- Les logiciels de collaboration sont devenus plus indispensables que jamais dans n'importe quelle entreprise. Cependant, gardez à l'esprit que les outils logiciels ne font pas toujours ce qu'ils prétendent.
- Un bon logiciel de ce type offrira une variété d'outils qui donnent l'impression que le travail à distance ressemble à une collaboration au bureau.
- La gestion et l'affectation des tâches sont un élément très important des logiciels de collaboration, et toutes les options que nous vous présentons couvrent ce sujet.
- La lecture de cet article vous aidera à prendre une décision éclairée qui correspond aux besoins de votre petite entreprise sans problèmes.
- Cryptage de niveau bancaire et confidentialité totale
- Prise en charge multiplateforme de tous les principaux systèmes d'exploitation
- Transfert de fichiers rapide et intuitif
- Faible consommation de bande passante et réponse rapide au ping
- Fréquences d'images élevées pour faciliter le dépannage
- Obtenez Anydesk
Le travail d'équipe gagne la partie, et logiciel collaboratif est la solution qui offre une application réelle des relations interpersonnelles complexes au bureau et des subtilités associées.
C'est ce que tous les entraîneurs raisonnables enseignent à leurs joueurs, mais cette expression peut être utilisée bien au-delà du terrain et s'applique particulièrement aux petites entreprises.
Avec la technologie d'aujourd'hui, il n'a jamais été aussi facile de travailler en groupe qu'aujourd'hui, grâce à Internet. Les entreprises et les entreprises peuvent fonctionner parfaitement, sans des employés être dans la même pièce, ou le même continent.
Il existe de nombreux outils qui permettent aux gens de travailler à distance tout en maintenant la communication et la productivité au maximum, comme logiciel de visioconférence.
Mais parce que nos besoins professionnels sont différents, il est parfois difficile de choisir le logiciel le meilleur et le plus efficace pour la collaboration à distance lors de la gestion d'une petite entreprise.
De cette manière, nous avons effectué des recherches et créé une liste des meilleurs logiciels de collaboration compatibles avec Windows 10.
Alors, lisez notre article, choisissez le meilleur logiciel pour vous, rassemblez votre équipe et commencez à faire le travail.
Quelles sont les meilleures options logicielles de collaboration à essayer ?
Wrike est un outil de gestion de projet basé sur le cloud, adapté à toute équipe ou organisation. Ce logiciel possède toutes les fonctionnalités requises d'un service de gestion de projet sérieux.
Wrike vous permet de créer un projet et d'y ajouter diverses affectations. Les affectations peuvent être davantage attribuées aux membres de l'équipe.
Il existe également des options supplémentaires, telles que la possibilité de définir des délais, d'écrire des commentaires, de gérer des tâches, etc. L'intégration avec d'autres services fonctionne très bien, les utilisateurs peuvent donc ajouter diverses pièces jointes.
La confidentialité dans Wrike est très appréciée, contrairement à d'autres outils de gestion de projet. Vous devrez inviter des personnes à rejoindre le projet, même si elles font partie de l'équipe.
Si vous ne travaillez pas sur un projet, vous pouvez créer des dossiers dans lesquels d'autres types de fichiers sont placés. Les dossiers permettent même de trier les projets, pour une meilleure gestion.
La communication dans Wrike n'est pas au plus haut niveau, car il n'y a pas d'application de chat intégrée.
Pour plus d'informations sur Wrike, visitez son site officiel. Vous y trouverez également une version gratuite à utiliser pour les petits projets.
Wrike
Si vous avez besoin d'un outil de gestion de projet basé sur le cloud qui offre des capacités étonnantes, vous venez de trouver la meilleure option.
Ce logiciel puissant a été spécialement conçu pour offrir des vitesses incroyables tout en garantissant que votre identité en ligne n'est pas compromise lors de l'utilisation du service.
Pour garantir qu'aucun tiers ne puisse collecter ou enregistrer vos données, AnyDesk utilise le cryptage TLS 1.2 avec une norme RSA 2048, qui est la version la plus récente et la plus sécurisée disponible sur le marché.
Outre les fonctionnalités étonnantes contenues dans ce logiciel, telles qu'un cryptage puissant, des capacités d'optimisation étonnantes et un système multi-appareils compatibilité, cette application vous offre également un accès rapide à toutes les fonctionnalités et la possibilité de personnaliser l'interface utilisateur en fonction de votre aimer.
Vous pourrez utiliser l'ensemble des fonctionnalités d'AnyDesk sur des plates-formes telles que macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android et, bien entendu, également la plate-forme Windows.
