Modifiez-vous continuellement la plage de données d'entrée de votre feuille de calcul Excel à mesure que de nouvelles données deviennent disponibles? Si oui, les graphiques Excel à mise à jour automatique vous font gagner un temps considérable. Les graphiques vous aident à prendre des décisions basées sur des faits dans Excel. Ils sont un changement agréable par rapport aux données et aux colonnes. Ils facilitent également le processus de prise de décision en vous permettant de visualiser vos résultats là où des améliorations peuvent être nécessaires. La difficulté dans la gestion des données et des graphiques est que vous devez constamment revenir au graphique et le mettre à jour pour de nouvelles données. La création de graphiques dans Microsoft Excel peut sembler intimidante, mais c'est simple à faire et vous pouvez même en créer un qui se met à jour automatiquement.
Dans cet article, nous vous expliquerons comment créer un graphique dans des feuilles de calcul Excel qui se mettra automatiquement à jour lorsque vous aurez besoin d'ajouter de nouvelles données.
Étapes de la création de graphiques à mise à jour automatique
Nous allons utiliser un exemple pour montrer comment créer une feuille de calcul Excel à mise à jour automatique. Pour cela, je crée un tableur qui va suivre le nombre d'exemplaires vendus dans une librairie.
Étape 1: Création d'une feuille de calcul Excel
1. Ouvrez Excel. Cliquer sur Fichier > Nouveau > Classeur ou modèle vierge.
2. Maintenant, commencez à saisir vos données et créez la feuille de calcul. La feuille de calcul finale ressemblera à ci-dessous.
REMARQUE: Assurez-vous que chaque colonne a un en-tête une fois que vous avez saisi vos données. Les en-têtes de votre tableau et de votre graphique sont essentiels pour l'étiquetage des données.
Étape 2: Création d'un tableau.
Maintenant, vous devez formater vos données source dans un tableau. Pour faire ça,
1. Sélectionnez une cellule dans les données, Goto Formater sous forme de tableau, et cliquez sur le format de votre choix.
2. Une fenêtre pop-up apparaît, laissez tout tel quel et cliquez sur D'ACCORD.
3. Maintenant, les données source sont converties dans un tableau ci-dessous.
Étape 3: Insérez le graphique
1. Sélectionnez la table entière, allez à Insérer > Graphiques recommandés.
2. Sélectionnez le type que vous voulez et cliquez sur d'accord.
3. Maintenant, le graphique est créé et s'affiche à côté de votre table.
Étape 4: Saisissez les nouvelles données
En ajoutant de nouvelles données à la table, nous pouvons maintenant voir à quel point notre graphique fonctionne. Heureusement, c'est l'étape la plus simple de la procédure.
Ajoutez simplement une autre colonne à droite de votre graphique existant pour ajouter de nouvelles données. Étant donné que la mise en forme des colonnes précédentes est conservée dans le tableau Excel, votre date correspondra automatiquement à ce que vous avez entré jusqu'à présent.
L'axe X de votre graphique doit déjà avoir été ajusté pour accueillir la nouvelle entrée. Vous pouvez maintenant saisir toutes vos nouvelles données et le graphique sera instantanément mis à jour avec les nouvelles données.
La possibilité de créer des feuilles qui se mettent à jour automatiquement et vous fait gagner du temps est l'une des fonctionnalités les plus puissantes de Microsoft Excel. Cela peut être aussi simple que de créer un graphique de base à mise à jour automatique, comme démontré ici.
C'est tout.
J'espère que cet article est informatif. Commentez ci-dessous votre expérience.
Merci d'avoir lu.
