5 meilleurs logiciels de congés pour garder vos employés heureux

ReplicOn Time Attend

ReplicOn est une excellente option logicielle qui vous permet de gérer facilement tous les aspects du temps et de la présence de vos employés. Vous pouvez suivre votre main-d'œuvre à partir d'un tableau de bord centralisé, ce qui vous permet d'éviter toute erreur de paie brute et la nécessité de revérifier après.

Ce logiciel vous permet de suivre tous les besoins de conformité du travail en utilisant sa bibliothèque de règles de paie intégrée qui peut également automatiser l'application des politiques. Cela vous permet de ne pas vous soucier de vérifier constamment la conformité et de vous concentrer sur les tâches les plus importantes de votre entreprise.

En utilisant ReplicOn, vous obtenez un contrôle total sur les jours de congé ainsi que sur les horaires de travail de vos employés, et vous pouvez ajouter des ajustements en temps réel, des notes, des images, etc. Cette fonctionnalité gardera tous vos horaires organisés dans un seul espace de travail, est facilement consultable et facile à comprendre.

Certaines des meilleures fonctionnalités trouvées dans ReplicOn incluent :

• Gérez la paie par types d'employés - temps plein, temps partiel, horaire, sous-traitants, employés à distance, etc.
• Bibliothèque de conformité mondiale - vous permet de vous conformer facilement à toutes les règles et réglementations
• Personnalisez la disponibilité des employés et créez un large éventail d'horaires
• Mise à jour instantanée des heures des employés - met automatiquement à jour les heures des employés
• Punch in and out – fonction qui vous permet de suivre le début et la fin de la journée de vos employés
• Pauses-repas et arrondis - calcule toutes les pauses-repas et arrondit les temps automatiquement
• Homologations intelligentes – homologation automatique des freins pouvant être personnalisée pour répondre aux besoins de votre entreprise
• Suivi d'activité - vous permet de voir les données en temps réel concernant l'activité de vos employés

Ce logiciel contient également un grand nombre de fonctionnalités conçues spécifiquement pour la gestion des absences de vos employés: temps libre en libre-service, disponibilité des employés et approbations intelligentes.

ReplicOn dispose également d'un grand nombre de fonctionnalités de conformité et de paie qui méritent d'être mentionnées :

• Bibliothèque de conformité
• Règles de rémunération
• Codes de paie
• Pupitre de paie
• Exportations de la paie

Vous pouvez également utiliser ce logiciel pour attribuer des quarts de travail, des modifications en masse, le respect des quarts de travail et pour une communication instantanée. Au-delà, ce logiciel vous permet également de suivre les dépenses de votre entreprise et offre des fonctionnalités d'analyse avancées qui vous permettent d'être toujours informé sur le fonctionnement interne de votre entreprise.

Si vous souhaitez voir une liste complète des fonctionnalités de ReplicOn, vous pouvez visiter leur site officiel.

ReplicOn Time Attend est sorti en 3 versions différentes, chacune répondant aux besoins des différents utilisateurs :

Démarrage rapide de ReplicOn

• Jusqu'à 5 utilisateurs et possibilité d'en ajouter d'autres moyennant un supplément
• Emploi du temps
• Punch In/Out
• Pauses repas
• Validation
• Suivi d'activité
• Congé simple
• Bibliothèque de conformité à emplacement unique

ReplicOn Plus – contient toutes les fonctionnalités présentes dans la version Quick Start, et ajoute :

• Champs personnalisés pour le suivi du temps
• Bibliothèque de conformité de localisation avec plusieurs options
• Partage de rapport

ReplicOn Premier – contient toutes les fonctionnalités des versions Plus, et ajoute également :

• Réservations de congés
• Des horaires
• Personnalisations du suivi du temps
• Bibliothèque de conformité mondiale
• Personnalisation de la paie
• Personnalisation de l'organisation
• Accès en groupe
• Rapports personnalisés et intégration

Essayez ReplicOn Time Attend

PurementRH

PurelyHR est une autre excellente option logicielle qui vous permet de gérer facilement les congés de vos employés. Ce logiciel combine des fonctionnalités de base de données des employés avec un logiciel de gestion des congés.

