Comment créer une signature électronique dans MS Word

Aujourd'hui, la plupart des contrats, les documents sont envoyés en ligne. Par conséquent, les signatures électroniques sont indispensables. Avoir la copie électronique de votre signature et pouvoir ajouter cette signature à n'importe quel document devient vraiment important.

Cet article nous permet d'explorer différentes manières de générer la signature et d'examiner également la modification de la signature et son enregistrement pour une utilisation ultérieure.

Méthode 1: dessiner votre signature à l'aide de la souris

Étape 1: Ouvrez le document dans Microsoft Word

Étape 2: Dans le menu du haut, cliquez sur le Dessiner languette. Si vous pouvez voir l'onglet Dessiner, passez à l'étape 8. Sinon, suivez les étapes ci-dessous.

Étape 3: Cliquez sur l'un des menus du haut des options comme Accueil, Insertion, conception sauf Fichier

Étape 4: Clic-droit partout sur le ruban

Étape 5: Dans le menu contextuel, choisissez de Personnaliser le ruban

Étape 6: Dans la fenêtre d'options Word qui s'ouvre, dans la section de droite, cocher sur le Dessiner option

Étape 7: Cliquez sur le d'accord bouton

Étape 8: Maintenant, cliquez sur le Dessiner menu en haut.

Étape 9: Cliquez sur Dessiner à nouveau dans le sous-menu comme indiqué ci-dessous, puis choisissez le stylo tirer de

Étape 10: Cliquez sur le flèche vers le bas et choisissez le épaisseur du stylo

Étape 11: En option, dans le même menu, vous pouvez également choisir la couleur de votre choix

Étape 12: Dessinez soigneusement votre signature. Après avoir dessiné votre signature, disons que cela ressemble à ce qui suit

Étape 13: De toute évidence, la signature semble trop grande. Pour modifier la taille de la signature avec le même rapport hauteur/largeur, cliquez sur la signature. Appuyez ensuite sur la Décalage puis utilisez le pointeur de coin (reportez-vous à l'image ci-dessous) pour augmenter ou diminuer la taille.

Étape 14: Cliquez sur la signature et déplacez-la à la position requise. Après cela, la signature devrait ressembler à ce qui suit

Étape 15: Vous pouvez enregistrer la signature et la description en dessous pour une utilisation future. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous

Étape 16: Sélectionnez le contenu que vous souhaitez utiliser à l'avenir comme indiqué ci-dessous

Étape 17: Dans le menu du haut, cliquez sur le Onglet Insérer

Étape 18: Dans le coin droit, cliquez sur Pièces rapides

Étape 19: Dans la liste déroulante, cliquez sur Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides

Étape 20: Dans la fenêtre Créer un nouveau bloc de construction qui s'ouvre, donnez un nom approprié et appuyez sur le bouton D'accord bouton

Étape 21: Chaque fois que vous envisagez de l'utiliser, cliquez simplement sur Insérer -> Pièces rapides, sélectionnez la signature requise dans la liste.

Méthode 2: Prendre une photo de la Signature

Étape 1: À l'aide d'un stylo, signez sur un papier sans pli, puis prenez une photo nette de la même chose à l'aide d'un appareil photo/appareil photo pour téléphone

Étape 2: Transférez cette image sur l'ordinateur, soit par transfert physique, soit par courrier, sur un seul lecteur ou par tout autre moyen de partage.

Étape 3: Ouvrez le document Microsoft Word, là où vous prévoyez de l'utiliser

Étape 4: Cliquez sur Insérer du menu du haut. Cliquez ensuite sur Des photos

Étape 5: Dans la liste déroulante, cliquez sur Cet appareil

Étape 6: Naviguez jusqu'à l'emplacement du fichier et cliquez sur le fichier image

Étape 7: Maintenant, vous pourrez voir l'image sur le document Word

Étape 8: L'image sera de très grande taille et pourrait tenir sur toute la page. Donc, ne recadrez que la partie requise de celui-ci

Étape 9: Pour recadrer l'image, faites un clic droit sur l'image puis choisissez recadrer comme indiqué ci-dessous

Étape 10: Coupez les parties inutiles et ne gardez que la signature

Étape 11: Si nécessaire, faites pivoter l'image à l'aide de l'option de flèche rotative illustrée ci-dessous

Étape 12: Doublez l'image sur l'image, pour voir un Format d'image menu en haut

Étape 13: Depuis le menu, cliquez sur Couleur puis choisissez Noir et blanc 50% ou Noir et blanc 75% ou Définir la couleur transparente

Notez que chaque image est différente. Choisissez l'effet de couleur qui vous convient le mieux.

