- Microsoft Outlook est l'un des clients de messagerie les plus utilisés au monde.
- Si vous devez convertir les e-mails Outlook en PDF, continuez simplement à lire l'article ci-dessous.
- Pour en savoir plus sur cet outil incroyable, visitez Hub de guides Outlook dédié.
- Pour plus de conseils utiles, visitez notre page Outlook.
Ce logiciel maintiendra vos pilotes opérationnels, vous protégeant ainsi des erreurs informatiques courantes et des pannes matérielles. Vérifiez tous vos pilotes maintenant en 3 étapes faciles :
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Si votre client de messagerie principal est Microsoft Outlook, vous êtes probablement le propriétaire de la suite Microsoft Office et vous travaillez probablement dans un environnement d'entreprise.
Pour cette raison, les e-mails que vous envoyez et recevez sont généralement de la plus haute importance pour les autres et doivent généralement être sauvegardés d'une manière ou d'une autre.
Un format de fichier polyvalent qui existe est le PDF, et ce guide vous montrera comment vous pouvez enregistrer vos e-mails Outlook sous forme de fichiers PDF.
Normalement, lorsque vous souhaitez enregistrer un e-mail Outlook en tant que fichier, procédez comme suit :
- Ouvrez le message que vous souhaitez enregistrer
- Cliquer sur Déposer
- Aller à Enregistrer sous
- Choisir la emplacement où vous voulez enregistrer l'e-mail
- Saisir un fichier Nom
- Sélectionner un fichier taper
Le problème est que Outlook n'inclut pas PDF comme l'un des types d'enregistrement par défaut.
Comment convertir les e-mails Outlook en PDF ?
1. Utiliser l'utilitaire Microsoft Print To PDF
le Microsoft Imprimer au format PDF L'utilitaire inclus dans Windows 10 vous permet d'imprimer n'importe quel e-mail directement au format PDF.
Vous pouvez le faire en suivant ces étapes :
- Ouvrez le message que vous souhaitez enregistrer
- Cliquer sur Déposer
- Sélectionner Imprimer
- Choisir Microsoft Imprimer au format PDF
- Sélectionner Imprimer
- le Enregistrer la sortie d'impression sous la boîte s'ouvrira
- Choisir la emplacement où vous voulez enregistrer l'e-mail
- Saisir un fichier Nom
- Cliquez sur Sauvegarder
Besoin d'un client de messagerie qui n'est pas si limité? Consultez cette liste de nos meilleurs choix!
Pour ceux d'entre vous qui n'ont pas Windows 10
- Enregistrez votre message électronique en tant que fichier HTML
- Ouvrez ce fichier dans Microsoft Word
- Utilisez la fonctionnalité Enregistrer sous dans Word pour enregistrer l'e-mail sous forme de fichier PDF
2. Utiliser un complément tiers pour Microsoft Outlook
Il existe de nombreux compléments Microsoft Outlook disponibles qui vous permettront d'enregistrer des e-mails directement au format PDF. De plus, il existe de nombreux lecteurs et gestionnaires de PDF professionnels qui installeront également un complément Outlook au cours de leur processus d'installation.
En ce qui concerne la sauvegarde stricte des e-mails au format PDF, cette solution est en effet la plus rapide. Cependant, l'installation d'un trop grand nombre de compléments peut entraîner des problèmes avec votre client Microsoft Outlook.
3. Utilisez un convertisseur PST en PDF tiers
Certains d'entre vous ne savent peut-être pas que Microsoft Outlook stocke également vos e-mails sur votre PC dans un emplacement désigné. Ces e-mails sont enregistrés dans un fichier PST, qui ne peut être ouvert qu'à l'aide d'Outlook ou de programmes dédiés à PST.
Vous pouvez utiliser un outil de conversion PST en PDF tiers, car ils sont disponibles à la fois en tant que clients téléchargeables pour le PC et en tant qu'applications Web en ligne.
Avez-vous trouvé une nouvelle façon de convertir les e-mails Outlook en fichiers PDF? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
Questions fréquemment posées
Microsoft Outlook est un gestionnaire d'informations personnelles dédié et Client de messagerie.
Selon leur emplacement de stockage, les e-mails Outlook peuvent être stockés comme fichiers PST ou OST.
Il y a beaucoup de autres programmes PIM là-bas qui sont tout aussi bons, voire meilleurs, qu'Outlook.
