5 logiciels d'onboarding pour accueillir les nouveaux collaborateurs en 2020

Talent LMS (recommandé)

Talent LMS est un système de gestion de l'apprentissage qui vous permet d'offrir à vos nouveaux employés une session de formation complète. Vous pouvez utiliser ce logiciel pour rendre le processus d'intégration de votre entreprise plus rapide, plus efficace et, en fonction du type d'entreprise que vous possédez, vous adapter à vos besoins.

Ce logiciel est facile à utiliser et, comme il s'agit d'une plate-forme en ligne, tout utilisateur peut créer une excellente formation d'initiation, les gérer et également collecter facilement les données nécessaires lors de ses déplacements.

Grâce à son moteur puissant, Talent LMS libère vos employés de la tâche des longues sessions d'enseignement et leur permet de se concentrer sur des aspects plus importants de leur travail.

Avec sa base de données en ligne, Talent LMS vous offre un grand nombre de fonctionnalités et vous permet également de stocker en toute sécurité toutes les données obtenues lors des sessions de formation. Cela vous offre une tranquillité d'esprit, sachant que chaque donnée et tous les détails de vos nouveaux employés sont stockés en toute sécurité dans le cloud avec cryptage.

En utilisant Talent LMS, vous pouvez préparer vos nouveaux employés à leur rôle et à leurs responsabilités, en couvrant un large éventail de types de formation.

Cette application vous permet de former vos salariés aux derniers codes d'hygiène et de sécurité, de proposer des formations en cours d'emploi (spécifiques formation à leur poste), les voies d'évolution possibles, et peut également informer les salariés sur l'éthique professionnelle, le harcèlement, etc.

Certaines des fonctionnalités les plus notables de Talent LMS incluent :

• Éditeur de contenu puissant - créez facilement des cours
• Fonctionnalité de groupe par défaut - vous permet de rationaliser l'initiation en sélectionnant un certain nombre de cours et en les affectant à tous les nouveaux employés
• Vous pouvez combiner l'induction avec des tests en ligne, des sondages, des quiz, etc.
• Excellents rapports complets concernant le processus d'induction
• Possibilité de personnaliser votre création d'induction par établissement, service, etc.
• Intégration de l'authentification unique
• Fonctionnalités de l'API REST – rend le processus d'administration plus convivial
• Parcours d'apprentissage - administrer la façon dont les cours peuvent être suivis ou visualisés
• Peut ajouter son propre CSS ou JavaScript sur des thèmes visuels
• Fonctionnalités avancées de création de rapports sur les résultats des tests

Talent LMS a été décliné en 5 versions, chacune contenant des fonctionnalités adaptées aux besoins des différents utilisateurs :

• Talent LMS gratuit – jusqu'à 5 utilisateurs et jusqu'à 10 cours
• Talent LMS Petit – jusqu'à 25 utilisateurs + cours illimités
• Talent LMS de base – 100 utilisateurs, cours illimités, prise en charge de l'authentification unique
• Talent LMS Plus – contient toutes les fonctionnalités trouvées dans les versions précédentes et ajoute:
  • Jusqu'à 500 utilisateurs
  • Rapports personnalisés
  • Automatisation
  • Gestionnaire de réussite
  • SSL pour votre domaine personnalisé

Talent LMS Premium – tout de Plus et ajoute jusqu'à 1000 utilisateurs.

Notre choix

LMS des talents

• Mettre en place une formation cohérente
• Aucune compétence technique requise
• Rapports personnalisés

Commencez maintenant

BambooHR

BambooHR est un centre de ressources humaines basé sur le cloud qui offre un large éventail de fonctionnalités couvrant le processus d'embauche, le processus d'intégration, la gestion des données et le reporting, etc.

Les outils d'intégration disponibles dans BambooHR vous permettent de configurer le processus d'intégration de votre entreprise de manière à ce que le suivi des candidats, l'embauche et les transitions des employés soient tous couverts. Vous pouvez utiliser des fonctionnalités de gestion des performances, des outils de création de rapports, des signatures électroniques et de nombreuses autres options.

Vous pouvez également utiliser BambooHR pour automatiser différents processus. Parmi de nombreuses autres possibilités d'automatisation, les outils d'intégration trouvés dans ce logiciel peuvent également être automatisés facilement, vous permettant de gagner un temps et un argent précieux.

Vous pouvez toujours personnaliser votre version de BambooHR en créant plus de postes d'administrateur, en offrant aux utilisateurs un bouton d'assistance, etc. Les administrateurs peuvent gérer le nombre de personnes pouvant accéder aux données et celles qui ne le feront pas.

