Partie de la Microsoft Office suite de productivité, Microsoft Access est peut-être le nom le plus reconnaissable dans l'industrie de la gestion de bases de données. Les particuliers, les entrepreneurs, les enseignants, les développeurs de logiciels, les architectes de données et d'autres types d'utilisateurs de PC utilisent quotidiennement ce système de gestion de base de données (SGBD).
De nombreux utilisateurs de Microsoft Office sont familiers avec MS Word, PowerPoint ou Excel, mais peu ont expérimenté avec désinvolture Access pour comprendre son objectif ou son fonctionnement. Ce n'est en fait pas si compliqué.
En ce qui concerne la gestion des données, MS Access est plus avancé qu'Excel mais plus simple que SQL Server. Par conséquent, vous n'avez pas besoin d'expérience avec les bases de données client/serveur pour l'utiliser à votre avantage. Un simple didacticiel Microsoft Access sur la création de formulaires et de données de requête devrait vous aider à démarrer.
Grâce à son interface conviviale et à ses puissantes fonctionnalités, MS Access peut être utilisé pour créer et gérer bases de données pour quelque raison que ce soit, de l'organisation d'un inventaire des ménages à la maison au suivi des dossiers du personnel à travail. C'est la solution idéale pour les utilisateurs individuels et les équipes.
Notre avis
- Avantages
- Solution de gestion de base de données conviviale
- S'intègre dans les outils MS Office et non Office
- Modèles, graphiques et compléments riches
- libre d'essai
- Les inconvénients
- Rien
Découvrez les versions de Microsoft Access et les cycles de produits, l'ensemble de fonctionnalités et les nouvelles fonctionnalités de la dernière version. Vous pouvez également obtenir plus de détails sur la configuration système requise pour chaque version disponible au téléchargement, comment télécharger et installer, interface, une brève comparaison avec SQL Server, notre verdict et quelques solutions alternatives de gestion de bases de données tout aussi simples utiliser.
Versions Microsoft Access et fin de vie
Microsoft a publié la version 1.0 d'Access en 1992, mais elle a gagné en popularité lorsqu'elle a été intégrée à Microsoft Office 95. Depuis, la suite Microsoft Office a reçu une mise à jour majeure tous les 3 ans: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 et 2019.
En ce qui concerne le cycle de vie du produit, vous devez savoir que toutes les versions jusqu'à MS Access 2010 ne sont plus prises en charge. Access 2010 a prolongé le support jusqu'en octobre 2020, Access 2013 jusqu'en avril 2023 et Access 2016 et 2019 jusqu'en octobre 2025. Microsoft recommande vivement aux utilisateurs de mettre à niveau vers la dernière version.
Fonctionnalités Microsoft Access
Voici ce que vous pouvez faire avec cet excellent système de gestion de base de données fourni par Microsoft :
- Créez et gérez des bases de données pour organiser rapidement d'énormes quantités d'informations
- Générez des graphiques et des rapports, exportez des rapports sous forme de fichiers PDF
- Concevoir des tables, travailler avec des feuilles de données et des requêtes
- Créer des champs calculés et utiliser des fonctions d'agrégation
- Mettre à jour, trier et filtrer les enregistrements de la base de données
- Conservez les bases de données hors ligne ou publiez-les sur le Web à l'aide de SharePoint
- Explorez un ensemble complet de modèles et de graphiques
- S'intègre aux produits Microsoft Office et aux applications non Office
- Améliorez la fonctionnalité d'Access en téléchargeant et en installant de nombreux compléments
- Créez vos propres compléments et utilisez-les dans vos projets de base de données ou partagez-les avec d'autres
- Les développeurs de logiciels peuvent créer des produits et des services à l'aide du code VBA
- Une excellente solution de gestion de base de données pour les utilisateurs occasionnels et professionnels
Dernière version de Microsoft Access
La dernière édition est Microsoft Access 2019, qui apporte un large éventail de nouvelles fonctionnalités, améliorations et correctifs :
- Explorez 11 nouveaux graphiques: graphiques en courbes, à barres, à secteurs et combinés
- Ajoute la prise en charge du type de données Grand nombre (grands entiers, supérieurs à 253-1)
