Meilleur logiciel de gestion d'imprimante pour Windows [Guide 2021]

Bureau Equitrac

Equitrac est l'un des principaux logiciels de gestion d'impression qui permet de réduire les coûts, tout en facilitant la gestion efficace du flux de travail d'impression. Le logiciel, qui a été développé par Nuance, est le choix recommandé par les meilleurs fabricants d'imprimantes comme Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh et d'autres. Outre ces fabricants, Equitrac est également compatible avec les grandes marques d'imprimantes telles que Canon, HP et Sharp.

De plus, Equitrac héberge un système de suivi des impressions, qui utilise un ensemble de fonctionnalités automatisées pour suivre et surveiller chaque tâche d'impression. En outre, le logiciel minimise la consommation de « Toner » aussi bas que raisonnablement possible pendant le processus d'impression. Vous pouvez également définir des commandes telles que « restriction de la quantité d'impression couleur » ou « impression en noir et blanc uniquement ».

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De plus, le logiciel peut également gérer votre processus d'impression global. Par exemple, il automatise les fonctions d'impression et les impressions directes/redirections, sur la base des imprimantes disponibles, ainsi que de leurs capacités respectives. Ceci, sans aucun doute, permet d'économiser du temps et de l'argent.

Néanmoins, Equitrac est un logiciel de gestion d'impression efficace qui, s'il est correctement mis en œuvre, gérera efficacement votre flux d'impression et vous fera gagner un temps et un argent précieux. Pour obtenir le logiciel, contactez simplement leur service client pour obtenir un devis pour votre entreprise.

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Papier découpé

PaperCut est l'un des logiciels de gestion d'imprimantes les plus réputés, avec une clientèle diversifiée à travers le monde. L'une des fonctionnalités uniques de ce logiciel est ses analyses détaillées, qui sont exécutées sur l'utilisation du logiciel par votre équipe ou vos employés. PaperCut prend en charge les principales marques d'imprimantes telles que Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox et plus encore.

Ce logiciel de gestion d'imprimante est également le choix recommandé par les grandes marques d'imprimantes telles que Oki, Ricoh et Toshiba. Cela en fait l'un des logiciels de gestion d'impression les plus polyvalents du marché, en termes de compatibilité avec les fournisseurs. Par conséquent, PaperCut est idéal pour différents types d'entreprises, allant de l'éducation à la finance en passant par la construction.

De plus, PaperCut suit l'utilisation des imprimantes et vous alerte rapidement en cas de violation d'un protocole/d'une politique d'impression. Par exemple, en tant que chef d'équipe, vous avez la possibilité d'attribuer des quotas d'impression aux membres de votre équipe, afin d'accélérer le flux de travail et de réduire les coûts.

Dans ce cas, une fois le quota d'une équipe ou d'un employé atteint, il ne pourra plus imprimer, jusqu'à ce que vous lui allouiez un autre quota. Avec cela, vous êtes en mesure de rester au top de chaque processus d'impression au sein de votre unité commerciale.

PaperCut propose une version gratuite (avec des fonctionnalités de base) pour un maximum de 5 utilisateurs, ce qui est idéal pour les petites entreprises. Pour les moyennes et grandes entreprises, le logiciel est disponible au tarif de 10 $ par utilisateur (250 $ pour 25 utilisateurs).

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UniFLOW

UniFLOW est un produit de Canon (une marque d'imprimantes leader) et il est conçu pour organiser le flux de travail de plusieurs imprimantes. L'objectif principal du logiciel développé par Canon est de réduire les coûts d'impression, et il est équipé de tous les outils pertinents, nécessaires pour atteindre cet objectif.

Ce logiciel de gestion d'imprimantes peut être personnalisé, en fonction du modèle opérationnel de votre entreprise. Les chefs d'entreprise peuvent monétiser l'utilisation de leurs imprimantes, et l'utilisation de chaque imprimante est présentée dans un rapport graphique bien détaillé.

De plus, la fonctionnalité d'UniFlow ne s'applique pas uniquement aux imprimantes, elle fonctionne également parfaitement avec les télécopieurs, les scanners et les photocopieurs. Il propose également des solutions basées sur le cloud, ainsi que des solutions de base sur site.

La large gamme d'appareils de bureau pris en charge par UniFLOW le distingue de ses pairs. Les profils peuvent être ouverts pour différents utilisateurs, avec un quota d'impression spécifique pour chaque utilisateur. Lorsque le quota est épuisé, l'impression s'arrête automatiquement.