Certaines des meilleures fonctionnalités de BambooHR incluent :

• Employé Self-Onboarding - permet aux nouveaux employés de suivre le processus d'intégration par eux-mêmes
• Gestion des données des employés et des dossiers
• Gérez les évaluations de performance avec un nouvel algorithme
• Rapports des ressources humaines instantanément
• A la capacité de suivre les candidats - vous permet de sélectionner plus rapidement les employés potentiels
• eNPS - vous permet de rester en contact avec la satisfaction de l'employé

Essayez BambooHR

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HROnboard

HROnboard est une autre excellente plate-forme basée sur le cloud qui vous permet d'automatiser et de gérer tous les aspects du service des ressources humaines de votre entreprise.

Ce logiciel intègre des formulaires législatifs provenant de divers pays. Cela vous permet de suivre facilement toutes les règles que votre entreprise doit suivre, et s'intègre également parfaitement aux systèmes RH.

En utilisant ce logiciel basé sur le cloud, vous pouvez générer des contrats, remplir automatiquement des formulaires, attribuer des tâches aux employés, et vous pouvez également personnaliser votre flux de travail afin de mieux optimiser l'intégration traiter.

HROnboard est très efficace même du point de vue de l'employé, car il offre un moyen rapide et facile d'apprendre tout ce dont il a besoin pour faire son travail parfaitement, ils peuvent se connecter via LinkedIn et Facebook pour discuter avec leurs nouveaux collègues, et peuvent également utiliser le système de chat intégré pour rester en contact avec leurs directeur.

Certaines des meilleures fonctionnalités de HROnboard, qui méritent d'être mentionnées, incluent :

• Communication efficace avec les nouveaux employés
• Peut créer des sessions d'intégration personnalisées en fonction du domaine d'activité de votre employé et de l'entreprise
• Bonne gamme de modèles d'induction
• Grand soutien de la communauté
• Peut ajouter différents éléments au processus d'intégration - tâches, contenu, sondages, invitations, etc.
• Envoyer automatiquement des invitations de calendrier
• Possibilité d'assigner des tâches automatisées spécifiques
• Indicateurs d'engagement - vous permet de rester en contact avec l'engagement de vos employés

HROnboard propose 3 types de licences. La version la plus populaire est la Offres + Intégration bundle, qui vous permet de créer 100 offres, et dispose également d'excellentes capacités d'intégration avec des options mobiles d'abord.

Un autre pack proposé par HROnboard s'appelle La solution complète. Comme son nom l'indique, cette offre offre l'ensemble de la gestion du cycle de vie des employés, de leur intégration à la fin de leur contrat avec votre entreprise.

Vous pouvez également choisir les fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin pour le moment, puis effectuer une mise à niveau vers une autre version, si nécessaire. Vous pouvez acheter séparément des offres, des fonctionnalités d'intégration, des fonctionnalités de transition et également des fonctionnalités de déconnexion.

Essayez HROboard

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Zenefits

Zenefits est un autre excellent système d'information RH (SIRH) basé sur le cloud qui vous permet de gérer facilement vos employés, créez des processus d'intégration personnalisés, des fonctionnalités d'administration et également des employés Planification.

Zenefits est conçu pour être facile à comprendre et dispose d'une interface utilisateur conviviale qui vous permet de lancer votre propre processus d'intégration en ligne en ne remplissant que 5 champs en ligne. Les employés peuvent signer tous les contrats et accords en ligne, et ce logiciel peut traiter automatiquement l'ensemble des informations obtenues lors du processus d'intégration et les organiser efficacement.

Zenefits est facilement intégrable à la paie, à l'assurance maladie et à d'autres systèmes similaires. Vous pouvez gérer tous les aspects de votre service RH à partir d'un seul écran.

L'une des meilleures caractéristiques de Zenefits est le fait que l'équipe de développement de la société améliore constamment l'application en fonction des commentaires des utilisateurs. Cela permet une résolution rapide de tous les bogues qui pourraient survenir, ce qui rend votre entreprise plus efficace dans le processus. L'équipe de Zenefits dispose également d'un spécialiste des RH, des assurances et de la paie en interne qui peut vous aider à résoudre tous les problèmes que vous rencontrez.

