Microsoft Teams supprimera bientôt automatiquement les enregistrements de réunion

Microsoft a annoncé son intention d'introduire une fonctionnalité de suppression automatique pour les enregistrements Microsoft Teams. Selon un récent article de blog sur le site Web de Microsoft, cette nouvelle fonctionnalité sera implémentée en raison de "demandes des clients accablantes.” 

Durée de vie par défaut

La durée de vie par défaut d'un enregistrement sera de 60 jours ou 30 jours pour les utilisateurs A1. Cependant, les administrateurs pourront désactiver la fonctionnalité s'ils ne souhaitent pas que les enregistrements disparaissent dans l'éther.

Le billet de blog de Microsoft, qui a annoncé la nouvelle fonctionnalité de suppression automatique de vos fichiers locaux, a expliqué comment l'entreprise a décidé d'un délai par défaut et explique également comment l'utilisateur peut le modifier.

"La valeur par défaut de 60 jours a été choisie car, en moyenne pour tous les locataires, plus de 99% des enregistrements de réunions ne sont plus jamais visionnés après 60 jours", selon le blog. "Cependant, ce paramètre peut être modifié si un autre délai d'expiration est souhaité."

Archivage des discussions

Vous devrez créer un groupe Teams, attribuer à ce groupe le droit d'archiver automatiquement les canaux et appliquer la politique de rétention appropriée. Ensuite, vous devrez attribuer le droit d'archiver automatiquement les canaux aux utilisateurs qui souhaitent que leurs anciens messages de discussion soient conservés.

Ce sont les étapes requises pour l'archivage des discussions. Vous pouvez en savoir plus sur ces étapes dans le billet de blog officiel de Microsoft. La possibilité de supprimer physiquement des fichiers commence la troisième semaine de janvier 2022.

Au cours des prochains mois, si vous remarquez que OneDrive se libère sans aucune action de votre part, cela pourrait être la principale raison du changement soudain.

Que pensez-vous de la nouvelle fonctionnalité de suppression automatique de Microsoft Teams? Partagez vos réflexions avec nous dans la section commentaires ci-dessous.