REMARQUE:

• Si vous remarquez que le signe n'est pas clair avec les options ci-dessus, cliquez sur Effets artistiques puis choisissez Photocopie. Répétez maintenant l'étape 13 et appuyez sur Ctrl+S

Étape 15: Vous pouvez voir que l'image en cours de traitement comme indiqué ci-dessous

Étape 16: Évidemment, la taille de la signature doit être réduite. Pour modifier la taille de la signature avec le même rapport hauteur/largeur, cliquez sur la signature. Appuyez ensuite sur la Décalage puis utilisez le pointeur de coin (reportez-vous à l'image ci-dessous) pour augmenter ou diminuer la taille.

Étape 17: Comme le montre l'image ci-dessus, la signature aurait un fond blanc. Cela conviendrait à tous les documents qui ont un fond blanc.

Étape 18: Disons que le document a une autre couleur comme arrière-plan, alors le signe ressemblerait à ce qui suit

Étape 19: Dans des cas comme celui-ci, double-cliquez sur l'image. Tu peux voir le Format d'image menu

Étape 20: Cliquez sur Supprimer l'arrière-plan

Étape 21: Vous pouvez voir une zone rose entourant la signature. Tout en rose sera supprimé. Tout en couleur noir sera conservé.

Étape 22: Comme le montre l'image ci-dessus, l'ensemble de la signature n'est pas de couleur noire.

Étape 23: Sélectionnez Marquer les zones à conserver option de la Suppression de l'arrière-plan menu en haut, puis cliquez sur la zone de signature.

Étape 24: Veuillez agrandir la page, puis commencer à cliquer sur la zone de signature. En cliquant sur la zone, vous devriez voir qu'une partie du panneau autour de cette zone devient noire comme indiqué ci-dessous

Étape 25: Répétez le même processus jusqu'à ce que toute la signature soit de couleur noir comme indiqué ci-dessous

Étape 23: Comme le montre l'image ci-dessus, certaines parties sont de couleur blanche. Nous devons éliminer cela. Pour cela, cliquez sur Marquer les zones à supprimer dans le menu du haut, puis cliquez sur la zone blanche. Encore une fois, il est préférable de zoomer sur la page, puis de commencer à cliquer sur la zone de signature.

Étape 24: Une fois toutes les modifications nécessaires effectuées, cliquez sur le bouton Notez les changements bouton

Étape 25: La signature se présentera comme suit

Étape 17: Si vous souhaitez enregistrer cette image (juste l'image de signature), vous pouvez le faire. Faites un clic droit sur cette image et choisissez Enregistrer en tant qu'image depuis le menu contextuel

Étape 18: Si vous souhaitez enregistrer le signe et la description pour une utilisation ultérieure, suivez les étapes 17 à 21 de la méthode 1.

Méthode 3: signature à partir du pavé tactile du téléphone

Étape 1: Ouvrez Microsoft Word sur votre téléphone

Étape 2: Ouvrir un document vierge

Étape 3: Cliquez sur le Accueil, un menu contextuel apparaît, choisissez Dessiner

Étape 4: À l'aide du pavé tactile, dessinez votre signature.

Étape 5: Enregistrez le document

Étape 6: Partagez le document sur votre ordinateur portable par e-mail ou un lecteur ou tout autre moyen de votre choix.

Étape 7: Répétez les étapes 12 à 21 de la méthode 1.

C'est tout.

Nous espérons que cet article a été instructif. Merci pour la lecture.

Veuillez commenter et nous faire savoir laquelle des méthodes ci-dessus vous a aidé. De plus, veuillez commenter et nous faire savoir si vous rencontrez des problèmes, nous serons heureux de vous aider.