Dans le monde multitâche d'aujourd'hui, il est essentiel de savoir comment prioriser vos tâches — sinon, vous risquez de ne pas respecter vos délais. La meilleure aide pour vous aider à atteindre cet objectif serait un outil qui prend automatiquement en charge vos tâches chronophages. De cette manière, vous pouvez se concentrer uniquement sur les tâches les plus importantes et les plus urgentes.
Microsoft Flow est un outil de prévisualisation qui vous aide à configurer des flux de travail automatisés entre vos applications préférées et services afin de synchroniser des fichiers, recevoir des notifications, collecter des données et effectuer d'autres Tâches. Vous pouvez accéder à Flow depuis n'importe quel appareil: votre tablette, votre ordinateur de bureau ou même votre téléphone.
Les tâches que cette application peut effectuer sont très divers et comprennent :
- Créer une tâche dans Liste des merveilles pour les e-mails importants Ce modèle crée une tâche dans Wunderlist lorsque des e-mails marqués comme importants sont envoyés à votre Bureau 365 boîte de réception. Vous devez également sélectionner la liste à laquelle ajouter cette tâche.
- Recevez une notification par SMS lorsque vous recevez un e-mail de votre responsable Plus d'e-mails non lus. Vous aurez besoin d'une adresse e-mail Office 365 et d'un compte Twilio pour ce modèle.
- Enregistrer les pièces jointes des e-mails dans une bibliothèque de documents SharePoint Vous pouvez accéder facilement à vos pièces jointes Office 365 à partir de SharePoint.
- Recevez des rappels quotidiens dans l'e-mail Ce flux vous enverra un rappel chaque jour en fonction des connexions suivantes: Utilisateurs Office 365 et Office 365 Outlook.
- M'envoyer un e-mail lorsqu'un nouveau fichier est ajouté à SharePoint Online
- Enregistrer l'e-mail pièces jointes à DropboxCe flux stockera toutes les pièces jointes que vous recevez par e-mail dans un dossier spécifique de Dropbox.
- Copier des fichiers entre OneDrive et Dropbox
- Créer des leads dynamiques basés sur des Tweets Sélectionnez un terme de recherche et toutes les personnes qui tweetent sur ce terme apparaîtront en tant que prospects dans votre Dynamics CRM, avec quelques détails de base.
- Créer un nouvel élément dans SharePoint lorsqu'une nouvelle commande est ajoutée dans Force de vente
Si ces modèles ne suffisent pas, vous pouvez créer votre propre flux à partir de zéro. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner les applications impliquées, l'action que vous souhaitez que le flux entreprenne et les événements qui le déclenchent.
Vous pouvez essayer cet outil commercial utile de Microsoft ici. Et si vous aimez tâches automatisées, tu devrais savoir ça IFTTT pourrait bientôt arriver sur Windows 10 également.
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