Par TechnicienÉcrivain
Comment utiliser les fonctionnalités de récupération automatique et de sauvegarde automatique d'Excel pour sécuriser les données: - Vous avez un rapport important à remettre le lendemain et vous avez réussi, avec beaucoup d'efforts, à le terminer avec perfection. Vous vous arrêtez une seconde avant de sauvegarder le fichier pour admirer votre travail et Exceller vous trompe en se fermant tout d'un coup. Vous paniquez et relancez Exceller seulement pour découvrir que tout votre dur labeur est parti depuis longtemps. Ai-je besoin d'expliquer comment cela vous ferait sentir? Continuez à lire, pour que cela ne vous arrive jamais !
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La fonction de récupération automatique est l'une des fonctionnalités les plus puissantes de Microsoft Excel qui enregistre votre document dans un emplacement temporaire après un intervalle de temps fixe. La fonction de récupération automatique est activée par défaut.
ÉTAPE 1
- Pour afficher ou modifier les paramètres liés à la récupération automatique, cliquez sur Déposer onglet en haut. Cliquez ensuite sur le Options.
ÉTAPE 2
- Une nouvelle fenêtre nommée Options Excel s'ouvre. Dans le volet gauche de la fenêtre, recherchez et cliquez sur l'onglet qui dit Sauvegarder. Dans le volet droit de la fenêtre, recherchez une case à cocher indiquant Enregistrer l'option de récupération automatique toutes les — minutes. Ici, en utilisant les flèches haut et bas, vous pouvez définir un intervalle de temps préféré. Si vous choisissez 2 minutes, vos documents seront automatiquement enregistrés dans l'emplacement du fichier de récupération automatique qui est répertorié juste en dessous des paramètres de durée toutes les 2 minutes. Vous devez noter que pour que la fonction de récupération automatique fonctionne, Exceller doit être inactif pendant au moins 30 secondes.
ÉTAPE 3
- Pour voir comment cette fonctionnalité peut être utilisée, considérons un exemple de feuille Excel. Ajoutez-y des données et attendez 2 minutes, la durée que nous avons définie, pour que la fonction de récupération automatique entre en jeu.
ÉTAPE 4
- Ajoutez maintenant d'autres données à la feuille.
ÉTAPE 5
- Voyons si ces informations peuvent être récupérées en cas d'échec inattendu du côté d'Excel. Pour cela, ouvrez simplement le gestionnaire de tâches et supprimez la tâche comme indiqué dans la capture d'écran.
ÉTAPE 6
- Lancer Exceller de nouveau. Maintenant, dans la partie droite de la fenêtre, vous pourrez afficher une section nommée Fichiers disponibles. Cliquez sur le récent.
ÉTAPE 7
- Te voilà! Rien n'est perdu. Toutes vos données sont en sécurité et prêtes à être récupérées ou modifiées.
- Les informations de récupération automatique seront supprimées par Exceller lui-même dans certaines situations; Si le fichier est enregistré manuellement, si Exceller est fermé ou fermé ou si vous désactivez l'option de récupération automatique.
Fonctionnalité de sauvegarde automatique d'Excel
Il y a un autre très utile Exceller caractéristique que beaucoup de gens ne connaissent pas. C'est la fonction AutoBackup.
ÉTAPE 1
- Tout d'abord, cliquez sur Déposer onglet puis cliquez sur Enregistrer sous comme le montre la capture d'écran.
ÉTAPE 2
- Cliquer sur Outils bouton suivant et dans la liste déroulante, choisissez Options générales.
ÉTAPE 3
- Cochez la case correspondant à Toujours créer une sauvegarde.
ÉTAPE 4
- Vérifiez l'emplacement où vous avez choisi d'enregistrer votre fichier Excel. Au même endroit exact, vous pourrez voir le fichier de sauvegarde avec l'extension .xlk. Le fichier de sauvegarde ne contiendra pas les modifications récentes. Autrement dit, si vous apportez des modifications à un fichier et que vous l'enregistrez, la sauvegarde ne changera pas. Si vous l'enregistrez à nouveau avec de nouvelles modifications, les anciennes modifications ont lieu dans le fichier de sauvegarde. C'est-à-dire que le fichier de sauvegarde aura toujours une version derrière la version actuelle.
Vous pouvez maintenant utiliser Exceller sans avoir l'esprit inquiet. Détendez-vous et faites votre travail; Tout est sûr! J'espère que vous avez trouvé l'article utile.