N'importe quel bureau
Libérez toutes les capacités de ce logiciel d'accès à distance tout en restant protégé en ligne grâce à un cryptage de pointe.
OnlyOffice est un outil de collaboration basé sur le cloud auquel de nombreuses entreprises font confiance pour leurs besoins de travail à distance et pas seulement.
Pour l'utiliser, vous aurez besoin d'une connexion Internet stable, mais vous n'aurez pas besoin d'une bande aussi large pour l'utiliser.
Et parce que tout se passe uniquement, vous n'avez pas besoin d'installer de gros packages logiciels et vous n'avez pas besoin de nettoyer les registres après les désinstallations.
Passant aux avantages, OnlyOffice est livré avec une excellente messagerie instantanée intégrée qui peut remplacer n'importe quel outil classique avec des fonctionnalités telles que le transfert de fichiers et la prise en charge du chat multi-utilisateurs.
Comme pour tout logiciel de collaboration réussi, cette application est mise à jour automatiquement et fréquemment, mais vous n'avez pas besoin de modifier votre interface.
SeulementBureau
Faites tout votre travail en ligne dans des conditions parfaites avec cette excellente application de collaboration cloud.
Dans un environnement de travail, tout n'a pas besoin d'être sérieux et ennuyeux. Bitrix24 est un service logiciel qui va révolutionner la façon dont votre équipe gérera les projets et communiquera entre elles.
Le service est disponible en continu et apporte tous les outils dont vous pourriez avoir besoin pour améliorer la collaboration au sein de l'espace de travail.
Flux d'activité, discussion de groupe, calendriers, groupes de travail et autres outils de collaboration à votre disposition, et jusqu'à un certain niveau de fonctionnalité, le programme est également gratuit.
Cependant, si vous souhaitez profiter de toutes les fonctionnalités offertes par ce programme, vous pouvez également vous abonner à la version premium. Le retour sur investissement viendra bien assez tôt du flux de travail amélioré.
De plus, Bitrix est extrêmement personnalisable, car vous pouvez utiliser la version auto-hébergée de Bitrix24 pour l'exécuter sur votre serveur.
Cela vous donnera un contrôle total sur les données, l'accès au code source et des outils supplémentaires, tels que le service d'assistance et l'apprentissage en ligne, ainsi que des options d'intégration et de personnalisation.
Bitrix 24
Bitrix 24 offre d'excellentes fonctionnalités, notamment d'excellentes fonctionnalités de collaboration pour améliorer le flux de travail de votre équipe.
Monday est un autre logiciel de collaboration d'équipe de premier ordre. Pourquoi est-il considéré comme un outil complet qui mobilise votre équipe et maintient les membres concentrés sur les objectifs principaux ?
Eh bien, Monday propose un ensemble généreux de fonctionnalités énergivores.
Certains des principaux incluent plus de 60 modèles prêts à l'emploi pour éliminer une tâche auparavant fastidieuse, les automatisations qui vous aident à oublier les chaînes de messagerie sans fin, et même une équipe d'assistance 24h/24 et 7j/7 prête à répondre à tous vos des questions.
Pour collaborer rapidement avec votre équipe et accomplir le travail à temps, Monday unifie à la fois les personnes et les ressources. Après tout, il conserve tout votre travail, vos e-mails, votre calendrier, feuilles de calcul, et bien plus en un seul endroit.
Vous obtenez clairement un accès instantané à toutes les informations dont vous avez besoin de la part de votre équipe pour prendre les bonnes décisions et ne jamais avoir envie de travailler à domicile. En fait, il y a de fortes chances que vous ayez l'impression que c'est toujours le lundi dans votre équipe.
Si vous souhaitez augmenter l'engagement et la participation des utilisateurs aux réunions, vous pouvez difficilement trouver un meilleur outil.
⇒ Obtenez lundi
Slack est l'un des logiciels de collaboration les plus populaires au monde et fait certainement partie des plus efficaces.
Ce programme offre autant d'options, qui vous permettront d'organiser la communication de l'ensemble de l'équipe, ou de l'organisation.
À première vue, Slack n'est qu'un autre service de messagerie, mais c'est en fait bien plus que cela. Vous pouvez créer des discussions de groupe, appelées canaux, pour communiquer avec différentes personnes de votre organisation.
Les chaînes sont publiques, donc tout le monde peut voir ce qui se passe. De plus, vous pouvez créer des chaînes privées, auxquelles seules les personnes de cette chaîne auront accès.
