Comment créer des sondages en temps réel dans Outlook et Outlook.com

Microsoft travaille en permanence à améliorer ses formulaires un service. La récente mise à jour de Microsoft Forms apporte un complément Quick Poll pour les utilisateurs d'Outlook.

La plupart du temps, les utilisateurs ont besoin d'obtenir des commentaires à l'aide d'enquêtes en ligne. Nous comptons sur de nombreux outils tiers pour créer des sondages. Souvent, les utilisateurs envoient les liens du sondage par courrier électronique.

Cependant, c'est une tâche qui prend du temps lorsque nous devons obtenir des réponses instantanées par e-mail. Microsoft a décidé de résoudre ce problème en ajoutant l'option de créer des sondages dans Outlook.

L'entreprise annoncé sur son blog officiel que le service a de nombreuses nouvelles fonctionnalités. Beaucoup d'entre eux ont attiré l'attention des utilisateurs d'Outlook.

De loin, la fonctionnalité la plus populaire est la nouvelle Complément de sondage rapide pour Outlook.com et Outlook. Vous pouvez désormais créer rapidement un sondage en temps réel en quelques minutes seulement.

L'ajout de questions et d'options est facile avec le nouveau bouton complémentaire Forms Quick Poll - et vous pouvez le faire tout en rédigeant vos e-mails.

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La meilleure chose à propos de l'utilisation de cette fonctionnalité intégrée est que les destinataires peuvent soumettre leurs réponses dans l'e-mail. De plus, les résultats du sondage sont instantanément visibles sur la carte de vote.

Étapes pour créer des sondages dans Outlook

1. Installez le complément de sondage rapide. Pour ce faire, accédez à l'onglet Accueil > Obtenir des compléments > recherchez Sondage rapide.
2. Appuyez sur le bouton Nouveau message pour écrire un nouveau message électronique > accédez à l'onglet Message > cliquez sur Créer un sondage.
3. Tapez vos questions et ajoutez les options pour vos répondants.
4. Vous pouvez ensuite décider si vous souhaitez que vos répondants choisissent une seule réponse ou plusieurs réponses en activant le bouton des réponses appropriées.
5. Appuyez sur Insérer pour envoyer votre sondage nouvellement créé.

Le complément Quick Poll pour Outlook est disponible pour Télécharger de Microsoft. La liste des nouvelles fonctionnalités ne s'arrête pas là.

Outlook obtient de nouvelles fonctionnalités

Créer un quiz et un branchement

Formulaires Microsoft permet à ses utilisateurs d'utiliser le service pour créer de nouveaux quiz directement à partir d'Office.com. De plus, la fonction de branchement vous aide à gérer efficacement la structure de vos enquêtes.

Le branchement supprime essentiellement les distractions pour les répondants à l'enquête. Microsoft a déjà poussé la fonctionnalité de branchement pour les utilisateurs d'Office 365.

Thème Recommandation

De nombreuses personnes préfèrent utiliser des thèmes lorsqu'elles ont besoin d'ajouter une touche professionnelle à leurs sondages et enquêtes en ligne. Les répondants aiment les versions personnalisées et cela augmente éventuellement le taux de réponse.

Microsoft Forms utilise votre entrée initiale pour recommander des thèmes. L'entreprise explique dans un article de blog :

Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer un moyen meilleur, mais plus rapide, d'ajouter des images d'arrière-plan avec des idées de thème. Une fois que vous avez entré un titre, vous verrez une icône flash sur le bouton "Thème", qui indique qu'il existe des images d'arrière-plan recommandées pour votre formulaire. Le thème de votre formulaire sera également mis à jour automatiquement pour correspondre au mieux à l'image d'arrière-plan.

Laquelle de ces fonctionnalités préférez-vous? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.

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