Nous comptons sur Microsoft Word depuis des années, et maintenant Google Docs gagne lentement du terrain. Pourquoi? Parce que vous pouvez enregistrer les fichiers en ligne (dans le stockage cloud de Google) et pas seulement les enregistrer sur le bureau, vous pouvez autoriser d'autres utilisateurs à modifier les documents et même modifier les autorisations en fonction de votre conditions.
Alors que MS Word avec sa large gamme d'outils ou de compléments intégrés a toujours son propre charme, il existe également de nombreux modules complémentaires avec des centaines d'outils sous eux pour Google Docs. Ces outils vous aident non seulement à terminer un document plus rapidement, mais ils vous aident également à améliorer vos documents avec des graphiques, des signatures et même des relectures de votre contenu, etc.
Voici une liste rapide de certains des meilleurs modules complémentaires de Google Slide qui, selon nous, sont les plus cruciaux pour créer un document Google parfait.
Ce module complémentaire vous aide à modifier l'attrait visuel de votre application en fonction de vos besoins. De la définition de votre thème préféré à la création de motifs personnalisés ou à la sélection parmi la gamme de widgets, vous pouvez faire beaucoup avec le module complémentaire.
Caractéristiques:
- Il vous aide à créer un look pour les outils de votre application à l'aide du sélecteur de thème (offres « conception matérielle » et « thème simple »).
- Offre la possibilité de styliser les outils selon votre choix en écrivant votre propre CSS.
- Améliore votre expérience lorsque vous accédez à l'application à partir de différents types d'appareils en ajoutant un design intuitif qui modifie le format en fonction de la taille de l'écran.
- Il vous permet de redimensionner manuellement le canevas ou de mettre en œuvre une certaine résolution d'écran et même de le gérer.
- Il vous aide à styliser un widget à l'aide du sélecteur de thème, à ajuster le style d'un certain widget, etc.
De plus, il vous permet également de créer vos types de style et d'insérer des styles dans des outils à partir de sources externes.
Prix : Gratuit
Ce module complémentaire à double usage vous permet non seulement d'ajouter des extraits des textes les plus couramment utilisés à vos documents, mais vous permet également d'ajouter votre propre style et de l'enregistrer à l'aide de feuilles de calcul.
Caractéristiques:
- Économise votre temps de saisie lors de la rédaction de rapports, de la création de documents juridiques, etc.
- Il offre la possibilité d'ajouter des extraits intelligents à la barre latérale, de formater automatiquement les extraits et de créer des dossiers pour vos extraits les plus utilisés.
De plus, il vous permet également de créer vos propres styles de document à l'aide de l'option Appliquer la mise en forme.
Prix : Gratuit
Si vous cherchez à styliser les notes de bas de page de votre contenu Google Docs, cela peut vous être d'une grande aide. Google Docs ne propose pas d'option pour styliser vos notes de bas de page, et cette application rationalise tout cela.
Caractéristiques:
- Il vous permet de formater une seule note de bas de page au début dans votre style préféré.
- Ensuite, vous devez appuyer sur l'option - Mettre à jour le style de note de bas de page pour qu'il corresponde à la liste des modules complémentaires tout en sélectionnant la note de bas de page en même temps.
En appuyant sur « Actualiser les notes de bas de page » une fois que vous avez terminé d'insérer toutes les notes de bas de page, vos notes de bas de page correspondent.
Prix : Gratuit
Cette application vous permet d'écrire plus facilement des codes dans un thème stylisé sur Google Docs. De C ou HTML à JavaScript ou Python, il prend en charge une gamme de langages de codage pour les auteurs de code.
Caractéristiques:
- Il offre une prise en charge de la coloration syntaxique, c'est-à-dire la possibilité de surligner le texte que vous souhaitez convertir en bloc de code et configurer.
- Il vous permet de faire votre choix parmi une large gamme de thèmes selon vos besoins.
Mieux encore, une fois installée et ajoutée à la liste des modules complémentaires, l'application identifie automatiquement le code, vous permet de afficher les modifications avant de formater le texte, et vous permet également de gérer l'application via les « gérer les modules complémentaires » option.
Prix : Gratuit
Google Docs propose une option « Effacer la mise en forme » qui supprime l'intégralité de la mise en forme et conserve les caractères gras, italiques ou soulignés si vous le souhaitez. Cette application est conçue uniquement à cette fin.
Caractéristiques:
- Il supprime non seulement la mise en forme d'une certaine zone, mais supprime également les espaces ou les sauts de ligne.
- Il vous permet également d'insérer des guillemets intelligents.
De plus, il vous permet également de créer votre outil personnalisé pour effacer le formatage. Tout ce que vous avez à faire est d'appuyer sur l'option "Configurer", et cela sélectionne le formatage que vous souhaitez enregistrer ou supprimer.
