5 meilleurs logiciels de gestion d'agenda pour PC [Guide 2021]

Efficient Calendar est un planificateur de tâches, un planificateur et un rappel disponible pour Windows ainsi que pour les smartphones. C'est une application multiplateforme qui signifie que vous pouvez accéder à la tâche créée sur PC sur votre smartphone et vice versa.

Les événements du calendrier sont faciles à créer. Il est également livré avec des tâches et des modules d'événements pour vous aider à gérer le temps efficacement. Les multiples vues du calendrier vous permettent de mieux organiser et suivre les événements par jours, semaine, mois et année. Le rappel de tâche peut être configuré et programmé pour être rappelé à l'heure et au jour exacts.

L'application mobile est téléchargeable gratuitement et vous permet de planifier et de gérer des événements de n'importe où. La synchronisation fonctionne en temps réel en gardant tout synchronisé là où vous en avez besoin.

Efficient Calendar utilise le principe First Thing First qui vous permet de hiérarchiser les tâches et les événements en fonction de leur importance. L'éditeur de document intégré peut être utilisé pour rédiger des commentaires sur des événements et des tâches.

Au cas où l'un des événements serait supprimé par accident, Efficient Calendar conserve les événements dans sa corbeille qui peut être restaurée en un seul clic. Pour partager le calendrier avec les autres membres de l'équipe, le logiciel dispose d'une solution de serveur mais nécessite un accès au plan Efficient Calendar Network.

Efficient Calendar est un outil de calendrier simple mais solide, idéal pour la gestion du calendrier et des tâches.

Calendrier efficace

Planificateur, planificateur et rappel pratique que vous pouvez utiliser sur tous vos appareils.

Téléchargement GratuitVisitez le site Web

OrgScheduler est un logiciel universel de planification de tâches et d'agenda pour les particuliers, les bureaux, événements d'affaires avec des fonctionnalités flexibles. C'est un logiciel premium, mais vous pouvez utiliser l'essai gratuit pour tester le logiciel.

L'interface utilisateur d'OrgScheduler ressemble à l'interface utilisateur de Microsoft Outlook ce qui lui donne un air familier.

Vous pouvez importer des événements et des rappels à partir d'Outlook et les exporter aux formats Outlook, Texte, HTML, XML et Excel. Contrairement à Efficient Calendar, OrgScheduler vous permet d'échanger des données avec d'autres applications, notamment Apple iCal, Microsoft Exchange Server et les applications Android, etc.

Les autres fonctionnalités de l'application incluent plus de 149 événements à colorier pour hiérarchiser les événements en fonction de leur importance, un rappel de l'heure de début et de fin de l'événement, plusieurs thèmes et un outil de récurrence des événements.

OrgScheduler vous permet d'envoyer des rendez-vous, des rappels et des invitations par e-mail et SMS à vos collègues et amis. Vous pouvez protéger les données grâce à un mot de passe crypté et imprimer des rapports à l'aide du concepteur d'impression aux designs élégants.

⇒ Obtenir OrgScheduler

MeetingBooster est un logiciel de gestion de réunions utilisé par les entreprises de taille moyenne à grande pour gérer la planification, la modification de l'ordre du jour, le suivi du temps et pour rationaliser les procédures de réunion.

MeetingBooster offre un essai gratuit; Cependant, il n'y a pas de prix précis sur le site officiel. Les utilisateurs intéressés peuvent commencer par un essai gratuit ou réserver un webinaire pour obtenir des détails sur les prix.

Il s'agit d'un système de gestion de réunions basé sur le cloud qui simplifie les tâches de pré-réunion, de réunion et de post-réunion.

Pour la préparation des réunions, il propose des fonctionnalités de planification, une intégration avec Outlook et Google Calendar, un éditeur d'agenda professionnel pour apporter des modifications de dernière minute ainsi que la possibilité d'attribuer des tâches de préparation à l'équipe membres.

Le logiciel peut être utilisé dans la salle de réunion de votre bureau ou à distance pour une réunion virtuelle. Vous pouvez capturer des notes rapidement, allouer des éléments d'action qui incluent l'intégration de la liste des tâches Outlook, des balises de projet, un tableau de bord de l'état des tâches et des rappels d'éléments d'action automatisés.

MeetingBooster est une solution d'entreprise conçue pour rationaliser les procédures de réunion et responsabiliser votre personnel sans avoir à effectuer un suivi constant.