PurelyHR possède une interface utilisateur facile à comprendre et peut s'adapter à la taille de votre entreprise, quelle que soit sa vitesse de croissance. Vous pouvez utiliser les données de congé centralisées incluses que vous avez collectées pour prendre une décision éclairée concernant le calendrier des congés de vos employés. Vous pouvez également partager le calendrier des congés avec vos employés, et c'est une option entièrement sécurisée.

Explorons quelques-unes des meilleures fonctionnalités de PurelyHR :

• Les employés peuvent accéder à leur propre page de profil depuis l'entreprise partout dans le monde
• Liste de contrôle de configuration du compte - pour une installation facile du logiciel 
• Excellent service client
• Conçu pour les petites et moyennes entreprises
• Grand nombre de configurations de congés – vous pouvez définir les congés payés de votre entreprise
• Restrictions - peut définir des règles concernant le nombre d'employés qui peuvent réserver des congés en une journée
• Les employés peuvent demander plus de congés en fonction du nombre d'heures supplémentaires qu'ils ont effectuées
• Les rapports peuvent être exportés vers des fichiers PDF ou CSV
• Exportation de données XML via API

Vous pouvez également créer des types de congés personnalisés, ajuster les incréments pour un comptage exact, suivre FMLA et disposer d'un large éventail de capacités d'automatisation.

Vous pouvez configurer PurelyHR pour qu'il augmente automatiquement les accumulations de vos employés une fois qu'ils ont atteint un certain nombre de mois ou d'années dans votre entreprise. L'utilisation de ce logiciel vous permet également de définir des rappels qui vous aideront à vous préparer avec des horaires précis pour les congés payés, les demandes en attente, etc.

Essayez PurelyHR

Docteur du temps

Time Doctor est une autre excellente option logicielle qui vous permet de gérer tous les aspects de la présence des employés, le nombre d'heures travaillées, le temps passé en pauses, etc.

Ce logiciel suit le temps travaillé par chaque employé et produit un rapport complet qui peut être ventilé par client, projet et tâche. Cette fonctionnalité vous permet de voir tout le temps perdu et vous permet d'identifier les problèmes dans le planning afin de les corriger.

L'une des meilleures fonctionnalités de Time Doctor est qu'il peut prendre des captures d'écran des écrans d'ordinateur de vos employés, soit de manière aléatoire, soit après un certain nombre d'heures. L'utilisation de cette fonctionnalité vous permet d'observer à quel point vos employés sont efficaces et s'ils perdent du temps. La fonction de capture d'écran ne peut être activée par l'employeur qu'une fois que le statut de l'employé est en mode « travail », afin d'éviter tout problème de confidentialité.

Time Doctor vous donne également le pouvoir de voir un aperçu des données des employés concernant le temps passé en réunions et appels, avec qui ils ont communiqué et pendant combien de temps. Trouver et résoudre les problèmes dans ce service à l'aide de ce tableau de bord est beaucoup plus facile que d'essayer manuellement de collecter des données sur les inefficacités.

Parmi les autres fonctionnalités intéressantes qui méritent d'être mentionnées, citons :

• Rapports quotidiens et hebdomadaires pour les gestionnaires contenant des données précieuses sur les heures, l'utilisation du site Web et des applications, la répartition des tâches, etc.
• Vous pouvez accorder l'accès à vos clients sur le domaine de votre entreprise pour afficher des captures d'écran et des rapports sur les tâches en cours / terminées avec leur entreprise
• Peut suivre l'utilisation de programmes/applications spécifiques, et même le temps passé sur des sites Web spécifiques - si vos employés passent trop de temps sur Facebook, vous en serez informé
• Peut se synchroniser avec tous les outils de gestion de projet et de comptabilité bien connus - Salesforce, Zoho, QuickBooks, etc.
• Affiche des alertes contextuelles à vos employés s'ils sont inactifs depuis trop longtemps
• Suivi GPS de vos employés
• Les clients peuvent se connecter à un portail en marque blanche

Essayez Time Doctor

Absence.io

Absence.io est une autre excellente option logicielle qui vous donne les outils dont vous avez besoin pour gérer facilement et personnalisez tous les aspects de votre gestion des horaires de vos employés, des données des employés et des congés.

