Le courrier électronique est une forme de communication majeure, en particulier pour les personnes travaillant dans une entreprise. Cependant, c'est un moyen de communication écrit tout aussi important pour les autres, dans différentes situations. Par conséquent, envoyer, recevoir et supprimer des e-mails devient un processus quotidien pour ceux-ci.
Avec des e-mails et des pièces jointes qui s'additionnent chaque minute, cela ne fait qu'occuper l'espace de votre boîte de réception. Pour créer de l'espace et réduire le courrier indésirable, nous supprimons généralement les anciens e-mails. Mais que se passe-t-il si un jour vous réalisez qu'un des e-mails que vous avez supprimés était important et que maintenant vous voulez le récupérer? C'est à ce moment-là que tout commence à devenir délicat. Le pire, c'est que personne ne sait combien de temps Google sauvegarde vos e-mails supprimés sur leur serveur.
Cela commence à devenir frustrant lorsque vous ne pouvez pas récupérer vos e-mails malgré toutes les astuces dans votre manche. C'est exactement pourquoi vous devriez avoir un logiciel de sauvegarde de courrier électronique dans votre liste de priorités. Nous avons créé une liste principale des meilleurs outils de sauvegarde de courrier électronique pour gérer vos sauvegardes de courrier électronique.
Handy Backup est un logiciel de sauvegarde automatique qui permet de récupérer vos données pour n'importe quel PC personnel ou professionnel. Il vous permet d'afficher, de modifier ou de récupérer même un seul fichier en utilisant les options de navigation conventionnelles comme l'Explorateur sans nécessiter une récupération complète. Ainsi, vous pouvez sauvegarder au format de fichier natif. Il est livré avec une interface utilisateur consolidée qui sauvegarde facilement vos fichiers, dossiers, sites Web et autres données.
La meilleure partie est que ce logiciel offre plusieurs techniques de sauvegarde qui vous permettent d'effectuer des sauvegardes complètes, cumulatives, distinctives ou combinées, de synchroniser des données ou de créer de nouvelles versions de données. Si vous recherchez une solution à domicile ou pour une configuration de petit bureau, la version standard vous aide à solution de sauvegarde simple pour les fichiers, dossiers et e-mails d'un système personnel vers des lecteurs locaux ou Google Drive, OneDrive, et plus encore.
Pour une solution de sauvegarde avancée, vous pouvez opter pour la version pro qui prend en charge les bases de données pilotées par ODBC, les protocoles SFTP, les sites Web, etc. Pour une entreprise, vous pouvez utiliser le logiciel d'entreprise avec des produits spécialement conçus pour les petits serveurs et les réseaux de serveurs.
Prix : à partir de 39$
Mailstore Home est un outil de sauvegarde d'e-mails efficace qui offre une recherche d'e-mails rapide et réactive. Bien qu'il importe le courrier de différents systèmes de messagerie et logiciels, il vous permet également de sauvegarder vos e-mails privés à partir de presque toutes les sources de messagerie. De cette façon, vous ne perdrez jamais un e-mail et rechercherez les e-mails plus rapidement.
Il prend en charge les boîtes aux lettres Internet telles que Gmail ou Yahoo Mail, toutes les boîtes aux lettres POP3 et IMAP, etc. De plus, il vous aide à récupérer tous les e-mails archivés à l'aide de la fonction d'exportation utile. En outre, nous adorons l'option de recherche dynamique en texte intégral qui recherche assez rapidement d'énormes quantités de données et tout type de pièces jointes.
Restaurer les e-mails en un clic, gérer d'énormes quantités de données et lancer une option portable directement à partir du lecteur flash, il existe de nombreuses fonctionnalités importantes dont il faut parler.
Prix : utilisation gratuite
SysTools MailBakup est connu pour sa fonctionnalité unique qui permet de gérer plusieurs comptes à partir de divers clients de messagerie Web. Vous pouvez rechercher, numériser, prévisualiser et préparer une sauvegarde de différents comptes à partir de divers clients de messagerie Web, en même temps. Il vous permet également d'arrêter et de reprendre le processus à tout moment.
Certaines de ses autres fonctionnalités principales incluent l'option de suppression des e-mails en double pendant le processus de sauvegarde, l'option de recherche dynamique aidant les utilisateurs à rechercher n'importe quel envoyer facilement des e-mails en moins de temps, offrant la prise en charge de plusieurs formats de sauvegarde (PST, EML, MSG, PDF et HTML), possibilité de prévisualiser les e-mails avec pièces jointes, etc. au.
Prix : essai gratuit disponible; version pro disponible pour 29 $
KLS Mail Backup est un outil de sauvegarde de courrier électronique simple qui vous permet de sauvegarder et de récupérer vos fichiers Windows Mail, Firefox, Outlook et Thunderbird. De plus, il vous permet de sauvegarder sur un serveur FTP, Amazon S3, des lecteurs réseau et WebDAV. Certaines de ses autres fonctionnalités incluent la prise en charge de la compression standard zip et 7z, Postbox et Opera profils, profil IncrediMail, Favoris Internet Explorer, profil et contacts Windows Live Mail, et Suite.
