Google Drive offre à ses utilisateurs un espace de stockage cloud gratuit très fiable pouvant atteindre 15 Go, suffisant pour les e-mails, les photos et les documents. Lorsque la limite de stockage gratuit atteint sa capacité, Google vous invite à acheter plus d'espace en payant pour eux. L'astuce pour éviter d'acheter de l'espace supplémentaire ici est de gérer et d'optimiser le contenu déjà présent dans le stockage afin de libérer de l'espace pour stocker d'autres fichiers.
Les types de fichiers les plus courants qui occupent l'espace de stockage sur le Drive sont :
- E-mails avec pièces jointes
- Vidéos et photos dans Google Photos
- Mot différent, Excel, PowerPoint, PDF et tout fichier partagé avec vous
- Sauvegardes de vos téléphones Android et de toute autre donnée d'application.
Lisez attentivement pour connaître les méthodes qui peuvent vous aider à optimiser les données dans Google Drive plutôt que de passer à Google One.
Table des matières
Méthode 1 - Supprimer les pièces jointes volumineuses et les e-mails de Gmail
De nombreux utilisateurs ne savent jamais que les e-mails et les pièces jointes de leur compte Gmail sont pris en compte dans l'espace de stockage Drive. L'une des premières solutions consiste donc à supprimer les e-mails contenant des pièces jointes volumineuses de votre boîte aux lettres.
1. Ouvert Gmail dans le navigateur.
2. En premier, effacer le contenu de votre Dossiers Corbeille, Spam et Brouillons dans votre boîte aux lettres.
3. Clique sur le Icône Filtre de recherche dans le champ de recherche pour afficher le Menu de recherche avancée.
4. Vérifierla case à côté A une pièce jointe afin que la recherche renvoie uniquement les e-mails avec pièces jointes.
5. Dans la case à côté du Taille option, choisissez plus grandque et X Mo où X est la taille de la pièce jointe. Essayez quelque chose entre 5 et 10 Mo.
6. Cliquez maintenant sur le Chercher bouton.
7. Vérifierles e-mails que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le Icône Supprimer au sommet.
8. Vous pouvez également utiliser d'autres filtres de recherche comme plage de dates, PDF et archives pour récupérer des e-mails et les supprimer.
Méthode 2 - Utilisez des photos et des vidéos de haute qualité dans Google Photos
Toutes les photos et vidéos téléchargées sur Google Photos en qualité d'origine sont prises en compte dans l'espace de stockage. Suivez les étapes ci-dessous pour définir une qualité élevée pour vos téléchargements de photos et de vidéos.
1. Aller à Google Photos et connectez-vous en utilisant votre compte.
2. Clique sur le Paramètres (icône d'engrenage) en haut à droite.
3. Vous verrez un sous-titre Taille de téléchargement pour les photos et les vidéos.
4. Choisissez maintenant le Économiseur de stockage option. Il enregistre vos photos et vidéos à une qualité réduite par rapport à la qualité d'origine.
5. Cliquer sur Récupérer le stockage pour convertir les images et vidéos existantes en haute qualité.
6. Cliquer sur Compresse lorsque vous y êtes invité Compresser la qualité d'origine en qualité Storage Saver.
6. Ensuite, faites défiler jusqu'à Vidéos non prises en charge et cliquez sur Vue.
7. Vous verrez une liste de vidéos qui ne peuvent pas être traitées et ne sont pas compatibles avec le lecteur basé sur le navigateur de Google Drives.
8. Tu peux soit vérifie tout (ou uniquement ceux que vous souhaitez supprimer).
9. Cliquez ensuite sur Supprimer définitivement (icône de la corbeille) en haut à droite.
10. Clique sur le Effacer lorsqu'on lui demande de confirmer la suppression définitive de ces vidéos.
Méthode 3 - Changer le format de MS Office Docs en Google Docs
Comme nous le savons déjà, Google possède sa propre suite Office en ligne appelée Google Docs qui permet aux utilisateurs de créer des documents, feuilles de calcul et PPT. Mais la plupart des utilisateurs n'ont aucune idée que les fichiers créés à l'aide de Google Docs ne sont pas pris en compte dans le Drive. espace de stockage. Suivez les étapes ci-dessous pour convertir n'importe quel fichier (Word, Excel ou PowerPoint) en un fichier Google Doc.
