Il existe de nombreuses applications spécialement conçues pour vous permettre d'organiser vos fichiers en fonction de vos besoins. En commençant par être multitâches et en terminant par la navigation de fonctionnalités de définition, ces applications sont développées pour fournir à leurs utilisateurs la solution parfaite pour la gestion des fichiers.
Les avantages d'un système de gestion de fichiers
Afin de relever un éventail de défis liés aux fichiers, de nombreuses organisations automatisent leurs tâches de gestion de fichiers. L'automatisation peut améliorer la sécurité, libérer des ressources informatiques et vous aider à assurer l'ordre et le contrôle dans un environnement de transfert de fichiers autrement insuffisamment réglementé.
Examinez de plus près les façons dont l'automatisation de la gestion des fichiers et des outils de gestion des fichiers peut et va certainement améliorer les processus informatiques. Nous présenterons les quatre principaux avantages de l'abandon de la maintenance des fichiers standard et de l'automatisation.
- Gain d'heures d'administration
Habituellement, le personnel informatique est très occupé à attribuer, maintenir, archiver et même organiser le stockage pour chaque utilisateur d'une organisation, il y a donc très peu de temps pour faire autre chose. Certains des projets informatiques les plus importants et les plus conséquents peuvent nécessiter l'attention du personnel, mais à ce moment-là, ils peuvent être occupés à aider un utilisateur du cinquième étage qui ne trouve pas les documents qu'il vient d'enregistrer dans son dossier personnel. Quelque chose comme ça peut évidemment arriver à n'importe qui.
Mais considérez simplement le fait que l'informatique n'a pas eu à faire face à un tel problème. D'autre part, ils pourraient appliquer leurs talents à des tâches plus importantes et significatives telles que la préparation d'un budget pour l'année à venir ou former les nouveaux employés ou même tester la nouvelle application d'entreprise que vous venez de mis en œuvre.
L'automatisation de la gestion des fichiers signifie que chaque aspect du cycle de vie des fichiers des utilisateurs et des groupes aura finalement été pris en charge avec succès. Les équipes informatiques ont à peine le temps de réfléchir à certains problèmes et votre organisation pourra ainsi récupérer les milliers d'heures perdues chaque année dans des tâches administratives fastidieuses.
- Application des politiques d'utilisation des données
Que ce soit pour la protection de la propriété intellectuelle (IP) ou pour la conformité réglementaire, votre entreprise a des politiques d'utilisation des données qu'elle doit vraiment mettre en œuvre. Il est essentiel que seuls des utilisateurs et des groupes particuliers aient accès à des données plus sensibles et l'automatisation de la gestion des fichiers peut établir des exigences d'accès à la volée.
L'automatisation restreindra et autorisera l'accès, et elle gérera également le renommage des fichiers, elle supprimera types de fichiers interdits dans les répertoires collaboratifs, et il ajustera les droits à mesure que les rôles changent à travers le temps. Tous ces éléments peuvent être configurés pour s'aligner sur les politiques d'utilisation des données dont votre entreprise dépend déjà et l'utilisation de l'automatisation s'avérera similaire à la mise en conformité sur le pilote automatique.
- Limiter l'utilisation d'applications non autorisées
Par le processus d'automatisation des règles qui empêchent généralement les utilisateurs de déplacer des données sensibles hors de leur répertoires, vous serez en mesure de vous assurer que votre entreprise ou organisation protège les propriétés intellectuelles de l'accès non autorisé. L'autorisation ou l'ignorance d'applications telles que Dropbox au travail coûte très cher. L'automatisation du stockage de fichiers peut empêcher les employés d'y mettre des données, par exemple.
- Gérer le roulement du personnel
Il est simple de considérer la gestion des fichiers comme un processus qui se produit pendant le mandat d'un employé dans une organisation. Mais qu'adviendra-t-il des dossiers de cette personne après son départ? Ils ne pourront pas disparaître dans les airs, ou du moins, pas sans un peu d'aide.
La répartition des fichiers d'un ancien utilisateur entre d'autres membres du personnel, la réattribution des droits et l'archivage ou la suppression des données de l'utilisateur étaient auparavant un processus informatique manuel. Bow, un outil automatisé pour la gestion des fichiers, peut garantir que le fichier d'un individu, qu'il soit sensibles ou non, sont archivés ou supprimés dans un délai spécifié après que l'employé a quitté le entreprise.
L'automatisation de la gestion des fichiers n'est pas seulement une simple amélioration informatique, même si elle profite beaucoup au personnel informatique. Il s'agit plutôt d'une transformation qui vous aidera à mieux servir les utilisateurs, les clients et aussi les partenaires.