De plus, il offre un mode de sauvegarde complet et incrémentiel, une visionneuse de courrier électronique intégrée, une récupération facile, etc.
Prix : utilisation gratuite
Gmvault Gmail Backup est un autre logiciel de sauvegarde d'e-mails populaire qui sauvegarde tous vos e-mails sur disque. Une fois que vous avez sauvegardé le compte Gmail complet dans un répertoire unique en utilisant le mode de synchronisation complète, il peut alors être facilement déplacé d'un système à un autre. Il peut également exécuter quotidiennement un mode de synchronisation rapide qui maintient vos données à jour. Parmi ses autres caractéristiques majeures, citons :
- La commande de restauration vous permet de remodeler vos boîtes Gmail dans n'importe quel compte Gmail avec tous les attributs d'origine de Gmail.
- Gère tous les problèmes liés aux bogues du service Gmail et IMAP pour offrir une expérience uniforme.
- Vous permet de protéger tous vos e-mails enregistrés dans l'archive en utilisant le cryptage.
- Offre un didacticiel détaillé et un manuel d'installation aidant les utilisateurs à tirer le meilleur parti de l'application.
- Disponible sur toutes les principales plates-formes, y compris Windows.
- Vous aide à accéder et à déplacer facilement tous vos e-mails car aucune base de données SQL ou NoSQL n'est utilisée pour organiser le stockage des e-mails.
Dans l'ensemble, Gmvault Gmail Backup est un outil de sauvegarde de messagerie hautement personnalisable qui est utilisé quotidiennement par des milliers d'utilisateurs. Acclamé par plusieurs sites Web technologiques, cet outil open source est une option parfaite à essayer.
Prix : gratuit et open source
MailBird est l'un des principaux clients de messagerie pour Windows qui vous fait gagner du temps en gérant différents comptes. Il vous permet de gérer facilement tous vos e-mails et contacts de différents comptes dans une seule boîte. De plus, vous pouvez également choisir parmi la vaste collection de thèmes de couleurs et transformer votre client de messagerie en une application esthétique.
Mieux encore, il prend en charge l'intégration de différentes applications telles que Facebook, Twitter, Google Calendar, Todoist, Whatsapp, Asana, etc. Utilisé par des millions de personnes à travers le monde, MailBird est un incontournable de la liste.
Prix : version gratuite disponible; la version pro commence à partir de 6 $
Upsafe Gmail Backup est un outil de sauvegarde de messagerie gratuit qui sauvegarde vos messages Gmail sans stocker votre identifiant ni y accéder. Bien qu'il filtre vos fichiers et messages par taille/type et vous aide à affiner votre recherche, il propose également une sauvegarde planifiée automatiquement pour plus de commodité.
De plus, vous pouvez également libérer de l'espace sur votre boîte aux lettres en utilisant l'option d'archivage qui vous aide à enregistrer tous vos e-mails et à les supprimer de votre compte Gmail. Quoi de plus? Vous pouvez afficher l'historique de sauvegarde complet, ainsi qu'un aperçu des messages de sauvegarde. La boîte de dialogue Vue de sauvegarde vous permet de lire du texte, de voir les pièces jointes, etc. Ce n'est pas tout, car vous pouvez également récupérer les messages sélectionnés en quelques secondes seulement.
Prix : utilisation gratuite
Vous recherchez un outil capable de configurer une sauvegarde automatique? IFTTT est l'un de ces outils qui peut enregistrer automatiquement les pièces jointes des e-mails sur Google Drive, par exemple. C'est un logiciel gratuit qui permet à toutes vos applications et appareils de se connecter les uns aux autres, et d'une nouvelle manière. Par exemple, si vous recevez un e-mail d'une personne en particulier, il peut être envoyé à un autre compte de messagerie.
Tout ce que vous avez à faire est de créer un compte, de faire vos choix et vous êtes maintenant prêt à les personnaliser. Du téléchargement de pièces jointes vers différentes destinations telles que Dropbox, Google Drive, OneDrive, il peut effectuer différentes tâches.
Prix : utilisation gratuite
Spin Backup protège votre entreprise de toute perte de données dans le cloud en ajoutant un schéma de reprise après sinistre à l'aide de la sauvegarde automatisée à un stockage cloud sécurisé sur AWS et GCP. Il est également connu pour offrir une protection contre les ransomwares à vos données SaaS confidentielles à l'aide d'un audit automatisé 24h/24 et 7j/7 et d'une stratégie de réponse aux incidents de pointe.
Grâce à ce péage, vous pouvez également découvrir et mettre sur liste noire les applications à risque et liées à vos données importantes sur G Suite. Cela aide à vous protéger contre la violation de données dans l'entreprise. Fournit une protection puissante contre les fuites de données et contre toute menace interne dans le cloud.
