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Calendrier d'Outlook peut être utile pour beaucoup de choses. L'organisation et la planification de réunions sont l'une des choses pour lesquelles vous pouvez utiliser Outlook. Après avoir invité des participants à une réunion, vous devrez vérifier qui a accepté ou refusé vos invitations.
Les organisateurs de réunions peuvent vérifier qui assiste à leurs réunions dans Perspectives comme suit.
Comment voir qui participe à une réunion dans Outlook?
1. Vérifier l'état du suivi des réunions
- La liste de suivi fournit un aperçu des réponses aux invitations à des réunions. Pour vérifier l'état de suivi d'une réunion, cliquez sur le bouton Calendrier bouton dans Outlook.
- Ensuite, double-cliquez sur la réunion dans votre calendrier pour vérifier les invitations.
- Clique le Suivi bouton.
- Clique le Afficher l'état du suivi option.
- Par la suite, une liste des participants à la réunion s'ouvrira dans Outlook. La colonne Réponse vous indique si les participants invités ont accepté, refusé ou n'ont pas répondu.
- Vous pouvez entrer en contact avec l'un des destinataires qui n'ont pas répondu avec les adresses e-mail qui y sont répertoriées.
2. Comment imprimer les listes des participants à une réunion
- Pour imprimer la liste des participants à la réunion, cliquez sur le bouton Calendrier bouton pour ouvrir le calendrier qui inclut la réunion.
- Double-cliquez sur la réunion dans le calendrier.
- Cliquez sur Suivi pour sélectionner le Copier l'état dans le presse-papiers option.
- Ensuite, ouvrez Exceller.
- Collez la liste des statuts de réunion copiée dans Excel en appuyant sur le bouton Ctrl + Vraccourci clavier.
- Puis clique Déposer > Imprimer pour imprimer la liste des participants à la réunion collée.
Ainsi, la vérification des réponses aux invitations à une réunion est simple dans Outlook. le Statut de suivi L'option fournit un aperçu pratique des réponses aux réunions afin que vous puissiez voir exactement qui a accepté, refusé ou n'a pas répondu aux invitations.
Pour toute autre question ou suggestion, n'hésitez pas à accéder à la section commentaires ci-dessous.
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