Prix : Gratuit
Il s'agit d'un autre module complémentaire très utile qui propose une gamme de treize outils en un seul clic, pour chaque activité quotidienne qui devient difficile à réaliser manuellement. En utilisant cette application, vous pouvez facilement changer les nombres en mots et vice versa, insérer une surbrillance dans le texte et supprimer, classer le texte, et plus encore.
Caractéristiques:
- Il vous permet de changer le texte en majuscules ou en minuscules, de changer le premier mot d'une phrase en majuscules, etc.
- Offre la possibilité de surligner le texte en utilisant l'une des 5 couleurs ou de sélectionner une zone spécifique du texte pour supprimer la partie surlignée.
- Possibilité d'agrandir ou de réduire la taille de la police de la partie choisie du texte.
- Exécute une analyse rapide du texte pour tous les cas où les nombres ont été tapés à l'aide de chiffres et les convertit en mots.
Parmi ses autres caractéristiques importantes, citons l'ordre alphabétique des documents de A à Z et inversement, et la possibilité de recherchez les utilitaires dans la barre latérale du module complémentaire ou utilisez les outils les plus utilisés directement à partir du menu Google Docs liste.
Prix : Gratuit
Lorsqu'il s'agit de formater les tableaux, il n'y a pas beaucoup de choix offerts par Google Docs. Ce module complémentaire sert le même objectif que les conceptions de table habituelles dans Microsoft Word.
Caractéristiques:
- Il offre une large gamme de formats de style qui peuvent être utilisés pour vos tables immédiatement.
- Il offre la possibilité de créer vos propres styles pour les feuilles de calcul.
- Il vous permet de faire un choix et de le changer rapidement en une grille formatée.
- Possibilité de créer vos propres formats et de les implémenter dans n'importe quelle feuille.
De plus, il vous permet de configurer tous les styles fondamentaux comme les couleurs, les polices, etc., vous permet de modifier les idées de couleurs que vous avez créées, et vous permet également de supprimer les modèles obsolètes (créés par vous) de la menu.
Prix : Gratuit
L'ajout de la bibliographie aux articles de recherche n'est pas une tâche facile et, par conséquent, ce module complémentaire automatise l'ensemble du processus, le rendant simple pour vous. Mieux encore, il fournit également des suggestions sur la fiabilité de la source du site Web que vous citez.
Caractéristiques:
- Il vous permet d'ajouter une nouvelle citation ou de gérer vos tâches en cours.
- Il offre la possibilité de vérifier le plagiat et les erreurs grammaticales dans votre document de recherche.
- Vous permet d'accéder à une collection de 7 000 styles de citation qui comprend APA.
- Il vous permet de citer autant de sources que vous le souhaitez pour créer une bibliographie complète avec mise en forme, par ordre alphabétique et compatible avec le traitement de texte.
Recherchez simplement le livre, le contenu ou le site Web que vous souhaitez citer, choisissez le style de citation et insérez-le dans la bibliographie.
Prix : Version gratuite disponible; Mise à niveau au prix de 9,95 $/mois.
Bien que Google Docs propose son propre traducteur intégré, il est limité à l'anglais, au français, à l'allemand, au japonais et à l'espagnol. En fait, il ne fournit que des définitions pour les mots dans la langue d'origine. Mais l'utilisation de ce module complémentaire vous permet de traduire dans n'importe quelle langue.
Caractéristiques:
- Il interprète les définitions de mots pour vous via le traducteur natif.
- Facilite l'interprétation rapide du texte de n'importe quelle langue ou vers n'importe quelle langue que vous souhaitez.
- Il vous permet d'ajouter la traduction à votre document.
Il offre plus d'options vernaculaires que son traducteur intégré habituel.
Prix : Gratuit
Ce module complémentaire vous aide à parcourir par texte, tableaux, images ou titres. Il vous aide essentiellement à organiser vos documents en plusieurs onglets, puis à parcourir le contenu à l'aide de fonctions de recherche sophistiquées.
Caractéristiques:
- Il vous permet d'ouvrir le tableau de contenu complet sur le côté droit de votre document et d'utiliser n'importe quel paragraphe à tout moment.
- Offre la possibilité d'afficher, de parcourir et de rechercher dans la liste des tableaux et des images à l'intérieur de vos documents.
- Vous permet d'accéder à l'onglet Signets pour accéder à n'importe quelle section du document.
De la recherche de texte et de son affichage dans chaque contexte sur plusieurs onglets au démarrage automatique de l'outil pour ceux qui accèdent fréquemment à Google Docs, c'est en effet un module complémentaire pratique à obtenir.
