Imaginez des dossiers de frais d'étudiants en désordre, des examens manquants, des présences aux cours inexactes ou même des horaires déroutants? Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles les directeurs d'école insistent sur le meilleur logiciel de gestion des étudiants.
Vous voyez, exécuter un établissement d'enseignement est naturellement éprouvant.
Et il est de notoriété publique que les choses sont bien pires en l'absence d'un système de tenue de dossiers solide.
Si ce n'est pas les parents qui vous serrent le cou, ce seront des enseignants démoralisés qui vous reprocheront quotidiennement l'emploi du temps trompeur. Ou des étudiants protestant contre les notes manquantes/incorrectes. Et un tel chaos.
Bref, un logiciel d'administration scolaire est un incontournable pour réussir à orienter une école vers les sommets de la réussite.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des étudiants ?
Également appelés systèmes d'information sur les élèves (SIS) ou système de dossiers des élèves (SRS), il s'agit de logiciels créés pour gérer les opérations quotidiennes de l'école.
Pour ce faire, ils sont dotés de fonctionnalités telles que les suivis de présence, la création d'horaires, les cahiers de notes, les portails pour les parents, la gestion de bibliothèque, Intégration e-learning, et plus.
Il existe des options gratuites et commerciales. Certains sont des programmes de bureau tandis que d'autres sont des systèmes d'information sur les étudiants basés sur le cloud et riches en fonctionnalités.
Quel est le rôle d'un logiciel de gestion des étudiants?
Le logiciel est très important pour mettre de l'ordre et de la précision dans le fonctionnement des écoles. L'automatisation permet également de gagner du temps, de réduire les pertes de frais et autres gaspillages, et accroître l'efficacité.
Cela attire plus de bonne volonté (et de nombre d'étudiants) tandis que le bon fonctionnement peut être la première étape vers la réussite scolaire future.
Après avoir vérifié de loin, nous avons finalement opté pour le meilleur logiciel de gestion des étudiants. Voici un bref aperçu.
Quels outils puis-je utiliser pour gérer mes élèves ?
Gradelink SIS
Il s'agit d'une application premium de gestion des étudiants et se présente comme un puissant programme autonome.
Les maux de tête tels que la surveillance des présences en classe sont bien pris en charge avec des rapports de présence disponibles instantanément dans votre bureau.
En ce qui concerne les cours et la planification, cela vous donne un contrôle total sur la configuration de la classe/sujet. Vous pouvez d'abord ajuster les unités et personnaliser les échelles de notes en fonction des valeurs de votre école.
De plus, il vous permet de configurer les évaluations et les bulletins/relevés de notes comme bon vous semble.
La section de conseil hautement personnalisable qui offre aux administrateurs un moyen flexible de suivre la discipline en enregistrant les incidents est également parfaite.
Il existe une planification complète des cours, une fonctionnalité permettant de collecter des informations sur les prospects sur le site Web de l'école et une autre permettant de suivre les dossiers médicaux des étudiants.
D'autres incluent un flexible Tenue de livre compte module pour vous aider à donner un sens aux dollars.
Avec presque tout ce dont vous pourriez avoir besoin, ce logiciel facile à utiliser devrait aider votre école à remplir sa mission.
- Planifier une démo ou alors renseigner sur la personnalisation.
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Logiciel de gestion des étudiants d'Alma
Cela pousse l'administration scolaire un cran plus haut en introduisant des statistiques pour vous aider à prendre des décisions intelligentes.
Comme GradeLink, il a apparemment tous les éléments essentiels: des registres de présence, de la discipline, du suivi des frais, un outil de carnet de notes adaptable, jusqu'aux vaccinations.
La gestion des affectations académiques et la conception des programmes d'études sont les autres caractéristiques.
La fonction d'inscription du programme est transparente grâce à ses étapes d'inscription et de réinscription simples.
