StepShot est une solution logicielle tout-en-un pratique qui peut vous aider à créer une documentation de manière transparente. Vous pouvez utiliser cet outil pour créer des manuels d'utilisation, des fichiers d'aide, des articles de base de connaissances, des explications de processus, des manuels de formation, etc.
Il peut également vous aider à créer des rapports techniques sur votre blog, ainsi que pas à pas guides. Cela nous amène à croire qu'au lieu d'être orienté vers le business, StepShot est en fait un grand atout pour d'autres groupes sociaux tels que les étudiants, les enseignants, les recruteurs et les formateurs.
Avant de décider d'installer une solution logicielle sur votre PC, il est sage de vérifier sa compatibilité. De cette façon, vous pouvez vous épargner les tracas du téléchargement d'un outil qui s'avère ne pas fonctionner.
Pour ce scénario, chaque solution logicielle a une liste d'exigences système. Tous ne le rendent pas disponible, mais heureusement pour nous, la liste des prérequis de StepShot est publique, nous pouvons donc l'analyser librement. Dans cet esprit, votre PC doit répondre aux spécifications suivantes pour pouvoir exécuter StepShot :
Comme vous pouvez le voir, vous n'avez pas besoin de beaucoup pour exécuter StepShot sans problème. Notre point de vue sur cette liste est que si vous possédez un PC qui peut exécuter Windows 7 avec succès, vous pourrez probablement également exécuter StepShot sans aucun problème.
Notre avis
- Avantages
- Peut vous aider à créer une documentation de processus automatisée
- Vous permet de personnaliser fortement les projets
- Fonctionnement et déploiement transparents
- Les inconvénients
- Ne peut être utilisé que hors ligne
- Nécessite un compte à utiliser, ce qui est impossible à obtenir à ce stade
Essai gratuit de StepShot
Le principal problème avec les programmes de nos jours est que beaucoup nécessitent l'achat d'une licence pour les utiliser. Cependant, StepShot vous propose un essai de 14 jours, afin que vous puissiez tester ses fonctionnalités. En revanche, StepShot a récemment rejoint l'équipe UiPath et leur produit n'est plus disponible.
Plus encore, l'essai de 14 jours est probablement la meilleure chose que vous puissiez retirer de StepShot dans cette situation. Si vous êtes si tard dans le jeu, sachez que vous ne pourrez pas acheter d'abonnement StepShot, ni mensuel, ni annuel, ni même à vie. À partir du 31 mars 2020, vous ne pourrez utiliser StepShot qu'en mode hors ligne.
Cependant, pour que cela devienne une réalité, vous devez fournir à l'application un compte StepShot Guide. Si vous n'en avez pas déjà un, il sera impossible d'en créer un nouveau.
Comment installer StepShot
La configuration de StepShot sur le PC cible ne pourrait pas être plus simple. Il vous suffit de télécharger le programme d'installation sur le site Web, de le lancer et d'attendre. Le reste du processus se déroule sans aucune assistance supplémentaire requise de votre part.
C'est un peu ennuyeux que vous ne puissiez même pas décider où le programme sera installé. Comme vous vous en doutez, il sera automatiquement déployé dans votre dossier Program Files, très probablement dans votre lecteur C:, avec tous vos autres programmes qui ont été envoyés par défaut à cet emplacement.
Cependant, pour être convivial et sans tracas, StepShot a atteint son objectif. Même les novices n'ayant aucune connaissance préalable de l'utilisation d'un PC peuvent facilement installer ce programme sur leur ordinateur.
Créez des manuels et de la documentation d'aide avec StepShot
Comme nous vous l'avons déjà dit, vous pouvez utiliser StepShot pour créer des manuels et une documentation utile. Ce que nous ne vous avons pas dit, c'est que ce programme peut vous aider à le faire automatiquement. Comment? Eh bien, après avoir lancé le programme, vous devez sélectionner l'option Nouveau guide.
Une fois cela fait, vous devez cliquer sur le bouton Processus de capture. Après cela, StepShot commencera automatiquement à capturer des captures d'écran chaque fois que vous effectuerez un clic de souris. Si vous en êtes conscient, vous pouvez chronométrer vos clics de manière à ce que chacun d'eux déclenche la création d'une capture d'écran, pertinente pour votre guide.
Toutes les captures d'écran que StepShot prend pendant le processus seront disponibles dans la fenêtre principale de l'application. Là, vous pouvez les configurer et les ajouter à votre documentation d'aide ou à tout projet sur lequel vous travaillez.
