Comment trouver la différence entre deux dates dans Microsoft Excel

Vous pourriez avoir une énorme feuille Excel contenant les dates de naissance de tous les élèves d'une école. Vous devrez peut-être créer une nouvelle colonne nommée Âge qui devrait avoir l'âge de chaque élève à l'intérieur. Faire cela manuellement n'est même pas envisageable. Ou disons que vous avez une feuille Excel qui contient les dates d'entrée de tous les employés d'une entreprise et que vous devez trouver leurs années de service et mettre les résultats dans une autre colonne. Les deux scénarios mentionnés ici nécessitent que certains calculs soient effectués à la date dont vous disposez, afin de créer des valeurs pour une autre colonne.

Dans cet article, nous expliquons en quelques étapes simples comment vous pouvez facilement trouver la différence entre 2 dates et remplir les valeurs d'une autre colonne à partir des résultats que vous obtenez. J'espère que vous apprécierez la lecture de l'article.

Solution

Étape 1: Ouvrez d'abord la feuille Excel contenant les dates dont vous souhaitez rechercher les différences.

Dans l'exemple ci-dessous, j'ai une feuille Excel contenant une liste d'employés dont les dates d'embauche sont disponibles. À partir de la date d'adhésion, j'ai besoin de trouver leurs années de service. Pour cela, ce que je vais faire ici, c'est prendre la date actuelle et soustraire la date d'adhésion de la date actuelle. Voyons comment nous pouvons demander à Excel de faire de même.

Pour cela, premièrement, double-cliquez sur le première cellule du Des années de service colonne pour modifier sa valeur.

Étape 2: Comme ensuite, copier et coller la formule suivante dans la cellule comme indiqué ci-dessous.

=DATESI(B2,MAINTENANT(),"Y")

Ici, si votre date n'est pas dans la cellule B2, vous devez donner l'identifiant exact de la cellule de la date à l'intérieur de la formule.

À PRÉSENT() La fonction renvoie la date système, qui sera utilisée pour trouver la différence.

Oui est depuis des années. Ce paramètre est utilisé pour trouver la différence de dates, en années. Les autres options à la place de ce paramètre sont M et RÉ, respectivement pour le différence en mois et pour le différence en jours.

Étape 3: Une fois que vous avez entré la formule, cliquez simplement ailleurs et vous pourrez voir que la cellule que vous avez sélectionné est renseigné avec la valeur de différence entre la date d'adhésion sélectionnée et la date actuelle Date. Dans l'exemple ci-dessous, c'est 1.

Noter: Si votre formule ne fonctionne pas, vous devez vous assurer que le format de la date dans la cellule que vous avez saisie est correct. Autrement dit, dans l'exemple ci-dessus, si les dates de la colonne nommée Date d'inscription ne sont pas dans Date format, votre formule ne fonctionnera pas.

Étape 4: À présent, Cliquez sur sur le cellule encore une fois. Cette fois, cherchez un petit carré icône à la Le coin inférieur droit du bordures de cellule. Cliquez dessus et faites-le glisser vers le bas pour appliquer la même formule à toutes les cellules d'une même colonne.

Étape 5: Une fois que vous avez fait glisser la formule vers le bas, toutes les cellules seront remplies avec la différence des valeurs des années.

Étape 6: Tout comme pour trouver la différence en années, vous pouvez également trouver la différence en mois. Pour cela, il faut remplacer Y dans la formule =DATEDIF(B2,NOW(),"Y") avec M. La formule finale serait donc la suivante.

=DATESI(B2,MAINTENANT(),"M")

Étape 7: Une autre option consiste à remplacer M avec ré. Et cela trouverait la différence entre les dates, en jours. La formule finale, dans ce cas, serait la suivante.

=DATESI(B2,MAINTENANT(),"D")

Étape 8: Comme à l'étape 5, vous pouvez sélectionnez et faites glisser la formule vers le bas pour l'appliquer sur la colonne comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Biscuit supplémentaire: Si vous avez 2 dates explicitement dans votre feuille Excel et que vous voulez trouver la différence entre elles, au lieu d'utiliser la fonction NOW() pour trouver la date actuelle, vous pouvez simplement donner l'identifiant de cellule de la cellule qui contient la deuxième date. Par exemple, si vous avez votre première date dans la cellule B2 et votre deuxième date dans la cellule C2, et que vous voulez trouver la différence entre ces 2 dates dans Jours format, alors votre formule serait la suivante.

=DATÉSI(B2,C2,"D")

Veuillez nous faire savoir si vous avez des inquiétudes concernant l'une des étapes détaillées. Nous sommes plus qu'heureux de vous aider. Restez à l'écoute pour plus de conseils, d'astuces et d'articles pratiques.