L'interface intuitive (y compris celle mobile) est assez impressionnante tandis que l'impression est également facilitée par les styles conviviaux à l'impression.
Les enseignants, les parents et les élèves sont également tenus au courant grâce aux notifications et alertes rapides.
Vous pouvez en outre créer des rapports personnalisés pour chaque membre du personnel en fonction de son rôle.
Son autre attraction est l'équipe de support client exceptionnelle qui travaille avec vous jusqu'à ce que vous compreniez son fonctionnement.
En résumé, cette plate-forme offre des possibilités illimitées.
- Configurer une démo pour le logiciel de gestion Alma Student
— Note de l'éditeur: si vous êtes intéressé par d'autres logiciels scolaires, consultez notre large collection de guides.
Fedena
Si vous recherchez un logiciel de gestion d'école gratuit et solide, alors Fedena mérite vos oreilles.
Ses performances et ses capacités rivalisent avec les meilleurs et laissent à se demander comment ils pourraient se permettre de donner toute cette grandeur gratuitement !
Encore une fois, c'est assez flexible: par exemple, vous configurez et gérez tous vos cours et lots pour qu'ils correspondent aux systèmes existants de votre école.
Ensuite, vous pouvez créer des horaires sans erreur en quelques minutes pour vous assurer que vous maximisez vos enseignants et disponibilité d'un autre employé.
En ce qui concerne les admissions, vous pouvez personnaliser les formulaires pour aider à attirer uniquement les étudiants qui correspondent le mieux à votre école.
Dans le même temps, le calendrier Fedena à code couleur tient les utilisateurs informés de tous les événements autour de l'institution.
Les rapports sont aussi détaillés que dans tout autre, qu'il s'agisse d'étudiants, d'employés, de barèmes d'honoraires et de cours.
Les parents, quant à eux, utilisent leurs identifiants sécurisés pour surveiller facilement les différents rapports des élèves, y compris les présences et les résultats.
En réalité, Fedena est plus qu'un simple système d'information sur les étudiants et un sauveur de temps pratique.
- Téléchargez gratuitement Fedena (Vous pouvez également choisir les versions Pro en ligne payantes).
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Campus infini SIS
Un SIS primé, Campus infini reste l'une des options les plus évolutives et les plus fiables sur l'ensemble du marché.
L'idée derrière l'application est d'aider les écoles K12 à mieux servir leurs élèves et à interagir instantanément avec les différentes parties prenantes.
Non seulement les fonctionnalités intégrées facilitent la saisie des données, mais elles garantissent également qu'elles sont immédiatement disponibles dans tous les districts ou chartes.
Juste pour mentionner, le programme est construit sur une architecture à plusieurs niveaux et soutiendra les districts et chartes que ce soit avec moins de vingt étudiants ou plus de 300 000 étudiants (la mise à l'échelle est franc).
Nous aimons également la conception élégante qui permet une intégration réussie de toutes les fonctions administratives dans la plate-forme, ce qui signifie que vous pouvez tout faire à partir d'une seule fenêtre.
Pourtant, la navigation est facile et vous devriez avoir vos cours opérationnels sans trop de tracas.
Fait intéressant, alors que beaucoup l'ont élu parmi les meilleurs, la société ne se repose pas sur ses lauriers et continue de publier des mises à jour gratuites pour le rendre encore meilleur.
Dans l'ensemble, Infinite campus est un choix accompli pour ceux qui recherchent la tranquillité d'esprit et le professionnalisme nécessaires pour amener leur institution au seuil du succès.
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Conclusion
Il est loin le temps où les notes, les notes, les horaires et toutes les opérations étaient effectuées manuellement.
Au lieu de cela, les écoles se tournent en masse vers le meilleur logiciel de gestion des étudiants pour faciliter les choses.
En conséquence, il y a plus d'efficacité, d'efficience et d'harmonie.
Et les résultats finaux sont là pour tous. Alors, pourquoi ne pas rejoindre les équipes gagnantes ?
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