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Livres frais
FreshBooks est un progiciel de comptabilité développé par 2ndsite et il propose des outils de comptabilité basés sur le cloud qui gèrent les factures, les dépenses et la gestion du temps.
L'interface est assez simple et vous pouvez facilement accéder aux factures, aux devis, aux clients, aux dépenses, aux projets et au suivi du temps.
À partir de la page principale, vous pouvez également afficher les entrées en attente, le bénéfice total, les dépenses et accéder aux rapports avancés à partir de la page principale.
Vous pouvez également consulter cette liste des meilleurs logiciels pour déclarer les impôts des entreprises.
Des informations supplémentaires telles que votre profil, le profil de votre entreprise, votre application et vos ajouts bancaires sont également disponibles et le service vous permet également de gérer plusieurs entreprises.
La section Facture du vous permet de visualiser les factures passées ainsi que les factures qui vous ont été envoyées ou qui vous ont été envoyées. Cette fonctionnalité permet également de visualiser le statut de chaque facture ce qui est bien utile. Cependant, ce service ne propose pas de comptabilité en partie double.
Les informations sur les clients FreshBooks sont facilement accessibles depuis le tableau de bord et vous pouvez afficher les coordonnées des clients via ce qui ressemble à des cartes de visite numériques.
Lorsque vous ajoutez un nouveau client, vous pouvez ajouter son adresse e-mail, le nom de l'entreprise et son numéro de téléphone. De plus, vous pouvez afficher toutes les interactions avec ce client à partir de cette section.
Même s'il n'a pas les fonctionnalités, telles que la double entrée, dont les grandes entreprises peuvent avoir besoin, cela ne signifie pas qu'il doit être négligé.
La facilité d'utilisation à elle seule devrait être un facteur important à prendre en compte lors du choix de la plate-forme comptable la mieux adaptée à votre entreprise.
FreshBooks propose un essai gratuit de 30 jours afin que les utilisateurs puissent l'essayer avant de s'engager dans un forfait mensuel.
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Livres rapides
QuickBooks en ligne s'adresse aux petites et moyennes entreprises et propose des solutions locales et basées sur le cloud. La plate-forme comprend les ventes, la paie, les dépenses, les rapports, les factures et les taxes.
L'interface est assez simple et vous pouvez voir le nom de l'entreprise, le logo, les factures, les dépenses, les comptes bancaires, les ventes, les profits et les pertes depuis l'écran principal.
Si nécessaire, vous pouvez choisir de masquer les informations financières affichées. QuickBooks dispose également d'une fonction de pourboire pratique qui vous permet de commencer à facturer, de payer les employés, de suivre le temps, de vous connecter avec un comptable et d'afficher les bénéfices. Bien sûr, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité si vous le souhaitez.
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En ce qui concerne les informations disponibles, vous pouvez accéder aux opérations bancaires, aux ventes, aux dépenses, aux travailleurs, aux rapports, aux taxes et à la comptabilité à partir du côté gauche du tableau de bord.
QuickBooks propose une large gamme de rapports, et tous les rapports sont divisés en plusieurs catégories, vous pouvez donc les gérer facilement. Si besoin, vous pouvez également créer des rapports favoris afin d'y accéder rapidement.
Les transactions de vente sont également facilement accessibles. Ceux-ci incluent les estimations, les activités non facturées, expirées, les factures en cours et les paiements au cours des 30 derniers jours.
Une fois que vous avez terminé de modifier la facture, vous pouvez la prévisualiser ou l'imprimer. Les factures peuvent être envoyées immédiatement ou enregistrées pour être envoyées plus tard. Vous pouvez également créer des factures périodiques.
Nous avons écrit un bel article sur le meilleur logiciel de facturation pour votre entreprise. Vérifiez-le.
Il convient de mentionner que les factures prennent également en charge la personnalisation et que vous pouvez ajouter la paie au forfait moyennant des frais mensuels supplémentaires.
Avec son tableau de bord bien structuré et ses fonctionnalités faciles à utiliser, QuickBooks est une excellente solution comptable pour les petites entreprises, alors n'hésitez pas à l'essayer.
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Xéro
Xero est un autre excellent service pour les petites entreprises et, tout comme nos entrées précédentes, il est disponible sur la majorité des plates-formes, à la fois de bureau et mobiles.
Le service prend en charge la facturation vous permettant de créer des factures personnalisées et professionnelles. Si nécessaire, vous pouvez également créer des factures récurrentes ou envoyer plusieurs factures simultanément. Le service dispose également d'une fonction d'inventaire vous permettant de garder une trace de tous vos articles.
Xero dispose d'une fonction de connexions bancaires vous permettant d'accéder à vos informations bancaires et d'avoir une meilleure vue de vos transactions. Le service dispose également d'un tableau de bord puissant vous permettant de visualiser rapidement les informations importantes.
Il convient de mentionner que ce service offre plusieurs niveaux de sécurité, vous pouvez donc choisir les données que vous souhaitez afficher. Bien entendu, une authentification en deux étapes est également disponible. Pour vous assurer que vos données sont sécurisées, toutes les informations stockées par Xero sont cryptées, de sorte que les utilisateurs sans mot de passe ne pourront pas les voir.
Une autre fonctionnalité intéressante est la possibilité de payer des factures directement à partir de Xero, et vous pouvez facilement surveiller vos dépenses et vos reçus en ligne.
Dans l'ensemble, Xero est un excellent service, vous voudrez peut-être l'essayer.
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