Comment appliquer l'analyse aux noms dans Microsoft Excel

Excel est la forme de feuille de calcul la plus utilisée et cette fonctionnalité est différente des autres outils Microsoft Office. Toutes les données numériques peuvent être facilement saisies, calculées, analysées, stockées et récupérées dans un tel programme. Alors que l'ensemble des données est stocké dans un format de grille de lignes et de colonnes, il existe une variété d'opérations possibles sur celles-ci. L'une de ces fonctionnalités est l'analyse des noms dans Excel. Vous vous demandez ce que cela signifie? Laisse moi te dire. Supposons que la structure d'un nom se compose du prénom, du deuxième prénom et du nom de famille. Nous stockons généralement le nom entier dans une seule colonne à des fins d'identification. Mais alors, vous voudriez que le nom complet soit séparé en trois parties et placé dans trois colonnes différentes dans la feuille Excel. C'est ce qu'on appelle l'analyse d'un seul champ en plusieurs champs dans Excel.

Vous auriez besoin d'une telle analyse des noms chaque fois que vous devez envoyer des courriers à des personnes ayant des deuxièmes prénoms ou des noms de famille similaires. Cet article vous guidera à travers les étapes requises pour fournir une telle division de noms.

ÉTAPES POUR PARSER LES NOMS DANS MICROSOFT EXCEL

Supposons que nous ayons deux colonnes, la colonne A et la colonne B. Au départ, nous avons les noms qui sont du format, prénom suivi du nom de famille dans la colonne A. Ici, nous allons les analyser de manière à ce que le prénom apparaisse dans la colonne A et le nom de famille dans la colonne B.

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ÉTAPE 1

Ouvrez la feuille Excel qui contient les noms complets stockés dans la colonne A. Maintenant, faites un clic-droit sur l'en-tête de colonne juste à côté. Dans mon cas, c'est la colonne B. Maintenant, sélectionnez l'option Insérer. Cette colonne sera vide où nous stockerons les noms de famille.

ÉTAPE 2

Une fois que vous avez terminé l'étape ci-dessus, choisissez l'en-tête de colonne A comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Il a les noms qui nécessitent une analyse. C'est ici que nous allons appliquer les opérations.

ÉTAPE 3

Dans le menu du haut où apparaissent différents onglets, choisissez l'option Données. Vous trouverez ci-dessous, une option Texte et colonnes. Clique dessus.

ÉTAPE 4

Vous trouverez un Convertir du texte en colonnes Assistant qui apparaît à l'écran. Sous le titre Type de données d'origine, choisissez le bouton radio avant Délimité. Clique sur le Suivant bouton sous l'assistant.

ÉTAPE 5

Ici, vous devrez sélectionner l'élément qui sépare le texte. Dans notre cas, les noms et prénoms sont séparés par des espaces. Cochez la case avant Espace. Juste en dessous, vous pouvez avoir un aperçu de la feuille qui apparaît après avoir appliqué l'option. Une fois convaincu, choisissez le Suivant bouton.

ÉTAPE 6

Dans la fenêtre suivante, conservez les options par défaut telles quelles et choisissez Finir.

ÉTAPE 7

Dans la feuille de calcul, vous trouverez maintenant les noms divisés en deux colonnes. Le prénom apparaît dans la colonne A et le nom apparaît dans la colonne B.

ÉTAPE 8

Étiquetez la deuxième colonne comme Durer pour une identification facile.

C'est ça. Maintenant, vous avez analysé vos noms. J'espère que vous avez trouvé cet article utile.