- Ramène la prise en charge des fichiers dBASE (format DBF) pour l'import et l'export de données
- Vous permet de trier la feuille de propriétés dans les formulaires et les rapports Microsoft Access
- Ajoute la propriété Label Name pour connecter les contrôles d'étiquette
- Tente de se reconnecter automatiquement aux sources de données ODBC en cas d'échec de la connexion
- De nombreuses améliorations d'accessibilité lors de l'utilisation du Narrateur Windows
- Un nouveau raccourci clavier pour modifier les éléments de la liste (Ctrl + E dans la vue Formulaire)
- Améliorations apportées à la boîte d'aide « Dites-moi ce que vous voulez faire »
- Améliore le redimensionnement des objets dans les panneaux Conception de requête et Relation
- Améliore le défilement du volet de navigation en mode DPI élevé
Configuration système requise pour Microsoft Access
Avant de télécharger et de configurer cet outil de gestion de données sur votre PC, vérifiez si vous remplissez ces conditions :
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Microsoft Access 2019
- Processeur: CPU dual-core à 1,6 GHz ou plus
- Mémoire: minimum 2 Go de RAM
- Graphique: DirectX 9 ou plus récent pour l'accélération matérielle (avec WDDM 2.0 ou plus récent pour Windows 10)
- Espace disque libre: environ 4 Go
- Surveiller: 1280 x 768 ou supérieur
- Système d'exploitation: Windows 10, Windows Serveur 2019
- Autre: .NET Framework 3.5 ou plus récent
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Microsoft Access 2016
- Processeur: CPU 1 GHz avec jeu d'instructions SSE2
- Mémoire: au moins 1 Go de RAM
- Graphique: DirectX 10 pour l'accélération matérielle
- Espace disque libre: environ 3 Go
- Surveiller: résolution 1024 x 576 minimum
- Système d'exploitation: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
- Autre: .NET Framework 3.5 ou plus récent
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Microsoft Access 2013
- Processeur: CPU 1 GHz avec jeu d'instructions SSE2
- Mémoire: 1 Go ou plus de RAM
- Graphique: DirectX 10 pour l'accélération matérielle
- Espace disque libre: 3,5 Go
- Surveiller: résolution 1024 x 576 minimum
- Système d'exploitation: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
- Autre: .NET Framework 3.5 ou supérieur
Comment télécharger et installer Microsoft Access
Comme il fait partie de la suite Microsoft Office, vous devez télécharger Microsoft Office et choisir Microsoft Access pour l'installation. Pour ce faire, il est nécessaire de visiter cette page, connectez-vous avec votre compte Microsoft et saisissez votre clé de produit. Ensuite, vous pouvez télécharger Microsoft Office sur votre PC et choisir Access pour la configuration.
Si vous préférez utiliser la version en ligne de Microsoft Access, qui fait partie de Microsoft 365, vous avez besoin d'un compte Microsoft 365 Premium.
Cependant, si vous êtes simplement intéressé par l'essai gratuit de Microsoft Access et que vous ne voulez pas vous compliquer la processus d'inscription, vous pouvez télécharger la version autonome, d'exécution et commerciale de Microsoft Access à partir de ce rapport Windows page. Nous avons répertorié les liens de téléchargement direct vers les fichiers IMG de Microsoft Access 2019, 2016 et 2013, alors faites votre choix et soyez patient jusqu'à la fin du téléchargement (les fichiers d'installation sont très volumineux).
Après l'installation, vous obtiendrez un essai gratuit que vous pourrez utiliser pour évaluer l'ensemble des options et des paramètres de configuration fournis par MS Access. À la fin de l'essai, vous pouvez soit supprimer le produit de votre PC, soit acheter une licence. Il n'est pas obligatoire d'acheter une licence pour le package complet Office 365 mais uniquement pour Access.
Interface Microsoft Access
En ce qui concerne l'interface utilisateur, Microsoft Access est enveloppé dans une fenêtre claire avec un look sophistiqué. La dernière version s'intègre parfaitement à Windows 10, compte tenu de ses boutons plats et de son interface utilisateur simplifiée. Le menu Fichier vous offre un accès rapide aux propriétés de la base de données que vous pouvez modifier, ainsi qu'à l'outil de protection, d'optimisation et de réparation par mot de passe.
