Comment extraire les noms de famille des noms complets dans les documents Excel

Parfois, vous pouvez vous retrouver avec une énorme liste de noms complets et vous devrez peut-être extraire les noms de famille de cette liste de noms complets. Faire cela manuellement est sûr de rendre toute personne sensée folle. Alors, y a-t-il un moyen de le faire automatiquement? Eh bien, nous sommes ici avec 2 façons, pas une seule!

Plongez dans l'article pour savoir comment vous pouvez facilement extraire les noms de famille d'une liste de noms complets dans Microsoft Excel.

Exemple de scénario

Disons que vous avez 2 colonnes dans votre feuille Excel. Un nommé Nom complet du client, déjà rempli d'une liste de noms complets et d'une autre nommée Nom de famille qui doit être rempli avec les noms de famille. Les noms de famille doivent être extraits de la colonne du nom complet. Voyons comment cette tâche peut être réalisée grâce à 2 solutions différentes détaillées dans cet article.

Solution 1: Utiliser la méthode Rechercher et remplacer

Étape 1: Premièrement, sélectionner toutes les données dans la première colonne et appuyez sur les touches CTRL + C pour copie toutes les données.

Étape 2: À présent cliquez sur la première cellule de la colonne dans laquelle vous souhaitez extraire les noms de famille.

Étape 3: Comme ensuite, appuyez sur les touches CTRL + V en même temps pour pâte toutes les données copiées.

Étape 4: Nous allons maintenant utiliser le Trouver et remplacer méthode pour extraire uniquement les noms de famille du prénom.

Appuyez sur les touches CTRL + H lancer simultanément le Trouver et remplacer la fenêtre. Vous serez automatiquement sous la Remplacer languette.

Maintenant, dans le Trouver quoi champ, entrez * puis un espace personnage. Cela signifie que dans chaque cellule, trouver tout ce qui vient avant le dernier espace.

Dans le Remplacer par champ, ne tapez rien, laissez simplement le champ vide. Ce qui signifie que tout ce qui se trouve avant le dernier caractère d'espace dans chaque cellule doit être remplacé par rien, c'est-à-dire qu'il extrait effectivement le dernier mot de la cellule.

C'est ça. Frappez le Remplace tout bouton une fois que vous êtes tous ensemble.

Étape 5: Vous obtiendrez maintenant une boîte de dialogue de Microsoft Excel indiquant que tous les remplacements ont été effectués avec succès. Appuyez simplement sur le D'ACCORD bouton pour fermer cette fenêtre.

Ça y est, les noms de famille sont tous magnifiquement extraits.

Solution 2: Utilisation de la méthode d'identification de modèle

Cette méthode indique à Excel un modèle que vous souhaitez qu'Excel identifie et réplique. Cette méthode est également connue sous le nom de méthode Flash Fill.

Étape 1: Dans le 2 premières cellules du Nom de famille colonne, tapez simplement les noms de famille manuellement. Il s'agit d'enseigner à Excel le modèle que vous recherchez.

Étape 2: Comme suite, sélectionner la plage de cellules dans la colonne que vous souhaitez remplir automatiquement. N'oubliez pas d'inclure également les cellules remplies manuellement.

Étape 3: Appuyez sur les touches CTRL + E ensemble ensuite et vous verrez la magie.

Excel identifie le modèle et l'applique à toute la plage de cellules sélectionnée.

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