Comment définir une règle Outlook pour télécharger des pièces jointes dans un dossier

Les utilisateurs d'Outlook ont ​​souvent besoin de télécharger des fichiers joints à leurs e-mails. Donc, ce serait pratique si Perspectives téléchargé automatiquement toutes les pièces jointes des e-mails nouvellement reçus. Vous pouvez configurer Outlook pour faire exactement cela avec un script VBA et une règle pour cela.

Comment puis-je configurer une règle Outlook pour télécharger les pièces jointes ?

1. Configurer le script VBA

1. Tout d'abord, configurez un script VBA qui télécharge les pièces jointes dans un dossier spécifié. appuie sur le Alt + F11raccourci clavier, qui ouvre la fenêtre Microsoft Visual Basic.
2. Cliquez sur Insérer et Module pour ouvrir une nouvelle fenêtre de module.
3. Copiez ce code VBA avec le Ctrl + C raccourci clavier: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook. MailItem)
   Dim oAttachment As Outlook. Attachement
   Dim sSaveFolder As String
   sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments"
   Pour chaque pièce jointe dans MItem. Pièces jointes
   oPièce jointe. SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment. Afficher un nom
   Suivant
   Fin du sous-marin
4. Collez ce code dans la fenêtre du module VBA avec le Ctrl + V raccourci clavier.
5. Notez que le chemin "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments" dans ce script est un exemple. Remplacez "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments" par le chemin complet du dossier dans lequel télécharger les pièces jointes.
6. Ensuite, enregistrez le nouveau script.
7. Fermez la fenêtre du module VBA.

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2. Configurer une règle Outlook pour le script VBA

1. Pour configurer une règle Outlook pour le script de téléchargement de pièce jointe, cliquez sur le bouton Des règles bouton.
2. Sélectionner Gérer les règles et les alertes pour ouvrir la fenêtre Règles et alertes.
3. Clique le Nouvelle règle bouton.
4. Sélectionnez le Appliquer la règle sur le message que je reçois option et cliquez sur Suivant pour ouvrir la fenêtre ci-dessous. Certains utilisateurs peuvent avoir besoin de sélectionner un Vérifier les messages lorsqu'ils arrivent option dans les anciens Versions Outlook.
5. Cochez la case Exécuter un script.
6. Cliquez sur un scénario pour ouvrir la fenêtre Sélectionner un script.
7. Sélectionnez le script de téléchargement de pièce jointe dans la fenêtre Sélectionner un script, puis cliquez sur le bouton d'accord bouton.
8. Sélectionnez le Suivant option.
9. Entrez un titre pour la règle dans la zone de texte de la dernière boîte de dialogue Assistant de règles.
10. Sélectionnez le Activer cette règle option.
11. Vous pouvez également sélectionner le Exécutez cette règle maintenant sur les messages déjà dans la « boîte de réception » option si vous préférez. La zone de description de la règle doit se lire comme suit: Appliquer cette règle après l'arrivée du message sur cet ordinateur uniquement exécuter .
12. Clique le Finir bouton.

Par la suite, Outlook téléchargera automatiquement les pièces jointes dans le chemin du dossier inclus dans le script. Ensuite, vous n'aurez pas besoin de télécharger manuellement les pièces jointes. Ouvrez le chemin du dossier spécifié dans la macro dans Explorateur de fichiers pour consulter les pièces jointes.

Pour toute autre question ou suggestion, n'hésitez pas à accéder à la section commentaires ci-dessous.

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