Les modèles MS Access deviennent disponibles lorsque vous essayez de créer un nouveau fichier, et vous pouvez choisir parmi plusieurs styles tels que les entreprises, les journaux, les listes et les inventaires. Par exemple, vous pouvez utiliser des modèles pour gérer des tâches, créer des applications Web personnalisées, tenir votre liste de contacts à jour, gérer des événements ou constituer un inventaire de produits.
La fenêtre principale de Microsoft Access affiche toutes les options clés dans la barre de ruban, réparties dans les onglets Accueil, Créer, Données externes, Outils de base de données, Champs et Table.
Microsoft Access vs. serveur SQL
Bien que Microsoft Access et serveur SQL sont conçus pour gérer des bases de données, ils sont assez différents. Bien que MS Access soit idéal pour les utilisateurs occasionnels et les professionnels qui ont besoin d'organiser rapidement des bases de données, il n'est pas conçu pour gérer d'innombrables opérations de base de données dans les grandes entreprises. Dans ce cas, Microsoft SQL Server est préférable.
D'un autre côté, il est plus facile d'apprendre Access à partir de zéro que SQL Server car vous n'avez pas besoin de connaître le code de gestion de base de données. Vous pouvez utiliser des assistants simples et des fonctionnalités de glisser-déposer pour concevoir des tableaux et créer des formulaires. SQL Server offre plus de possibilités, mais il faut savoir exactement quoi faire par le biais du code.
Qu'est-ce que Microsoft Access ?
En tenant compte de tout, nous pouvons affirmer sans risque que Microsoft Access doit faire partie de votre boîte à outils si vous exploitez une petite entreprise et devez gérer des bases de données sans compétences en codage. Il est emballé dans une interface conviviale, contient de nombreux modèles et propose de vous aider tout au long de l'assistant Tell Me.
Par exemple, vous pouvez utiliser les modèles d'inventaire domestique et de gestion de projet Microsoft Access pour démarrer rapidement. Et, grâce au Moteur de base de données Microsoft Access, MS Access s'intègre facilement aux produits Office et non Office pour faciliter l'interopérabilité.
Alternatives à Microsoft Access
Il n'y a pas beaucoup d'outils de gestion de base de données aussi faciles à utiliser qu'Access. Si vous recherchez une alternative à Microsoft Access, vous pouvez consulter Navicat. C'est un excellent outil d'administration de base de données pour la collaboration en équipe, qui peut être utilisé avec des utilitaires de SGBD comme MySQL ou PostgreSQL.
Un autre excellent remplacement pour Microsoft Access est LibreOffice Base, qui est gratuit et open source. Il s'agit d'une solution de gestion de base de données riche en fonctionnalités avec des options polyvalentes, offrant une prise en charge de MS Access, MySQL, MariaDB et PostgreSQL. Et, tout comme MS Office, Base s'intègre à d'autres produits de sa suite, comme LibreOffice Writer.
FAQ: En savoir plus sur l'outil de gestion de base de données Microsoft Access
- Est-ce que Microsoft Access est gratuit ?
Non, Microsoft Access n'est pas un logiciel gratuit, mais vous pouvez le tester gratuitement lors d'un essai gratuit. Microsoft propose un essai gratuit pour Office 365 ainsi que pour les versions autonomes, d'exécution et commerciales de Microsoft Access. Vous n'avez pas besoin de vous inscrire pour activer l'essai.
- Quel est l'équivalent Google de Microsoft Access ?
L'équivalent Google de Microsoft Access pourrait être considéré comme des bases de données Google Cloud. Il s'agit d'une solution d'entreprise pour la gestion et la migration de bases de données, qui peut être utilisée via la plate-forme Google Cloud. Il est principalement orienté vers les développeurs d'applications, de sites Web et de services.
- Comment transformer une feuille de calcul en base de données ?
Ouvrez votre base de données dans Microsoft Access, accédez à l'onglet Données externes, cliquez sur Excel et sélectionnez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez importer dans votre base de données pour la transformer en source de données à l'aide de l'assistant.