Microsoft Excel peut être un outil formidable pour utiliser et analyser les données pour nos rapports quotidiens. Parfois, nous pouvons nous retrouver coincés avec les quelques modifications apportées aux données qui entravent notre travail. Voyons un de ces problèmes ici. Si vous avez une feuille Excel où toutes les données sont saisies dans une seule cellule et doivent être divisées en colonnes ou en lignes séparées selon nos exigences. Il existe différentes manières de résoudre ce problème. Regardons les différentes méthodes disponibles.
Méthode 1 :Utilisation de l'option Texte en colonnes
Étape 1: Choisissez les cellules dans lesquelles les données doivent être fractionnées. Allez au Données onglet et choisissez le Texte aux colonnes option de la section Outils de données.
Étape 2: Dans la fenêtre Convertir le texte en colonne de l'assistant, choisissez le Délimité option et cliquez sur Suivant.
Étape 3: Dans la section Délimiteurs, choisissez Virgule et cliquez Suivant.
Noter: Vous pouvez sélectionner un délimiteur approprié selon vos données. Vous pouvez également spécifier votre propre délimiteur en en sélectionnant un autre et en le spécifiant dans la zone de texte à côté.
Étape 4: Dans la section Format des données de la colonne, cliquez sur le Général option. Spécifie le Destination cellules où vous souhaitez placer les données fractionnées. Cliquer sur Finir.
Noter: vous pouvez sélectionner n'importe quelle colonne dans l'aperçu des données et modifier le format des données de la colonne pour cette colonne particulière.
Vos données sont divisées en plusieurs colonnes.
Si vous souhaitez déplacer des données vers des lignes, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1: Veuillez sélectionner les données de la colonne, copiez-les.
Étape 2: Sélectionnez la cellule de destination dans laquelle vous souhaitez coller les données, faites un clic droit et sélectionnez le Pâte spéciale option.
Étape 3: Dans la fenêtre Collage spécial, cochez Transposer et cliquez D'ACCORD.
Vos données sont maintenant divisées en plusieurs lignes.
Méthode 2: Utilisation de l'application Power Query
Requête de puissance (appelé Obtenez et transformez Données dans les versions précédentes d'Excel) est disponible avec une version plus récente de Microsoft Excel. Vous pouvez le télécharger à partir de ce lien.
Étape 1: Sélectionnez les cellules avec les données et accédez à la Données onglet, sélectionnez À partir de la table/plage.
Étape 2: Dans la boîte de dialogue Créer une table, confirmez la plage de données. Cochez également la case Ma table a des en-têtes. Cliquer sur d'accord.
Étape 3: Cela ouvrira le Requête de puissance Éditeur avec les données sélectionnées comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :
Étape 4: Sélectionnez la cellule que vous souhaitez diviser en plusieurs lignes. Aller à Accueil Tab et sélectionnez Colonne divisée, choisissez l'option Par délimiteur dans le menu déroulant.
Étape 5: Dans la fenêtre Fractionner la colonne par délimiteur, dans Sélectionnez ou entrez le délimiteur sélectionnez le délimiteur selon vos données dans la liste déroulante. Aller à Options avancées et choisissez Colonnes/Lignes selon votre condition. Cliquez sur d'accord.
Noter: Si vous avez des caractères spéciaux comme délimiteurs, sélectionnez Personnalisé de la liste déroulante de Sélectionnez ou entrez le délimiteur et vérifie Fractionner à l'aide de caractères spéciaux case à cocher. Dans le centre-ville ci-dessous, vous pouvez sélectionner le caractère spécial que vous souhaitez utiliser comme délimiteur.
Étape 6: Vos données sont maintenant divisées en plusieurs colonnes/lignes à partir d'une seule cellule. Nous devons maintenant revenir à l'application Excel d'origine. Pour ce faire, dans l'éditeur Power Query, accédez à Accueil Tab et cliquez sur "Fermer et charger sur...”. Une fenêtre contextuelle d'importation de données apparaîtra. Dans cela, sélectionnez comment et où vous souhaitez importer cette table et D'ACCORD.
Noter: Si vous sélectionnez le Fermer et charger option, les données seront déplacées vers une nouvelle feuille.
Alors voilà. Vos données sont divisées en plusieurs lignes/colonnes.
J'espère que l'article était informatif. Dites-nous dans les commentaires quelle méthode vous préférez. Merci pour la lecture. Bonne lecture!!