Organisez vos fichiers et documents avec la plus grande précision à l'aide des meilleures applications de gestion de fichiers pour iPhone
La gestion de centaines de fichiers et de documents nécessite vraiment une planification structurée ainsi qu'un mécanisme efficace. Vous verrez qu'il est extrêmement rentable de disposer d'outils entièrement équipés et suffisamment capables non seulement pour faciliter chaque tâche, mais également pour apporter une nouvelle dimension à l'ensemble de ce processus.
Il existe trois types de capacité de stockage d'iPhone parmi lesquels les utilisateurs peuvent choisir, notamment 16 Go, 32 Go et 64 Go. Disposant d'un espace de stockage comme celui-ci, l'iPhone peut être utilisé comme disque dur pour enregistrer des données essentielles, et cela peut être extrêmement efficace. Vous pouvez ainsi emporter les informations avec vous tout le temps.
D'un autre côté, lorsque vous connectez votre téléphone à votre ordinateur, certains fichiers sont masqués et vous ne pourrez pas consulter tous les dossiers de fichiers. Cela se produit parce qu'iTunes, une bibliothèque exclusive de gestion des médias conçue par Apple, interdit la révélation de tous les dossiers de fichiers. Par conséquent, il est dommage que vous ne puissiez synchroniser que certains types de données avec l'appareil.
Il n'y a pas besoin de paniquer et d'abandonner car il existe quelques solutions pour enregistrer vos fichiers qui ne peuvent pas être affichés sur l'appareil.
Voici les cinq meilleurs outils de gestion d'iPhone pour les PC Windows :
Le gestionnaire de fichiers peut vous aider à organiser vos fichiers et vos documents de manière intelligente. L'outil est également presque comme une clé USB virtuelle, et cela se produit en raison de son efficacité de qualité pour permettre aux utilisateurs de transférer des fichiers de Mac ou PC vers votre iPhone.
L'outil dispose d'un lecteur PDF et d'un lecteur de musique intégrés. vous aurez la liberté de lire n'importe quel fichier et d'écouter de la musique aussi confortablement que possible. Le gestionnaire de fichiers prend également en charge Microsoft Office, Excel et PowerPoint. Il propose également une prise en charge de plusieurs clouds tels que Dropbox, OneDrive et plus encore. Toutes ces fonctionnalités rendent cette application très pratique pour gérer correctement vos fichiers. La fonction de recherche intégrée de l'outil vous permet de rechercher n'importe quoi très rapidement. File Manager vous offre également la possibilité d'utiliser un code d'accès pour protéger vos données.
Il existe une autre fonctionnalité de l'application qui vous aide à mieux organiser vos fichiers et vous pouvez également les trier par nom, date, type et taille. Vous pouvez partager les fichiers via Bluetooth, e-mail et également Facebook. La fonction Ouvrir dans vous permet d'ouvrir des fichiers dans d'autres applications et vous pouvez également créer et extraire des fichiers ZIP.
L'application File Manager est développée par TapMedia Ltd et vous pouvez l'obtenir gratuitement sur iTunes.
Documents 6 est une application multitâche complète qui convient le mieux aux consommateurs et aux entreprises. Vous pouvez modifier vos fichiers texte, et vous pouvez également lire et annoter les fichiers PDF et, ce qui est plus important, vous pouvez rechercher très rapidement dans vos documents.
L'utilisation de cet outil vous donnera également la possibilité d'enregistrer vos pages Web préférées pour les lire plus tard lorsque vous en aurez besoin. L'outil protège vos documents et fichiers à l'aide d'un mot de passe et vous proposera diverses options pour synchroniser vos fichiers avec le cloud. Vous pouvez synchroniser les fichiers avec iCloud et Dropbox, par exemple, ce qui rendra vos tâches beaucoup plus simples.
Si vous recherchez une application capable de mieux organiser vos fichiers, cet outil peut être une solution viable.
Documents 6 est un gestionnaire de fichiers, un lecteur PDF et un navigateur - un hub central pour tous vos fichiers. En l'utilisant, vous pouvez afficher, écouter, lire ou annoter tout ce que vous voulez sur votre iPad et votre iPhone. Documents, fichiers, livres et plus de contenu, ils sont tous à l'aise dans cet outil.
C'est l'une des applications les plus performantes sur votre appareil iOS, et elle remplace avec succès un document visionneuse, un lecteur PDF, un lecteur de musique et de vidéo, un téléchargeur de fichiers, un intégrateur cloud et bien d'autres applications.
Documents 6 offre une grande attention aux détails ainsi qu'une stabilité et un design inégalés. Une fois que vous l'aurez obtenu, vous verrez que vous l'utiliserez régulièrement tous les jours et qu'il s'agira de l'application qui fera que votre iPad et votre iPhone valent le prix.
L'application est développée par Readdle Inc., et elle est gratuite sur iTunes.