Ce logiciel vous permet de suivre facilement les périodes de vacances de vos employés et de choisir des remplaçants si nécessaire, le tout à partir d'un hub central qui vous permet une vue d'ensemble complète des données.

Lorsqu'il s'agit de gérer les employés absents, vous pouvez utiliser Absence.io pour avoir un excellent visuel aperçu de la planification du calendrier de votre entreprise et peut également créer des autorisations de congé personnalisées pour s'adapter vos besoins.

Absence.io dispose d'un grand nombre de fonctionnalités qui vous permettent de suivre facilement les heures supplémentaires et les heures de travail de vos employés, et dispose de capacités de reporting et d'administration. Ce logiciel vous permet également de gérer tous les fichiers numériques des employés à partir d'un seul écran, ce qui facilite grandement le processus de recherche de données.

Les autres caractéristiques notables incluent :

• Cryptage SSL - vous permet d'avoir l'esprit tranquille quant à la sécurité des données de votre entreprise
• Serveurs certifiés ISO situés en Allemagne
• Sauvegarde automatique quotidienne de vos données

Essayez Absence.io

Planjour

Planday est un logiciel très puissant qui permet de gérer facilement les plannings des employés, en prenant en compte congés du personnel, disponibilité, charges salariales, etc.

Dans l'onglet Calendrier de Planday, vous pouvez trouver des informations concernant le nombre d'heures travaillées, les revenus, la part des revenus versée en salaires, les coûts salariaux, etc.

Disposer de ces informations chaque fois que vous en avez besoin vous permet d'augmenter la productivité de votre entreprise, mieux gérer les relations clients et employés et créer plus horaires précis.

L'utilisation des puissantes fonctionnalités de ce logiciel signifie que vous n'avez pas besoin de passer du temps à gérer les horaires de vos employés. Planday vous propose une large gamme de modèles prédéfinis, et vous permet même de créer les vôtres.

Avoir la possibilité de créer vos propres modèles simplifie le processus et peut augmenter la productivité de votre entreprise. Vous pouvez également partager des modèles avec vos employés et collègues.

L'une des meilleures fonctionnalités de Planday est que vos employés peuvent contacter leur responsable et lui faire part de leurs préférences en matière de jours de travail. Cette fonctionnalité rend vos employés plus heureux et, à son tour, génère plus de profits.

Planday est sorti en deux versions différentes, chacune capable de couvrir les besoins des différents utilisateurs.

Planday Édition de démarrage 

• Peut créer des horaires d'employés à un niveau de base
• Peut organiser les horaires par poste
• Modèles de planification pour une planification rapide
• Chat personnel et de groupe
• Peut gérer l'échange de quarts de travail entre vos employés
• Permet les notifications push et les alertes par e-mail
• Rapports de paie
• Suivi des heures supplémentaires pour la conformité

Planday Plus Édition

• Options de gestion des RH
• Peut suivre le temps passé sur les heures de travail
• Suivi des revenus et des coûts de travail
• Gestion des vacances
• Statistiques de planification avancées et rapports
• Gestion des dossiers des employés
• Signature électronique des contrats

Essayez Planday

Conclusion

Traiter tous les aspects de la planification des congés de vos employés est un travail difficile, et une erreur peut causer un large éventail de problèmes qui peuvent finir par affecter le productivité de votre entreprise, et votre image sur le marché.

Les solutions logicielles que nous avons présentées dans cette liste ont été choisies en raison du large éventail de fonctionnalités qu'elles incluent. Ces programmes peuvent vous assurer que toutes les données de vos employés et clients sont stockées en toute sécurité, un accès facile aux informations sur les employés, offre un excellent aperçu du temps que vos employés ont perdu au travail, et vous pouvez même prendre des captures d'écran pour vérifier leur activité sur le horaire.

Nous aimerions savoir si vous avez des suggestions de logiciels concernant les logiciels de congé. N'hésitez pas à nous faire savoir dans la section commentaires ci-dessous, quel logiciel vous avez utilisé dans cette liste et à quel point il était efficace.