Prix : Gratuit
Comme son nom l'indique, il protège vos documents en cryptant toutes les données confidentielles qu'ils contiennent, par exemple les mots de passe, les données sensibles, etc. Il crypte toutes les données confidentielles à l'aide du cryptage AES, garantissant que vos données ne sont stockées nulle part.
Caractéristiques:
- Il vous permet d'ajouter des informations confidentielles dans le formulaire mis en évidence.
- Offre la possibilité de masquer la sélection existante, vous permet de modifier les données confidentielles, de dévoiler les données confidentielles et de démêler les secrets choisis.
- Surveille votre navigateur à travers la barre latérale où il affiche également le secret réel.
- Il vous aide à supprimer les secrets en les effaçant du document.
- Possibilité de déplacer les secrets à l'aide de copier-coller et d'effacer la barre latérale s'il n'y a pas d'activité pendant 5 minutes.
De plus, il vous permet de partager des documents et de collaborer avec des équipes, permet le cryptage AES du côté client et enregistre toutes les données cryptées à l'intérieur du document.
Prix : Gratuit
Il s'agit d'un autre module complémentaire gratuit pour Google Docs, plus utile lorsque vous souhaitez simplement que quelqu'un vous lise votre document. De cette façon, cela vous fait gagner du temps car vous écoutez facilement vos documents en cours de lecture en arrière-plan.
Caractéristiques:
- Un son robotique vous lit le document en arrière-plan.
- Il offre une compréhension approfondie du temps de lecture.
- Il vous aide à affiner vos compétences orales.
Mieux encore, cette application de synthèse vocale est particulièrement utile pour les personnes malvoyantes. Cependant, cela peut être tout aussi pratique pour ceux qui veulent garder le stress loin des yeux pendant un certain temps.
Prix : Gratuit
Les graphiques, les graphiques et les diagrammes sont une exigence pour de nombreux documents importants et ce module complémentaire vous y aide. Disponible également en tant que module complémentaire Goggle Doc, cette application permet de créer des graphiques sans effort.
Caractéristiques:
- Une fois le dessin du diagramme terminé à partir d'un document, Google Doc l'envoie à l'application pour compléter le diagramme.
- Il vous permet d'ajouter les graphiques à partir de la barre latérale de l'application.
- Beaucoup plus facile par rapport à d'autres add-ons similaires.
Dans l'ensemble, il vous aide à rendre votre document professionnel en utilisant son expertise dans la création de diagrammes et de flux de travail, en douceur.
Prix : Gratuit
Ce module complémentaire offre un moyen idéal pour créer, éditer et partager vos concepts sur le Web. Mieux connue sous le nom d'application de cartographie conceptuelle, elle convertit tous les éléments de liste à puces de votre document en une carte de brainstorming en un seul clic. Il est alors automatiquement inséré dans le document.
Caractéristiques:
- La carte conceptuelle générée comprendra tous les détails contenus dans la liste.
- Cela fait du premier point le sujet principal de la carte de brainstorming.
- Les points de niveau initial restants deviennent les sujets qui divergent du point médian.
- Le reste des points devient le sous-sujet s'étendant à partir de leurs sujets d'origine.
Dans l'ensemble, il offre un moyen plus rapide d'afficher les listes et d'insérer un résumé graphique dans vos fichiers et informations.
Prix : Gratuit
Outil de mise en page
Il s'agit d'un autre excellent module complémentaire gratuit pour Google Docs qui vous aide à définir la mise en page. En utilisant cette application, vous pouvez définir la taille et la marge de la page vous permettant de personnaliser la taille de la page.
Caractéristiques:
- Il vous permet de choisir une taille personnalisée pour la page.
- Offre un ensemble d'options prédéfinies, par exemple, différentes tailles et marges de page, folios, relevés, lettres, etc.
- Conserve la nouvelle taille de page lorsque le format du document est converti en PDF.
- Il vous permet d'obtenir une impression du document via les paramètres.
Pour les documents plus volumineux, le redimensionnement de vos pages peut prendre plus de temps. Cependant, une fois le redimensionnement terminé, tous les changements sont parfaitement pris en charge.
Prix : Gratuit.
Conclusion
Avant de mettre la main sur ces applications super utiles, vous devez d'abord donner les excellents add-ons qui accompagnent déjà les Google Docs ou qui se trouvent cachés dans le menu. De la saisie vocale à la création de documents à partir de notes, des options pratiques sont déjà intégrées. Cependant, pour les exigences avancées telles que la référence de référence pour le contenu de la recherche ou l'automatisation des tâches comme l'insertion automatique de données et de graphiques, vous pouvez trouver les modules complémentaires listés ci-dessus extrêmement bénéfique. Faites simplement votre choix dans la liste en fonction de vos besoins et modifiez facilement vos diapositives Google.
