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En tant que tableur, Exceller est une grosse calculatrice qui affiche également des données numériques dans des tableaux et des graphiques. La grande majorité des utilisateurs d'Excel devront utiliser la fonction SOMME (ou formule) de l'application. Comme la fonction SOMME additionne des nombres, c'est probablement la formule la plus utilisée d'Excel.
La fonction SOMME ne calculera jamais mal les nombres. Cependant, les cellules de fonction SUM n'affichent pas toujours les résultats attendus.
Parfois, ils peuvent afficher des messages d'erreur au lieu de valeurs numériques. Dans d'autres cas, les cellules de formule SUM peuvent simplement renvoyer une valeur zéro. Voici quelques façons de corriger une feuille de calcul Excel qui ne s'additionne pas correctement.
Comment puis-je corriger les fonctions Excel SUM qui ne s'additionnent pas ?
1. Vérifiez la syntaxe de la fonction SOMME
Tout d'abord, vérifiez que vous avez entré la fonction SOMME dans la barre de formule avec la bonne syntaxe.
La syntaxe de la fonction SOMME est :
- =SOMME(numéro 1, numéro 2).
Le numéro 1 et le numéro 2 peuvent être une plage de cellules, donc une fonction SUM qui ajoute les 10 premières cellules de la colonne A ressemblera à ceci: =SUM(A1:A10). Assurez-vous qu'il n'y a aucune faute de frappe de description dans cette fonction qui entraînera l'affichage d'un #Nom dans sa cellule? erreur comme indiqué directement ci-dessous.
2. Supprimer les espaces de la fonction SOMME
La fonction SOMME n'additionne aucune valeur lorsqu'il y a des espaces dans sa formule. Au lieu de cela, il affichera la formule dans sa cellule.
Pour résoudre ce problème, sélectionnez la cellule de la formule; puis cliquez à l'extrême gauche de la barre de fonction. Appuyez sur la touche Retour arrière pour supprimer tous les espaces avant le « = » au début de la fonction. Assurez-vous qu'il n'y a pas d'espaces ailleurs dans la formule.
3. Élargir la colonne de la formule
Si la cellule de formule SUM affiche #######, la valeur peut ne pas tenir dans la cellule. Ainsi, vous devrez peut-être élargir la colonne de la cellule pour vous assurer que le nombre entier convient.
Pour ce faire, déplacez le curseur vers la gauche ou la droite de la zone de référence de colonne de la cellule SUM afin que le curseur se transforme en une double flèche comme dans l'instantané juste en dessous. Maintenez ensuite le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la colonne vers la gauche ou la droite pour la développer.
4. Supprimer la mise en forme du texte des cellules
La fonction Excel SUM n'ajoutera aucune valeur qui se trouve dans des cellules avec une mise en forme de texte, qui affichent des numéros de texte à gauche de la cellule au lieu du côté droit. Pour s'assurer que toutes les cellules de la plage de cellules d'une formule SUM ont une mise en forme générale. Pour résoudre ce problème, suivez ces étapes.
- Sélectionnez toutes les cellules dans sa plage.
- Cliquez ensuite avec le bouton droit et sélectionnez Mettre en forme les cellules pour ouvrir la fenêtre ci-dessous
- Sélectionnez Général dans la zone Catégorie.
- Clique le d'accord bouton.
- Les numéros des cellules seront toujours au format texte. Vous devrez double-cliquer sur chaque cellule dans la plage de la fonction SOMME et appuyer sur la touche Entrée pour basculer son numéro dans le format général sélectionné.
- Répétez les étapes ci-dessus pour la cellule de la formule si cette cellule affiche la fonction au lieu d'une valeur.
5. Sélectionnez les options Ajouter et Collage spécial de valeurs
Alternativement, vous pouvez ajouter des valeurs dans des cellules avec une mise en forme de texte sans avoir besoin de les convertir en général avec cette astuce.
- Cliquez avec le bouton droit sur une cellule vide et sélectionnez Copie.
- Sélectionnez toutes les cellules de texte avec la plage de cellules de la fonction.
- Clique le Pâte bouton.
- Sélectionner Pâte Spéciale pour ouvrir la fenêtre ci-dessous.
- Sélectionnez le Valeurs et Ajouter options là-bas.
- Clique le d'accord bouton. Ensuite, la fonction ajoutera les nombres dans les cellules de texte.
Ce sont quelques-unes des meilleures façons de réparer feuille de calcul Excel formules qui ne s'additionnent pas correctement. Dans la plupart des cas, la fonction SOMME ne s'additionne pas car elle n'a pas été saisie correctement ou parce que sa référence de cellule inclut des cellules de texte.
Si vous connaissez un autre moyen de résoudre ce problème lié à Excel, laissez un message dans la section commentaires ci-dessous afin que les autres utilisateurs puissent l'essayer.
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