Slack est également intégré à de nombreux services, tels que Google Drive, Dropbox, Twitter, etc. Le partage de fichiers externes avec des chaînes est également facile car il fonctionne sur un simple principe de glisser-déposer.
Il existe des versions gratuites (Lite), Standard et Plus de Slack. Chaque version lui offre un ensemble de fonctionnalités en fonction du prix.
La version Lite prend en charge un nombre illimité de personnes, mais il existe certaines limitations de stockage. De plus, les discussions de groupe ne sont pas possibles et les utilisateurs peuvent intégrer Slack avec un seul service.
⇒ Obtenez Slack
Miro est la norme de l'industrie pour la collaboration et la planification visuelles. Il peut être utilisé à la fois par de petites équipes cherchant à améliorer leur flux de travail et par de grandes entreprises cherchant niveau entreprise contrôles et accompagnement, selon le plan choisi.
Vous savez où vous en êtes, alors examinez de plus près certaines des vastes capacités de Miro qui valent bien l'investissement.
L'objectif principal est d'améliorer l'ensemble productivité, cet outil permet donc aux utilisateurs de communiquer très facilement entre eux et de partager un travail d'équipe précieux.
Ajout d'images, de maquettes, de notes autocollantes et vidéos rend le travail ensemble amusant et relaxant.
Les fonctionnalités les plus importantes sont les outils de tableau blanc tels que les notes autocollantes et à main levée, les visionneuses de tableaux externes illimitées, l'édition collaborative en temps réel et Asana l'intégration, et plus encore.
Il existe également des outils plus avancés, tels que le partage de tableau privé, les intégrations Azure DevOps et CA Rally et la liste blanche de domaines qui rendent Miro encore plus attrayant.
En matière de design, cet outil surpasse également facilement bon nombre de ses concurrents en matière d'esthétique. Par conséquent, sa fonctionnalité et le nombre de fonctionnalités présentées ici assurent à Miro une position élevée sur la liste des préférences de chacun.
⇒ Obtenez Miro
InVision est un outil puissant destiné aux designers et aux artistes. Son objectif principal est de créer des prototypes de votre conception, mais vous pouvez également l'utiliser comme un outil efficace gestion de projet outil.
Si vous travaillez sur la conception d'une application, par exemple, vous pouvez donner vie à vos idées avec Invision. Et obtenez des commentaires utiles de vos collègues.
Vous pouvez utiliser des conceptions de n'importe quel programme, comme Photoshop ou Illustrator, et les transformer en prototypes interactifs. Tout se passe bien et cela vous donnera une idée claire de l'apparence de votre projet.
Tous les membres de votre équipe peuvent intervenir et laisser des commentaires pour une meilleure compréhension. InVision vous permet également de démarrer des réunions de conception interactives. Ici, vous pouvez discuter avec des collègues du projet et partager facilement des idées.
Ce service Web n'est pas un outil de gestion de projet classique, mais il offre certainement d'excellentes options de collaboration.
InVision est disponible gratuitement. Cependant, la version gratuite ne vous permet qu'un seul projet à la fois.
⇒ Obtenez InVision
Asana est différent des autres outils de gestion de projet. Il s'agit d'une sorte de liste de tâches avancée, avec de nombreuses options supplémentaires. Avec Asana, vous pouvez définir des objectifs pour votre équipe, sous forme d'éléments de liste.
Mais ces éléments sont interactifs, car les membres de l'équipe peuvent collaborer entre eux à travers eux.
Ce service est extrêmement flexible. Lorsque vous créez une liste de tâches avec Asana, vous pouvez l'attribuer à un membre de l'équipe, définir une date d'échéance, télécharger ou créer un lien vers des documents associés, ajouter des balises, etc.
Vous pouvez même vous abonner au projet et recevoir une notification de tout changement.
En termes de communication, il existe certainement de meilleures options qu'Asana. Cependant, vous pouvez combiner Asana avec Slack et d'autres outils populaires.
De plus, il existe un forum de discussion général où les membres de l'équipe peuvent discuter du projet.
Asana est généralement disponible gratuitement. La version gratuite vous offre toutes les options de base, suffisantes pour les petites équipes. Vous pouvez constituer une équipe de 15 personnes maximum, créer un nombre illimité de projets et de tâches, mais avec des tableaux de bord limités.
⇒ Obtenez Asana
Podio est un service Web qui sert de micro-réseau social, uniquement pour les membres de votre équipe (mais il ne se présente pas comme un réseau social, cependant). Chaque membre de l'équipe crée son propre compte personnel sur Podio.
Ces comptes permettent aux membres de l'équipe de communiquer entre eux et de participer au processus de travail. Podio est organisé en espaces de travail, où différentes personnes de votre équipe peuvent être « placées ».