Les principales caractéristiques comprennent :

• Auto-intégration pour les employés
• Vérifie automatiquement les avantages qui s'appliquent aux candidats
• Envoyer des lettres d'offre et effectuer des vérifications d'antécédents
• Crée des e-mails de rappel
• Aucune saisie manuelle des données requise
• Stocke en toute sécurité vos documents RH et peut collecter des signatures électroniques
• Générateur de modèles – vous permet de créer et de personnaliser de nouvelles lettres d'offre
• Automatisez le processus de confirmation d'admissibilité à l'emploi, de collecte d'informations, d'envoi d'avis, etc.

Zenefits peut être acheté soit sur un contrat annuel qui vous permet d'économiser de l'argent, soit sur un contrat mensuel.

Le standard La version de Zenefits offre une bonne gamme de fonctionnalités qui couvrent tous les outils essentiels nécessaires à l'intégration des employés et à la gestion des RH :

• Répertoire des employés - tous vos employés sont présélectionnés dans une seule fenêtre, avec un accès rapide pour modifier les données
• Dossiers RH – les données stockées de vos employés de manière sécurisée
• Organigramme de l'entreprise
• Peut personnaliser l'intégration des employés
• Créer des rapports sur les RH, les avantages sociaux et la paie
• Vous permet de visualiser vos données
• Crée des rapports personnalisés
• Peut suivre les documents et formulaires des employés

L'avancé La version de Zenefits offre une gamme plus large de conformité et de RH pour les entreprises. Cette version reprend toutes les fonctionnalités de la version Stadard, et ajoute :

• Suivi des congés - peut créer et attribuer des politiques, mais aussi gérer les demandes et les approbations
• Conformité ACA - détermine si les exigences ACA sont respectées, peut suivre la conformité à l'aide des formulaires ACA E-File
• Assistant de conformité – vous aide à gérer et à suivre les directives fédérales
• Bibliothèque RH complète

Vous avez également la possibilité d'ajouter différentes applications qui vous permettent d'étendre encore plus les capacités de Zenefits :

• Application de paie - vous aide à gérer les revenus, les déductions, les impôts, etc.
• Application Avantages – vous permet de trouver la meilleure adéquation en matière d'avantages
• App Time and Attenadance - gère votre main-d'œuvre en vérifiant les heures
• Conseiller RH – aide sur les questions RH
• Conseiller en paie – aide concernant les problèmes de paie
• Ultimate Advisor – combine à la fois les fonctions de conseiller en ressources humaines et en paie
• Pack de gestion des performances

Essayez Zenefits

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Paycor

Paycor est une autre excellente suite logicielle basée sur le cloud qui vous offre un large éventail de fonctionnalités. Vous pouvez utiliser Paycor pour gérer la paie, le recrutement et l'intégration de nouveaux employés, la conformité fiscale, etc.

Ce logiciel peut automatiser les activités de recrutement en suivant les candidats, les communications, le nombre de tours d'entretien, initier l'intégration, etc.

Parce que Paycor peut suivre le temps et l'assiduité de vos employés, vous obtenez un aperçu visuel simple à comprendre de l'ensemble de la base de données des employés/candidats.

Les fonctionnalités trouvées dans Paycor peuvent être divisées en deux catégories.

1. Recrutement

• Publiez sur des sites d'emploi gratuits et récompensez vos employés pour les reffarals
• Peut créer un site de carrières entièrement de marque pour votre site Web
• Automatisation des courriers et des réponses
• Peut enregistrer automatiquement les commentaires après l'entretien pour une notation facile
• Crée des profils de candidats intelligents – élimine le besoin de saisir des données répétées

2. Intégration

• Permet à vos nouvelles recrues de se familiariser facilement avec l'entreprise en utilisant une plateforme en ligne
• Réduisez le temps passé à administrer le recrutement grâce à l'automatisation
• Documentation de conformité complète en ligne – formulaires I-9 et W-4
• Peut afficher et signer les documents de l'entreprise en ligne
• Intègre le crédit d'impôt - vous permet d'économiser de l'argent en recevant le crédit d'impôt pour les opportunités de travail

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Conclusion

En raison du temps nécessaire à la préparation de votre nouvel employé pour le poste, il est recommandé d'utiliser un logiciel d'intégration automatisé. Ce type de logiciel rationalisera les processus d'embauche de votre entreprise, sans avoir à perdre votre temps précieux.

Dans cet article, nous avons exploré certaines des meilleures options logicielles du marché qui vous permettent de faire exactement cela, et offrent également un large éventail d'autres fonctionnalités - paie, impôts, collecte de données intelligente, etc.

Nous aimerions savoir quel logiciel vous avez choisi dans cette liste. De plus, n'hésitez pas à nous faire savoir si vous avez un logiciel d'intégration préféré, dans la section commentaires ci-dessous.