Prix: à partir de 5 $ par utilisateur et par mois
Disponible en tant qu'extension Google Chrome, Enregistrer et sauvegarder mes e-mails par cloudHQ aide les utilisateurs à étiqueter, partager et collaborer des e-mails aussi facilement qu'un gâteau. Vous pouvez également garder une trace de vos e-mails, utiliser les modèles Gmail (100% gratuits) et même enregistrer des e-mails dans différents formats tels que MS Excel, PDF, etc.
Cet outil est parfait pour sauvegarder et archiver des e-mails en 3 étapes faciles. Cela vous aide à maîtriser votre situation, au cas où vous démissionnez de votre emploi, changez de service d'hébergement de messagerie et cherchez un nouveau compte, allez plus haut avec une adresse e-mail G Suite et non un e-mail gratuit "@gmail.com", votre compte de messagerie a été piraté et est désormais inaccessible, ou vous avez supprimé des e-mails accidentellement.
Tarif: gratuit pour 100 e-mails par mois; mise à niveau disponible pour 4,99 $ par mois
Google Takeout est spécialement conçu pour ses propres produits, par exemple, l'un d'eux est Gmail. Cet outil vous aide à enregistrer les données de votre compte et à en exporter une copie. Fondamentalement, vous pouvez créer une archive de vos données à partir des produits Google. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner parmi les produits Google répertoriés à partir desquels vous souhaitez exporter les données et pouvez même personnaliser les paramètres de chacun des produits. Les données téléchargées ne peuvent pas être transférées vers un nouveau compte.
Prix : utilisation gratuite
Thunderbird est un client de messagerie gratuit et bien connu de Mozilla Firefox qui facilite le courrier électronique. Il est facile à configurer et à personnaliser, et est équipé d'une pléthore de fonctionnalités. L'ensemble du processus est assez simple, car il vous suffit d'ajouter votre nom, votre adresse e-mail et le mot de passe, et l'outil vérifiera la base de données et recherchera les bons paramètres de messagerie pour vous.
Parmi ses autres caractéristiques majeures, citons :
- Vous aide à créer une adresse e-mail personnalisée pour votre usage personnel ou professionnel en la configurant automatiquement lors de votre inscription.
- Fournit un carnet d'adresses en un clic qui ajoute des contacts à votre carnet d'adresses rapidement et facilement. Tout ce que vous avez à faire est de simplement cliquer sur l'icône en forme d'étoile dans le message reçu, tandis que dans le deuxième clic, cela vous permet d'ajouter plus d'informations comme l'anniversaire, des images et d'autres détails.
- Offre un rappel de pièce jointe qui identifie le mot pièce jointe dans le corps de votre message et vous avertit automatiquement d'ajouter une pièce jointe avant d'appuyer sur le bouton d'envoi.
- Vous permet de discuter en temps réel avec vos contacts directement depuis votre application de messagerie préférée, en utilisant plusieurs réseaux pris en charge.
- Vous aide à rechercher facilement l'historique des discussions et les e-mails reçus.
- Offre une expérience similaire à celle de Mozilla Firefox avec un look similaire.
- Vous permet de rechercher sur le Web sans quitter l'application.
- Offre une barre d'outils de filtrage rapide pour vous aider à filtrer vos e-mails rapidement.
Les outils de filtrage et de chronologie, l'option d'archivage des messages, le gestionnaire d'activités ou les options de personnalisation de l'expérience de messagerie sont quelques-unes des autres fonctionnalités notables.
Prix : utilisation gratuite
Si vous recherchez une alternative avancée, eM Client est une option parfaite. Ce client de messagerie est doté de fonctionnalités ainsi que d'une interface contemporaine et conviviale. Cet outil offre également des fonctionnalités telles que le calendrier, les contacts, le chat et les tâches. La meilleure partie est qu'il prend en charge tous les principaux appareils.
Certaines de ses nouvelles fonctionnalités incluent,
- Prise en charge du cryptage PGP qui permet d'envoyer des e-mails cryptés et signés,
- Fonction de sauvegarde en direct qui permet à la sauvegarde de continuer sans quitter l'application,
- Téléchargement automatique d'avatar qui télécharge et affiche automatiquement les avatars de vos contacts récupérés sur le Web,
- Éditeur de tableau amélioré pour redimensionner une cellule, une colonne ou une ligne ;
- Options pour l'édition de base des photos et le redimensionnement automatique,
- Fonction de réponse automatique pour Gmail.
Avec une recherche ultra-rapide, une prise en charge tactile et une prise en charge de plusieurs langues, le client eM vaut vraiment la peine d'être essayé.
Prix : version gratuite disponible; la version pro commence à partir de 49,95 $
Outlook est un client de messagerie populaire offrant une expérience de messagerie et de calendrier fluide à ses utilisateurs. De la mise à jour de votre boîte de réception à la planification de la prochaine tâche la plus importante, l'outil vous facilite la tâche. Il vous aide à rester organisé, plus efficace et à rester connecté à la maison, au bureau ou ailleurs, très facilement.
Prix : à partir de 19,95 $
Si vous ne voulez pas perdre vos e-mails importants, procurez-vous l'un de ces outils de sauvegarde d'e-mails dynamiques et pratiques pour conserver une sauvegarde de vos e-mails.