UniFLOW permet également aux utilisateurs d'économiser de l'argent en acheminant différentes impressions vers différentes imprimantes, en fonction de la capacité de chaque imprimante. En règle générale, les petits travaux d'impression sensibles sont envoyés aux imprimantes laser, tandis que les gros travaux d'impression sont envoyés à l'imprimante centrale. Dans la même veine, vous pouvez configurer vos formats d'impression; sous forme d'impressions en couleur, d'impressions en noir et blanc ou les deux.

Enfin, UniFLOW est un logiciel de gestion d'impression de qualité supérieure qui se concentre davantage sur l'optimisation du flux de travail d'impression, dans le but principal de réduire les coûts d'impression au minimum.

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SafeCom

SafeCom est un logiciel de gestion d'imprimante de l'écurie de Nuance, et il est conçu pour simplifier le flux de travail et gérer l'impression de documents. Le logiciel rationalise et contrôle toutes les activités d'impression d'une entreprise à partir d'un emplacement central. Comme le prétend Nuance, le logiciel réduit les coûts d'impression d'environ 30 % sur chaque imprimante.

De plus, certaines fonctionnalités de sécurité tierces peuvent être intégrées au logiciel. Grâce à cela, des fonctionnalités telles que le système d'authentification de l'utilisateur, qui informe les utilisateurs de fournir des détails avant l'impression, peuvent facilement être intégrées au logiciel. Bien que SafeCom ne soit pas aussi complet que PaperCut et Equitrac, il offre une approche plus rationalisée de la gestion de l'impression.

Néanmoins, SafeCom fonctionne parfaitement avec différentes marques d'imprimantes, et c'est une impression idéale solution de gestion pour une variété d'entreprises (taille et type), allant de petites à moyennes à grandes entreprises.

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• Note de l'éditeur: si vous êtes intéressé par d'autres logiciels et accessoires d'imprimante, consultez notre large collection de guides.

Flotte d'impression

PrintFleet est un logiciel de gestion d'imprimantes basé sur les données développé par ECI Software Solutions, et il est sur le marché depuis plus de 10 ans maintenant. Fort de sa riche expérience, Print Fleet assiste les entreprises dans la gestion de leurs fonctions d'impression et de leur flux de travail.

Le logiciel peut être déployé sur site ou hébergé dans le cloud. Cela vous offre la possibilité de contrôler votre processus d'impression depuis n'importe quel endroit.

De plus, ce logiciel de gestion d'imprimante analyse la fréquence des activités d'impression par employé et par équipe. Ainsi, vous êtes en mesure de déterminer le coût encouru par chaque équipe et employé pour l'impression.

De plus, PrintFleet se distingue comme l'un des logiciels de gestion d'impression les plus durables, en termes de notoriété et de réputation. Il a remporté plusieurs prix, en reconnaissance de la qualité de ses services et de la satisfaction de ses clients.

En plus de cela, PrintFleet est une solution de gestion d'imprimante polyvalente, qui peut être adoptée pour optimiser le processus d'impression et améliorer le flux de travail global. Vous pouvez accéder à plus d'informations sur le logiciel sur leur site officiel.

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OM Plus FM

OM Plus FM héberge une plate-forme étendue, qui assiste diverses échelles d'entreprises dans l'organisation et la gestion de leur flux de travail d'impression. Il est conçu pour analyser des paramètres importants tels que l'utilisation de l'appareil, la disponibilité, le coût d'impression, etc., afin de vous fournir une solution de gestion d'imprimante optimisée.

En plus de cela, ce logiciel de gestion d'imprimante dispose d'une interface d'affichage intuitive, qui facilite la navigation sur la vaste plate-forme du logiciel. Des options personnalisables sont également proposées et vous pouvez restreindre le nombre d'impressions autorisées sur une imprimante connectée.

De plus, OM Plus FM peut être déployé sur site ou en tant que solution hébergée dans le cloud. Il génère également des rapports sur les données obtenues à partir des imprimantes. En tant que tels, les ensembles de données sur les niveaux de toner, les erreurs de périphérique et autres sont analysés avec justesse et générés dans des rapports complets.

Enfin, le logiciel offre un support client fiable à son client. Leur équipe de support technique répond généralement à toutes les requêtes et demandes de renseignements en quelques minutes. Vous pouvez obtenir plus d'informations sur le logiciel (y compris sa tarification) sur le site officiel d'OM Plus FM.

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