL + P, la Imprimer La page de configuration s'ouvrirait et vous donnerait l'aperçu avant impression vous informant que les 7 pages du document vont être imprimées, alors que vous ne souhaitez imprimer qu'une partie des données. Voyons comment vous pouvez facilement résoudre ce problème.

Section 1: Comment définir une zone d'impression et imprimer uniquement une partie spécifique de votre document

Étape 1: Premièrement sélectionner la partie des données que vous souhaitez imprimer.

Une fois les données sélectionnées, cliquez sur le MISE EN PAGE onglet en haut.

Maintenant, cliquez sur le menu déroulant nommé Zone d'impression. Parmi les options disponibles, cliquez sur celle qui dit Définir la zone d'impression.

Étape 2: Si vous regardez Excel, vous pouvez voir que vos données sélectionnées sont maintenant enfermé dans une petite boîte. C'est la zone d'impression.

Étape 3: Maintenant, si vous appuyez sur les touches CTRL + P ensemble, sur l'aperçu avant impression, vous pouvez voir que seules les données à l'intérieur de la zone d'impression prédéfinie vont être imprimées. C'est ça.

Section 2: Comment étendre la zone d'impression et imprimer sur la même page

Disons que vous avez défini la zone d'impression et que tout est parfait. Soudain, vous vous rendez compte que vous devez ajouter des données supplémentaires. La meilleure partie est que les nouvelles données sont adjacentes aux données d'origine. Vous souhaitez donc imprimer les nouvelles données avec les anciennes données sur la même page elle-même. Nous pouvons y parvenir grâce à 2 solutions différentes.

2.1: Étendre la zone d'impression à l'aide du gestionnaire de noms

Étape 1: Clique sur le FORMULES onglet à partir du ruban d'onglets. Cliquez maintenant sur le bouton Gestionnaire de noms de la section nommée Bibliothèque de fonctions.

Étape 2: Dans la fenêtre du gestionnaire de noms, vous pourrez voir la zone d'impression que vous avez créée dans la section 1. Clique sur le Zone d'impression puis appuyez sur le Éditer bouton en haut.

Étape 3: Cliquez maintenant sur le Sélection de celluleicône contre la Fait référence à champ.

Étape 4: Vous pourrez voir la zone d'impression d'origine à cette étape. C'est la zone d'impression que vous allez agrandir.

Étape 5: Tu peux faites glisser et sélectionnez la nouvelle zone que vous souhaitez fusionner avec l'ancienne zone d'impression. Mais n'oubliez pas de conserver l'ancienne zone d'impression également à l'intérieur de la plage de lignes sélectionnée.

Une fois que vous avez terminé d'ajouter la nouvelle zone d'impression à la zone d'impression d'origine, appuyez sur le Icône de sélection de cellule encore une fois.

Étape 6: Vous serez de retour au Modifier le nom fenêtre maintenant. Frappez le D'ACCORD bouton pour continuer.

Étape 7: Maintenant, si vous ouvrez la page des paramètres d'impression en appuyant sur la touche CTRL + P touches ensemble, vous pourrez voir que votre zone d'impression est modifiée et que la nouvelle plage de lignes est ajoutée avec succès à votre aperçu avant impression et prête à être imprimée.

2.2: Étendre la zone d'impression à l'aide des paramètres de mise en page

Simplement sélectionner la nouvelle zone que vous souhaitez ajouter à la zone d'impression d'origine. Après avoir sélectionné la nouvelle zone, appuyez sur le MISE EN PAGE onglet du ruban supérieur. Frappez maintenant le Zone d'impression menu déroulant puis cliquez sur le Ajouter à la zone d'impression option.

C'est ça. Vous pouvez maintenant appuyer sur CTRL + P touches ensemble pour afficher l'aperçu avant impression. La nouvelle zone serait ajoutée avec succès à l'aperçu avant impression.

Noter: Assurez-vous que le la nouvelle zone d'impression est adjacente à la zone d'impression d'origine. Assurez-vous également que les données ont les mêmes dimensions que la zone d'impression d'origine. Autrement dit, le nombre de colonnes doit être le même dans les deux zones d'impression par exemple. Si ces les conditions ne sont pas remplies, puis la nouvelle zone d'impression ne serait pas considéré dans le prolongement de l'ancien et les 2 zones d'impression seraient imprimées sur 2 pages différentes.

Section 3: Comment ajouter une nouvelle zone d'impression et imprimer sur une autre page

Comme mentionné dans les sections ci-dessus, vous pouvez définir des zones d'impression, vous pouvez les étendre et les imprimer. Mais les sections ci-dessus se concentrent sur l'impression de données consécutives. Que faire si vous devez imprimer des données non adjacentes et de dimensions différentes? Est-il possible d'imprimer 2 zones d'impression différentes? Eh bien, c'est tout à fait possible. Mais rappelez-vous que si les données ne sont pas adjacentes, alors si vous essayez de les imprimer, elles seront imprimées sur des pages différentes et non sur la même page.

Étape 1: Premièrement, sélectionnez votre nouvel ensemble de données. Ces données peuvent être n'importe où sur votre document, de n'importe quel nombre de colonnes.

Une fois les données sélectionnées, appuyez sur le MISE EN PAGE onglet en haut.

Appuyez sur le menu déroulant nommé Zone d'impression puis cliquez sur le Ajouter à la zone d'impression option.

Étape 2: C'est ça. Si vous frappez le CTRL + P touches simultanément, vous pouvez voir que les 2 zones d'impression arrivent maintenant sur 2 pages différentes et qu'elles sont prêtes à être imprimées.

Section 4: Comment effacer toute la zone d'impression

Supposons maintenant que vous souhaitiez vous débarrasser de toutes les zones d'impression que vous avez définies et que vous souhaitiez imprimer l'intégralité du document à la place. Dans ce cas, vous devez effacer toutes les zones d'impression que vous avez créées. Pour cela, il suffit de cliquer sur le MISE EN PAGE onglet en haut, comme d'habitude. Frappez le Zone d'impression liste déroulante, puis cliquez sur le Effacer la zone d'impression option.

C'est ça. Toutes vos zones d'impression sont maintenant effacées et vous pouvez désormais imprimer librement l'intégralité de votre document sans qu'aucune zone d'impression ne cause de problème. Prendre plaisir!

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