Comment trier par ordre alphabétique la liste des noms en fonction du prénom et du nom de famille dans MS Word

Le tri d'une liste basée sur un seul champ est facile. Vous pouvez immédiatement utiliser la fonction de tri de Microsoft Word. Mais que se passe-t-il si vous avez 2 champs sur lesquels vous devez trier votre liste? Par exemple, disons que vous avez une liste de noms, des noms qui ont une première partie et une seconde partie. Vous voulez trier les noms en fonction de la première partie et s'il y a 2 noms avec la même première partie, vous voulez ensuite les trier en fonction de la deuxième partie. Eh bien, dans ce cas, en effet, un tri normal ne vous donnerait pas les résultats souhaités.

Dans cet article, nous expliquons en quelques étapes très simples comment vous pouvez facilement trier une liste de noms par ordre alphabétique dans un document Microsoft Word en fonction des prénoms et des noms de famille. Espérons que vous apprécierez!

Solution

Étape 1: Tout d'abord, ouvrez le Mot Document contenant la liste des prénoms et noms que vous souhaitez trier.

Cliquez ensuite sur le DOMICILE en haut de la fenêtre, puis cliquez sur l'onglet Remplacer icône sous le DOMICILE languette.

Étape 2: Sur le Trouver et remplacer fenêtre, cliquez sur le Remplacer onglet au milieu.

Cliquez ensuite sur le Trouver quoi champ de texte et mettez un caractère de l'espace là.

Cliquez maintenant sur le Remplaceravec champ de texte une fois, puis cliquez sur le Plus > > bouton en dessous.

Étape 3: Cliquez ensuite sur le menu déroulant nommé Spécial et choisissez Caractère de tabulation dans la liste des options.

Étape 4: Vous pourrez maintenant voir que ^t est rempli à l'intérieur du Remplacer par champ de texte. Clique sur le Remplace tout bouton si vous avez terminé.

Étape 5: Vous recevrez maintenant un message de confirmation indiquant que toutes les occurrences du caractère espace sont maintenant remplacées par le caractère de tabulation. Clique sur le D'ACCORD bouton. Nous avons maintenant la base prête.

Étape 6: Si vous regardez la liste des noms que vous avez, vous pouvez voir que les prénoms et les noms de famille sont maintenant séparés par des caractères de tabulation au lieu d'être séparés par des espaces. Ceci est nécessaire pour différencier correctement le prénom et le nom de famille lors du tri.

Étape 7: Cliquez ensuite sur le DOMICILE onglet en haut puis cliquez sur le Sorte icône comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Étape 8: Maintenant sur le Trier le texte fenêtre, sous la Trier par section, choisissez Champ 1. Cela demanderait à Word de trier votre liste en fonction du prénom.

Maintenant sous la rubrique Puis par, choisir Champ 2 pour le deuxième menu déroulant.

Votre liste serait maintenant triée en premier par le prénom, puis la deuxième préférence serait donnée au deuxième nom. Autrement dit, si vous avez 2 noms Ginny Weasley et Ginny Ant sur votre liste, alors Ginny Any viendrait en premier et Ginny Weasly viendrait ensuite.

Par défaut, le tri se ferait par ordre croissant, mais vous avez la possibilité de choisir entre Croissant ou Décroissant ordres.

Une fois que vous avez terminé, appuyez sur le D'ACCORD bouton pour procéder au tri.

Noter: Vous pouvez trier jusqu'à 3 champs de cette façon.

Étape 9: Te voilà! Votre liste est maintenant triée avec succès en fonction des prénoms et des noms de famille. Profitez!

Noter: Une fois que tout le tri est fait, vous pouvez inverser les caractères de tabulation, que nous avons utilisés pour générer les champs de prénom et de nom, pour espacer les caractères eux-mêmes. Pour cela, il suffit de cliquer sur le Remplacer icône sous le Domicile onglet comme détaillé dans Étape 1 première.

Choisissez ensuite le Remplacer onglet de la Trouver et remplacer la fenêtre. Dans le Trouver quoi zone de texte, copier et coller ou taper ^t, et dans le Remplaceravec zone de texte, saisir un espace. Enfin, appuyez sur le Remplace tout bouton.

C'est ça. Tous les caractères de tabulation seraient maintenant remplacés par des caractères d'espacement, tout comme c'était le cas initialement avant de commencer le tri.

J'espère que vous avez apprécié la lecture de l'article. N'hésitez pas à revenir pour plus de conseils, d'astuces et de procédures.