Tout comme les vrais sites de médias sociaux, Podio prend également en charge les applications. Certaines des applications sont l'application de discussion de groupe, l'application de gestion de projet, l'application de réunions, etc.
Toutes ces applications sont disponibles pour les utilisateurs dans la propre boutique en ligne de Podio. La possibilité d'ajouter diverses fonctionnalités et options via des applications rend Podio extrêmement flexible et personnalisable.
Chaque espace de travail peut avoir un ensemble différent d'applications et différentes personnes de l'équipe.
Podio propose également un compte gratuit, mais il est assez limité car il ne prend pas en charge la gestion de projet.
⇒ Obtenir un podium
Trello est un autre outil que beaucoup de gens considèrent comme un outil de « liste de tâches », mais qui est en fait plus. Cet outil de gestion de projet est destiné aux personnes visuelles, car c'est un bon mélange de beauté et de fonctionnalité.
Trello est organisé en tableaux et en cartes. Les tableaux peuvent être caractérisés comme un espace de travail, tandis que les cartes peuvent représenter une certaine partie du projet.
Les cartes sont hautement personnalisables, vous pouvez donc les concevoir selon vos besoins. Les cartes peuvent être une combinaison de texte, d'images ou d'autres documents.
Vous pouvez combiner différents médias pour obtenir l'image la plus précise de l'étape en cours. Il y a une bonne intégration avec d'autres services et formats de fichiers, vous pouvez donc facilement créer une carte à partir de documents PDF.
Chaque membre de l'équipe à bord peut se voir attribuer une carte. Le suivi est activé, vous pouvez donc toujours voir ce qui se passe sur n'importe quelle carte.
Certaines fonctionnalités manquent, comme la possibilité de marquer un jalon comme terminé. Cependant, Trello a la possibilité de définir une date d'échéance pour les cartes et de les archiver.
Trello est disponible gratuitement, mais avec quelques limitations. Les utilisateurs de la version gratuite peuvent joindre des cartes jusqu'à 10 Mo, mais le nombre de cartes est illimité.
Il existe également des versions Gold, Business Class et Enterprise, qui, bien sûr, suppriment certaines limitations.
⇒ Obtenez Trello
Oui, vous avez bien lu, nous considérons Skype un bon outil de collaboration. Vous ne trouverez probablement Skype sur aucune autre liste des « meilleurs outils de collaboration », mais le fait est que Skype est utilisé par des millions de professionnels.
Certaines petites entreprises n'ont tout simplement pas de ressources pour les outils premium, elles choisissent donc de s'en tenir à Skype. Si vous ignorez les bugs occasionnels, Skype reste un bon choix.
Le service de Microsoft a tout ce dont une petite équipe a besoin pour faire le travail. Comme vous le savez probablement, vous pouvez appeler plusieurs personnes, discuter, faire des discussions de groupe, partager des fichiers et des liens, et plus encore.
Il existe également Skype Entreprise, pour les grandes organisations. Microsoft a intégré Skype à pratiquement n'importe quelle plate-forme, vous pouvez donc même utiliser la version du navigateur.
Donc, si vous ne voulez pas expérimenter avec des outils « moins connus » et que vous n'avez besoin d'aucun outil de gestion de projet avancé, Skype est parfait.
⇒ Obtenir Skype
Voilà, voici nos meilleurs choix de logiciels de collaboration pour Windows 10. La plupart de ces services conviennent à tous les niveaux d'organisation et à toutes les tailles d'équipes.
Ainsi, vous pouvez faire une analyse plus approfondie et voir quel programme vaut la peine d'être payé (ou non).
Pour vous rendre, vous et votre équipe, encore plus productifs, assurez-vous de consulter notre sélection des meilleurs outils de cartographie mentale, et applications de minuterie Pour les fenêtres.
Dites-nous ce que vous pensez de nos choix dans les commentaires, et faites-nous savoir si vous connaissez un autre excellent outil de gestion de projet que nous n'avons pas mentionné ici.
Questions fréquemment posées
Wrike est l'un des meilleurs outils logiciels de collaboration d'équipe vous pouvez trouver ces jours-ci. Il y a plus d'options, mais aucune ne correspond à ce produit robuste qui peut être personnalisé pour s'adapter à n'importe quelle entreprise.
Wrike, Bitrix24, Mou, et Miro sont tous d'excellents exemples d'outils de collaboration.
Les termes font référence aux produits et systèmes créés pour faciliter le travail collaboratif entre les utilisateurs.
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