Comment créer et gérer des équipes dans Microsoft Teams

Microsoft Teams est un cloud demande de collaboration pour Office 365 qui se transforme essentiellement en un espace de travail virtuel pour que les membres de votre équipe interagissent. En tant qu'administrateur, vous pouvez facilement créer des équipes dans le client Teams ou le Équipes Microsoft centre d'administration.

Ensuite, vous contrôlez les paramètres et les autorisations de votre équipe. Si vous n'êtes qu'un membre, vous pouvez uniquement soumettre une demande et attendre qu'elle soit acceptée ou refusée. Si vous êtes propriétaire d'une équipe, vous pouvez ajouter une nouvelle personne à l'équipe, autoriser la modification des membres, etc.

C'est pourquoi aujourd'hui, nous allons vous montrer comment ajuster ces paramètres. Pourquoi ne continuez-vous pas à lire pour en savoir plus ?

Comment créer une équipe sur Microsoft Teams ?

1. Créer une équipe dans Microsoft Teams

1. Ouvrez le Équipes Microsoft application.
2. Sur le côté droit de la page, vous pouvez voir différentes zones telles que les équipes, les appareils, les emplacements, les utilisateurs, etc. Cliquez sur Équipes.
3. Vous serez dirigé vers toutes les différentes équipes dont vous faites partie.
4. Dans le coin inférieur gauche de la liste des équipes, cliquez sur Nouvelle équipe.
5. Puis clique Créer une nouvelle équipe.
6. Dans la boîte de dialogue contextuelle, nommez votre équipe et donnez-lui une description.
7. Il vous sera ensuite demandé d'ajouter les membres de l'équipe, alors saisissez leur nom.
8. Toutes les correspondances apparaîtront pour que vous puissiez les sélectionner.
9. Une fois sélectionné, cliquez sur le Ajouter bouton.
10. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des membres, cliquez sur Fermer pour terminer le processus.
11. Une fois créée, votre équipe apparaîtra dans le Centre d'administration, ainsi que dans Teams.

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Vous ne pouvez pas ouvrir l'application Teams en raison de plantages? Suivez les étapes simples de ce guide pour résoudre le problème en un rien de temps.

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2. Ajouter de nouveaux membres Teams

1. Aller à l'essentiel Grille de présentation des équipes.
2. Naviguez vers le page de profil de l'équipe.
3. Ici, vous pouvez voir les membres, les propriétaires, les invités qui appartiennent à l'équipe, ainsi que tous les canaux et paramètres de l'équipe.
4. Du page de profil de l'équipe, ne hésitez pas à:

• définir si les membres peuvent modifier et supprimer les messages envoyés - dans Conversation Les paramètres.
• définir si l'équipe est publique ou privée - en Intimité Les paramètres.
• ajouter de nouveaux membres :

1. Cliquez sur Plus d'options > Ajouter un membre.
2. Commencez à saisir un nom, une liste de distribution, un groupe de sécurité ou un groupe Office 365 à ajouter à votre équipe.
3. Saisissez les adresses e-mail pour ajouter des personnes extérieures à votre organisation en tant qu'invités.
4. Une fois tous les membres de l'équipe ajoutés, sélectionnez simplement Ajouter.
5. Ensuite, sélectionnez Fermer.
6. Les personnes que vous avez ajoutées recevront un e-mail les informant qu'elles font désormais partie de votre équipe.

Noter: Une équipe peut contenir jusqu'à 5000 membres maximum.

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3. Créez des canaux pour votre équipe

1. Trouvez l'équipe que vous avez créée.
2. Cliquez sur Plus d'options > Ajouter une chaîne.
3. Donnez au canal un nom descriptif.
4. En tant que propriétaire d'équipe, vous pouvez automatiquement mettre en favoris des chaînes pour toute l'équipe, les rendant plus visibles pour tous les membres.

Noter: Vous pouvez facilement ajouter de nouvelles chaînes, modifier ou même supprimer des chaînes existantes. Cependant, vous ne pouvez pas supprimer le canal général par défaut.

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Comme vous pouvez le constater, il est relativement simple de créer votre première équipe dans Microsoft Teams et de gérer les membres ou d'autres fonctionnalités connexes du service. Il est clair que vous aspirez à le faire, mais que se passe-t-il si vous avez du mal à démarrer ?

Vous pourriez gagner du temps en organisant tout votre travail dans un seul hub, en partageant du contenu en déplacement et en donnant à chacun l'impression de faire partie d'une équipe active. Cependant, rien de tout cela ne se produira, du moins pas avant de trouver une solution lorsque vous avez du mal à créer l'équipe en premier lieu.

Ici, nous allons explorer les meilleures façons de résoudre ce problème et d'atteindre facilement votre objectif. Continuez de lire pour en savoir davantage.

Que faire si je ne parviens pas à créer une équipe dans Microsoft Teams ?

1. Déconnectez-vous et redémarrez Microsoft Teams

1. Tout d'abord, cliquez sur votre image de profil en haut de l'application.
2. Sélectionner Déconnexion.
3. Redémarrez l'application.
4. Si votre impossibilité de créer une équipe est un problème temporaire lié au cache, une déconnexion rapide et une relance devraient le résoudre en un rien de temps.
5. Si le problème persiste, gardez l'application fermée pendant quelques minutes et relancez-la.
6. Vérifiez si le problème est maintenant résolu.

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Si vous rencontrez des problèmes de synchronisation avec Microsoft Teams, consultez ce guide simple pour résoudre le problème en un rien de temps.

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2. Vous avez besoin de la dernière version de Microsoft Teams installée

1. Cliquez sur votre image de profil en haut de l'application.
2. Sélectionner Vérifier les mises à jour.
3. Toute nouvelle mise à jour est téléchargée et installée lorsque votre ordinateur est inactif.
4. En cas d'utilisation de la version mobile de Microsoft Teams, vérifiez également la version la plus récente de l'application sur le Jouer au magasin.

Toute application obsolète peut ne pas fonctionner correctement. Voici comment vous assurer que vous exécutez les dernières équipes Microsoft et éviter les comportements erratiques.

Noter: lorsque Microsoft Teams est installé dans Program Files via des scripts d'installation plutôt que vers l'emplacement par défaut, le client ne peut pas se mettre à jour automatiquement même si de nouvelles versions sont disponibles. Assurez-vous d'installer l'application dans l'emplacement par défaut: userAppdata.

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3. Demandez l'autorisation de votre administrateur informatique/Office 365

Les équipes font partie de Bureau 365. Cela signifie que tout groupe de sécurité Office 365 configuré pour empêcher les utilisateurs de créer des groupes Office 365 sera transféré à Teams.

Il y a donc de grandes chances de découvrir que l'administrateur a limité la création d'équipes Office 365 aux membres du groupe de sécurité. C'est pourquoi vous devrez probablement demander l'autorisation de votre administrateur informatique/Office 365 pour modifier les paramètres du groupe de sécurité pour votre organisation.

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Conclusion

Les administrateurs généraux n'ont pas la possibilité de créer de nouvelles équipes dans l'application Teams ou le portail Web. C'est pourquoi ils doivent demander de l'aide. Si aucun de ces paramètres n'a jamais été fait, alors les deux autres solutions viables entrent en jeu.

Connaissez-vous d'autres choses que vous pouvez faire pour vous assurer que la création d'une équipe dans Microsoft Teams fonctionne comme un jeu d'enfant? Utilisez la zone de commentaires ci-dessous pour les partager avec d'autres lecteurs.