De nombreuses options de personnalisation
Si vous n'êtes pas vraiment un fan de l'automatisation, vous pouvez prendre les choses en main. La section en bas à gauche de l'écran contient divers outils utiles que vous pouvez utiliser pour créer le projet parfait.
Vous pouvez importer du contenu, ajouter des captures d'écran, insérer des en-têtes, ajouter des étapes vides et même inclure un diagramme de processus en cliquant sur les boutons correspondants. Notez que vous pouvez accéder à l'écran de configuration du programme, où vous pouvez configurer StepShot pour capturer des captures d'écran sur l'utilisation du clavier, sur un clic de souris ou sur les deux, selon vos besoins.
Créer une présentation vidéo avec StepShot
StepShot peut vous aider si vous souhaitez que votre matériel de formation soit plus dynamique. Vous pouvez transformer votre tutoriel en vidéo sans efforts importants. Rendez-vous simplement dans la section vidéo, importez tout le matériel que vous jugez pertinent pour votre cause, puis personnalisez sa forme jusqu'à ce que vous soyez satisfait du résultat.
Chaque étape peut prendre une partie différente de votre vidéo, et vous pouvez également ajouter une narration par étape. Le côté droit de l'écran comporte une section de synthèse vocale où vous pouvez simplement taper du texte, sélectionner une langue de narration et choisir une voix. StepShot s'occupe du reste.
Enfin, vous devez sélectionner une résolution pour la vidéo de sortie. Vous pouvez le faire en utilisant le menu déroulant sur le côté droit de l'écran. Une fois que vous avez terminé et que tout semble en ordre, cliquez simplement sur le bouton Exporter la vidéo et vous avez terminé.
De nombreuses options d'exportation et de publication
Cependant, la création de la documentation n'est que la moitié de la bataille. Vous devez encore le présenter à votre public et ce serait dommage que vous deviez le faire tout seul. Notez que StepShot a une section appelée Exporter et publier. Allez-y et cliquez dessus.
Notez que ce programme vous fournit plusieurs sorties. Certains d'entre eux incluent StepShot Cloud (mais ce n'est plus une option), PDF, Word, PowerPoint, Video, HTML Export et WordPress.
En fonction de vos besoins, vous pouvez sélectionner le support de votre choix, puis effectuer la configuration requise pour vous assurer que votre documentation sera de premier ordre. Par exemple, vous pouvez choisir le nom de votre projet, taper le nom de l'auteur ou même ajouter une description.
La section Exporter et publier vous permet également d'accéder à un ensemble de modèles parmi lesquels vous pouvez choisir. De plus, vous pouvez voir un aperçu après avoir sélectionné le modèle de votre choix, vous saurez ainsi à quoi vous avez affaire.
StepShot – un outil de création de documentation tout-en-un pratique
Pour résumer, StepShot est une solution logicielle pratique qui pourrait répondre à tous vos besoins de création de documentation, allant de tutoriels utiles à des guides pas à pas, des rapports techniques et des guides.
Vous pouvez créer n'importe lequel de ces projets en un rien de temps en utilisant les outils d'automatisation de StepShot. Cependant, si vous n'êtes pas entièrement satisfait du résultat de votre projet, vous pouvez également effectuer une édition lourde, car il vous fournit également les moyens de le faire.
Notez que StepShot n'est plus pris en charge et que vous ne pouvez l'utiliser qu'en mode hors ligne à partir du 30 mars 2020. Le mode hors ligne signifie plus de support, pas de stockage dans le cloud, pas de narration automatique dans le mode d'exportation vidéo. Plus encore, vous aurez besoin d'un compte préalablement créé pour utiliser StepShot, car il est impossible d'en créer un nouveau à ce stade.
FAQ: en savoir plus sur StepShot
- Que peut m'aider StepShot ?
Vous pouvez utiliser ce programme pour créer des guides, des didacticiels et de la documentation d'aide de manière transparente.
- Pourquoi StepShot n'est-il plus disponible ?
StepShot a rejoint UiPath et a créé un autre produit appelé Explorer Expert. Cet outil peut vous aider à évoluer dans Process Understanding, découvrir des idées d'automatisation et vous éviter les tracas des tâches banales et répétitives.
- Puis-je toujours utiliser StepShot ?
Si vous avez un compte, vous pouvez toujours utiliser StepShot en mode hors ligne après le 30 mars 2020.