le Bureau 365 La suite est mise à jour régulièrement et Microsoft ajoute de nouvelles fonctionnalités pour améliorer l'expérience utilisateur et aider les personnes extérieures aux groupes à collaborer plus facilement sur les fichiers. Guess Access est la nouvelle fonctionnalité qui permet aux personnes qui sont membres d'un groupe particulier, ou aux non-membres du personnel, de se joindre et de travailler sur les mêmes fichiers.
Microsoft a annoncé sur son blog que « Nous déployons la fonctionnalité d'accès invité par phases. À partir d'aujourd'hui, les propriétaires de groupe peuvent ajouter des invités à un groupe dans Outlook sur le Web. De plus, la société a précisé que les clients les utilisateurs n'ont pas besoin d'avoir un compte Outlook.com, et peu importe le compte de messagerie qu'ils utilisent, tant qu'il est lié à Microsoft. Les invités utiliseront les informations qu'ils ont fournies lors de la création du compte, pour se connecter à des groupes et après avoir ajoutés, ils reçoivent d'abord un e-mail de bienvenue, puis des messages et des invitations de calendrier d'autres membres du grouper.
« Une fois ajoutés, les invités reçoivent un e-mail de bienvenue, ont accès aux fichiers de groupe dans SharePoint Online, commencent à recevoir des e-mails messages et invitations de calendrier envoyés au groupe, et peut accéder au groupe dans Office sur le web et le mobile des groupes Outlook application. Ils ont également un accès automatique aux pièces jointes basées sur le cloud », a ajouté Microsoft.
Bureau 365 a été lancé le 28 juin 2011, après le début d'un test bêta en octobre 2010. C'est le successeur de Microsoft Business Productivity Online Suite qui ciblait les utilisateurs d'entreprise, et Microsoft offre aux abonnés 60 minutes Skype par mois, un espace sur le service de stockage en nuage OneDrive et la possibilité d'utiliser les applications Microsoft Office sur Windows et OS X. Les utilisateurs professionnels ont accès au logiciel Microsoft Office et peuvent choisir l'un des quatre plans dont le prix se situe entre 12 $ et 35 $ par mois et qui fournissent des services de courrier électronique et de réseautage social.
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