- L'accès invité de Microsoft Teams est désormais activé par défaut, après les récents changements mis en œuvre par les développeurs.
- Il est non seulement plus facile de rejoindre des équipes Microsoft en tant qu'invité, mais également de collaborer sur des documents partagés.
- Bien que les administrateurs informatiques n'aient plus à inviter un invité dans une équipe, ils devront contrôler les autorisations d'un invité.
- Par conséquent, les administrateurs informatiques peuvent toujours contrôler la confidentialité de leurs équipes.
Microsoft a fait un pas de plus vers ce qu'ils appellent un expérience de réunion inclusive en activant l'accès Invité par défaut dans Équipes Microsoft.
Jusqu'à il y a quelques jours, cette option était désactivée et tout invité devait attendre qu'un administrateur informatique l'active et autorise les nouveaux arrivants à se joindre.
La raison de ce mouvement, selon Microsoft, consiste à aligner tous les paramètres de contrôle de la plateforme, puisque celui-ci était le seul non modifié depuis le début.
À partir du 8 février, nous activons l'accès invité dans Microsoft Teams par défaut pour tous les clients qui n'ont pas encore configuré ce paramètre. Cela alignera le contrôle de la capacité Teams Guest sur le reste de la suite, où le paramètre est déjà activé par défaut.
Non seulement la réunion des équipes Microsoft en tant qu'invité est facilitée avec ce mouvement, mais aussi la collaboration sur des documents partagés.
Problèmes de sécurité concernant la confidentialité
Bien entendu, cette décision a suscité des inquiétudes parmi les utilisateurs quant à la sécurité des documents et fichiers partagés au sein des équipes existantes.
Par conséquent, Microsoft a en outre expliqué qu'en activant cette fonctionnalité, les invités auront effectivement accès à des équipes individuelles et leurs documents SharePoint.
Cependant, l'équipe gère encore doivent contrôler leur accès à ces documents, en fonction de leurs besoins.
De plus, le changement n'affecte pas les utilisateurs qui ont déjà l'option définie sur Au ou alors Désactivé. Il s'adresse uniquement aux nouveaux utilisateurs et à ceux qui n'ont apporté aucune modification à l'option et l'ont considérée comme Service par défaut.
Si, au contraire, les administrateurs souhaitent désactiver l'accès pour les invités, ils peuvent annuler la modification en allant sur Paramètres à l'échelle de l'organisation > Accès invité dans le centre d'administration Teams et ajustez-le en conséquence.
Comment personnaliser l'accès invité dans le centre d'administration Teams ?
Comme mentionné, le changement récent n'affectera que l'accès général d'un invité à une équipe. Plus loin, les administrateurs devront également configurer ce que les invités peuvent voir ou faire.
Donc dans Paramètres à l'échelle de l'organisation > Accès invité les administrateurs doivent modifier chaque option sous Appel, Réunion, et Messagerie onglets.
Par conséquent, l'invité n'aura accès qu'aux options activées.
Comme prévu, le changement récent ne concerne que les invités individuels, et non des domaines entiers.
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