OneDrive bénéficiera bientôt de nouvelles fonctionnalités de partage: voici ce que vous devez savoir

Microsoft prépare de grosses mises à jour pour OneDrive. Dès que l'entreprise a dévoilé sa feuille de route pour Office 365, nous avons remarqué quelques ajouts intéressants pour chaque version de OneDrive, y compris OneDrive for Business et sa version Web.

La plupart des améliorations concernent les fonctionnalités de partage de OneDrive Entreprise. Nous avons répertorié chaque changement notable ici, afin que vous puissiez trouver plus d'informations sur les améliorations à venir en un seul endroit.

Mises à jour OneDrive à venir

Partage simplifié depuis OneDrive Entreprise depuis le Web

Microsoft fera de l'expérience de partage dans la version Web de OneDrive Entreprise Plus facile. Le flux de travail précédemment établi des utilisateurs envoyant des liens par courrier électronique ou en les enregistrant dans le presse-papiers restera.

Nous mettons à jour l'expérience utilisateur pour le partage de fichiers et de dossiers dans OneDrive Entreprise à partir du Web. Cette nouvelle expérience de partage simplifie le flux d'envoi de liens par e-mail à des collègues et invités et la copie de liens dans le presse-papiers. Comme l'expérience d'origine, la nouvelle expérience présente deux choix aux utilisateurs qui souhaitent partager: saisir des adresses e-mail pour envoyer un lien dans un e-mail, ou copier un lien dans le presse-papiers. Les commandes « Partager » et « Obtenir un lien » prennent en charge les trois types de liens dans OneDrive, y compris les liens d'accès anonymes (accessibles par tout le monde), entreprise des liens partageables (accessibles aux membres de votre organisation) et des liens restreints (accessibles à un ensemble personnalisé d'utilisateurs à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation).

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La fonctionnalité repensée permet aux utilisateurs de choisir facilement leur méthode de partage. Microsoft a déjà commencé à déployer cette fonctionnalité et devrait être terminé d'ici la fin du mois de février.

Console d'administration OneDrive Entreprise dédiée

Microsoft a ajouté une interface utilisateur graphique au Bureau 365 Console pour faciliter la gestion pour les administrateurs.

Les administrateurs Office 365 auront une interface graphique dans la console Office 365 pour gérer OneDrive for Business en plus de tirer parti de PowerShell. Cela aidera les administrateurs à contrôler la synchronisation, le stockage, la gestion des utilisateurs et des appareils, le partage externe, l'audit et la conformité. Actuellement, il est en avant-première pour la première version.

Liens de partage de dossiers OneDrive Entreprise

Une fonctionnalité utile que Microsoft mettra en œuvre dans la prochaine mise à jour est un indicateur de réussite pour l'envoi de liens. .

Aujourd'hui, lorsqu'un utilisateur ajoute une pièce jointe moderne ODB, rien n'indique avant l'envoi que le partage avec ses destinataires fonctionnera. Nous ajoutons des conseils de partage pour résoudre ce problème en ajoutant des conseils qui vous avertissent si le partage avec vos destinataires ne fonctionnera pas et propose une action suggérée. De plus, Outlook utilisera la meilleure URL pour votre situation - dans la plupart des cas, le lien de partage de l'entreprise.

Outlook sur le Web: améliorations du partage OneDrive

Enfin, Microsoft introduira plus de niveaux d'accès, comme « tout le monde peut modifier » et « n'importe qui dans mon l'organisation peut modifier. De cette façon, les administrateurs de groupe auront un contrôle total sur les affectations des utilisateurs dans le projet.

Aujourd'hui, les pièces jointes modernes sont partagées par défaut avec un accès « les destinataires peuvent modifier » et vous pouvez passer à l'accès « les destinataires peuvent consulter » avant d'envoyer votre courrier. Avec cette mise à jour, vous pourrez également passer à d'autres niveaux d'accès tels que « tout le monde peut modifier » et « tout le monde dans mon organisation peut modifier.

Microsoft a déjà commencé à déployer ces fonctionnalités pour tous les utilisateurs éligibles. Cependant, comme le déploiement est progressif, tout le monde ne les recevra pas en même temps, mais ils devraient arriver d'ici la fin de ce mois.

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