DiskAid est un explorateur de fichiers multifonctionnel conçu pour iPhone, iPod touch et iPad. C'est le premier outil d'exploration qui utilise le WiFi et l'USB pour transférer des fichiers, et il est compatible avec les systèmes Windows et Mac dans 10 langues différentes. Vous pouvez facilement copier le contenu de votre ancien iPhone ou iPad vers un nouveau. Vous pouvez également choisir les données et les applications que vous souhaitez conserver sur votre appareil. L'outil s'assurera que vous disposez d'un transfert privé et configurable sans iTunes et iCloud.
Vous avez également la possibilité d'enregistrer et de restaurer votre progression dans le jeu, vos documents d'application et vos conversations de chat.
L'outil vous permet de transférer des vidéos et des chansons de vos appareils Apple vers iTunes ou un autre chemin que vous préférez sur votre ordinateur. Les données telles que les SMS, les contacts, les notes et la messagerie vocale peuvent également être transférées vers l'ordinateur.
L'outil vous autorise à faire de votre iPhone un disque dur portable massif. Plus que cela, vous aurez la possibilité de prévisualiser et d'accéder aux fichiers que vous avez précédemment enregistrés dans iCloud et votre Mac Photo Stream.
Vous pouvez télécharger gratuitement l'application à partir de la page iMazing.
Cet outil est un gestionnaire de fichiers et de documents très puissant qui vous permet de lire des contenus multimédias. Tout comme le Finder de Mac ou l'Explorateur Windows, l'outil vous permettra de stocker des fichiers et des dossiers iOS sur votre iPhone. Le FileApp lit de nombreux types de fichiers tels que les PDF, les documents Microsoft Office et lit également le contenu multimédia.
Avec l'utilisation de l'éditeur d'images intégré, les utilisateurs peuvent concevoir des photos et partager instantanément des images via Twitter et Facebook. Vous pourrez envoyer plusieurs images via une pièce jointe à un e-mail et vous pourrez également créer un diaporama incroyable.
Vous pouvez garder la confidentialité de vos fichiers sécurisée, et pour cela, vous avez la possibilité de chiffrer avec la protection des données iOS. Vous pouvez également utiliser un code d'accès ou même utiliser un mot de passe de transfert sans fil pour fournir à vos données la plus haute sécurité possible.
L'outil permet le transfert de fichiers USB vers PC et Mac à l'aide de DiskAid ou du partage de fichiers iTunes. Vous obtiendrez un transfert de données sans fil robuste vers un ordinateur via WiFi.
L'outil rend disponibles les modes de lecture en arrière-plan, continu, répété et aléatoire et offre également une prise en charge complète d'AirPlay.
FileApp est développé par DigiDNA SARL et vous pouvez l'obtenir gratuitement sur iTunes.
iExplorer est un lecteur de livres électroniques, un lecteur multimédia et une visionneuse de photos de haute qualité. Dans l'ensemble, l'outil est un excellent assistant de travail que vous pouvez utiliser avec succès pour transférer des fichiers avec Bluetooth entre des appareils compatibles iOS. Vous devez utiliser un câble USB au cas où vous souhaiteriez déplacer des fichiers entre votre appareil mobile et votre Mac.
Vous pouvez également utiliser l'outil pour regarder des films et écouter de la musique sans avoir à les copier sur votre iPhone. Plus que cela, iExplorer vous permettra de visualiser beaucoup plus facilement de grandes photos, d'éditer des feuilles de calcul sur vos documents Google et de les enregistrer dans différents formats.
L'application peut par contre sembler un peu chère mais nous vous garantissons qu'elle a les qualités pour aller bien avec son prix actuel.
En utilisant l'outil, vous pouvez accéder aux fichiers sur votre appareil ou aux fichiers de partage Windows et aux serveurs Cloud. Vous pouvez transférer les fichiers entre votre appareil mobile et vos serveurs distants.
L'outil prend en charge les grandes images et vous pouvez zoomer et faire défiler les photos en douceur et afficher les vignettes.
Vous pouvez utiliser l'application pour lire des fichiers CHM, ePub, PDF et des fichiers texte/PDB volumineux avec prise en charge des plans/signets/annotations. Vous pouvez également lire de la musique et des films sans les copier sur votre appareil, vous pouvez afficher de très grandes photos sur votre PC/NAS et les partager avec votre amis, vous pouvez modifier des feuilles de calcul sur vos documents Google et les enregistrer sous différents formats, et vous avez également la possibilité d'imprimer n'importe quel documents.
L'application est développée par Zhiang Chen et son prix est de 4,99 $.
Ce sont les cinq meilleures applications iPhone pour la gestion de fichiers pour les PC fonctionnant sous Windows, et nous garantissons leur qualité. Alors, parcourez-les tous et choisissez votre préféré.
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