1. À l'aide de votre navigateur, accédez à votre Compte Google Drive.
2. Clic-droitsur le fichier que vous souhaitez convertir et sélectionnez Ouvrir avec. Ici, nous avons utilisé un exemple de conversion de feuille de calcul Excel en feuilles de calcul Google.
3. Sélectionnez maintenant l'option suivante en fonction du type de fichier
- Google Docs pour le document Word
- Feuilles Google pour feuille Excel
- Google Diapositives pour présentation PowerPoint
4. Une fois le fichier ouvert dans un nouvel onglet, cliquez sur le Déposer menu et sélectionnez Enregistrer sous Google Sheets/Google Docs/Google Slides en fonction de votre type de fichier.
5. Votre fichier est converti et lancé dans la version Google Docs de votre document Word, feuille de calcul ou PowerPoint.
Méthode 4 - Supprimer les éléments anciens et non pertinents du lecteur
1. Ouvert Conduire à l'aide de votre navigateur.
2. Dans le Rechercher dans Drive case en haut, vous pouvez rechercher Photos et images, vidéos, PDF, documents, feuilles de calcul et présentations.
3. Lorsque vous sélectionner un élément de la liste, vous pouvez voir le détails de l'article (taille du fichier et date de dernière modification) dans le Volet Détails sur le côté droit.
4. Vous pouvez sélectionner un élément et cliquer sur Supprimer (icône de la corbeille).
5. Pour connaître les éléments qui utilisent le stockage, suivez les étapes ci-dessous :
- Clique sur le Paramètres icône en haut.
- Maintenant, sélectionnez Paramètres dans la liste des menus.
- Dans la nouvelle fenêtre, accédez au Général onglet et cliquez sur Afficher les éléments occupant de l'espace de stockage pour voir la liste des éléments qui sont la cause principale de la réduction de votre espace de stockage.
6. Si vous souhaitez supprimer les fichiers de cette liste du lecteur, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer (icône de la corbeille) au sommet. Vous pouvez également sélectionner des fichiers en bloc, puis les supprimer.
Méthode 5 - Effacer la corbeille de Google Drive
En règle générale, les fichiers supprimés de Google Drive sont stockés dans la corbeille pendant 30 jours et utilisent l'espace de stockage de votre Drive. Pour obtenir cet espace occupé par les fichiers supprimés, le bac du lecteur doit être vidé.
1. Accédez au compte Google Drive.
2. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Poubelle.
3. Cliquez sur l'option Vider le bac sur le côté droit pour supprimer tous les éléments supprimés de la corbeille.
4. Cliquer sur Supprimer pour toujours lorsque vous êtes invité à confirmer.
Méthode 6 - Supprimer les données des applications Android de votre compte
Si vos applications Android sont connectées au compte Drive, il y aura toujours des données d'application stockées dans Google Drive à votre insu. Habituellement, ces données sont masquées, mais vous pouvez les supprimer de votre compte en suivant les étapes ci-dessous :
1. Dans votre compte Google Drive, cliquez sur le Paramètres (icône d'engrenage) au sommet.
2. Sélectionner Paramètres dans la liste qui s'affiche.
3. Dans le Paramètres fenêtre, allez à Gérer les applications sur le côté gauche. Vous pourrez maintenant voir une liste de vos applications connectées à Google Drive sur le côté droit.
4. Pour toute application qui, selon vous, utilise le stockage, cliquez sur Options et sélectionnez Supprimer les données d'application masquées.
5. Clique sur le Effacer bouton lorsqu'on lui a demandé une confirmation pour continuer la suppression des données de l'application.
Merci d'avoir lu.
En utilisant les méthodes d'optimisation répertoriées, vous devez avoir pu libérer une bonne quantité d'espace sur votre Drive afin que de nouveaux téléchargements puissent être effectués. Cela vous évitera également de payer pour un stockage supplémentaire. Commentez et dites-nous si vous avez réussi à maximiser votre stockage Google Drive en utilisant les conseils de cet article.