⇒ Obtenez MeetingBooster

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Si vous avez utilisé Trello et Asana pour la gestion des tâches, essayez nTask. Il s'agit d'un logiciel gratuit de gestion des tâches et des réunions basé sur le cloud qui vous permet de créer des listes de contrôle et de collaborer avec des équipes de projet, partage de fichiers et plus.

Le plan gratuit offre cinq espaces de travail, jusqu'à 10 membres d'accès par espace de travail, jusqu'à 5 Mo de fichier pièce jointe, 200 Mo de stockage, tâches et réunions illimitées, feuilles de temps d'équipe, jusqu'à 5 créations de projets, et plus.

Si vous passez au forfait pro, toutes les fonctionnalités sont mises à niveau vers le forfait illimité tandis que la taille des pièces jointes est augmentée à 200 Mo.

nTask propose un tableau des tâches simple qui vous permet de créer des événements de calendrier, attribuez des tâches aux membres de l'équipe, générez des rapports faciles, définissez la priorité des tâches, créez une fois et répétez des tâches récurrentes et des tâches de code couleur pour une classification plus facile.

Vous pouvez partager la liste des tâches avec d'autres personnes avec un lien public. La liste de contrôle pratique vous permet de répertorier les éléments qui doivent être complétés avec la date d'échéance.

Vous pouvez vérifier l'état de la tâche, ajouter des commentaires pour obtenir des commentaires, créer des problèmes de tâche et attribuer des risques et ajouter des rappels de tâche pour terminer le projet avant la date limite.

nTask est un logiciel de gestion de tâches et de réunions simple mais puissant, et le fait qu'il offre un compte gratuit avec tous les fonctionnalités du plan premium (même si limitées dans une certaine mesure) en font un choix idéal pour les petites équipes et startups. Vous pouvez toujours passer au plan pro à mesure que votre équipe commence à grandir à l'avenir.

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De la planification et de l'organisation de réunions à la gestion du matériel de réunion, de l'ordre du jour et des points d'action, Meeting.gs est probablement le favori des utilisateurs pour les fonctionnalités de réunion d'agenda et l'intégration d'applications tierces.

Le tableau des tâches permet aux membres de votre équipe de planifier une réunion avec vous. La page de planification personnelle peut être partagée par e-mail ou sur un site Web. Avec l'intégration du calendrier, tous les nouveaux calendriers de tâches et de réunions sont synchronisés avec votre application de calendrier.

Étant une solution Web, Meeting.gs est accessible depuis votre ordinateur, ainsi que depuis des smartphones, une tablette et un autre appareil doté d'un navigateur Web moderne et d'une connectivité Internet. Les membres de l'équipe peuvent recevoir des notifications sur les mises à jour des réunions et répondre aux demandes de réunion en déplacement.

Meeting.gs prend en charge l'intégration tierce, y compris les applications Google Docs telles que Google Agenda, les contacts Google et Google Drive et Microsoft Office 365 qui inclut Outlook, Live People, et Microsoft OneDrive.

Pour la communication à distance, Meeting.gs peut être utilisé avec des outils de communication en direct tels que Skype pour conférences téléphoniques, appels Microsoft Lync, Google Hangouts et autres outils de réunion en ligne avec liens.

Toutes les réunions sont organisées et divisées entre les onglets À venir et Passé. Vous pouvez suivre les réunions et les gérer sur la chronologie, afficher les tâches liées à la réunion ainsi que prévisualiser et répondre aux demandes de réunion.

Les ordres du jour des réunions peuvent être modifiés pour ajouter des commentaires et télécharger des pièces jointes par les membres. Les gestionnaires peuvent également afficher les utilisateurs actuellement actifs et le profil des membres précédemment visités sur la page.

Meeting.gs est considéré comme la meilleure solution de planification de réunions. Cependant, il offre plus que des fonctionnalités de planification de réunions et de gestion des tâches. Essayez le logiciel en utilisant l'essai gratuit pour voir si cela peut mettre fin à votre recherche d'un logiciel d'agenda de réunion.

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Nous avons essayé de garder la liste courte et de ne pas vous confondre avec trop de choix, mais nous nous sommes assurés d'inclure un logiciel de gestion de réunion au niveau de l'entreprise ainsi qu'au niveau du démarrage en fonction de leur utilisation.

Quel problème essayez-vous de résoudre avec un logiciel de gestion des tâches et des réunions? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.