Microsoft a récemment annoncé que Bureau 365 créera automatiquement des groupes basés sur des rapports directs à partir d'avril. La société souhaitait initialement déployer cette fonctionnalité en mars, mais a décidé de reporter la sortie suite aux suggestions des utilisateurs.
Microsoft limitera le déploiement de cette fonctionnalité à un plus petit nombre de clients. Les premiers clients chanceux ont déjà reçu la notification MC94808, leur offrant plus d'informations sur les groupes à venir.
Groupes de subordonnés directs Office 365
Les gestionnaires qui ont 2 à 20 subordonnés directs, mais qui n'ont pas encore de groupe de subordonnés directs, trouveront un groupe privé créé pour eux avec leurs subordonnés directs à partir du 13 avril.
À compter d'avril 2017, les gestionnaires qui ont de 2 à 20 subordonnés directs, n'ont pas encore de groupe de subordonnés directs et ont autorisations de créer des groupes dans Outlook, auront automatiquement un groupe privé créé pour eux avec leur direct rapports. Le gestionnaire sera ajouté en tant que propriétaire et les rapports directs du gestionnaire seront ajoutés en tant que membres par défaut. Le groupe s'appellera "
les rapports directs de », mais cela peut être modifié.
Si vous ne souhaitez pas que ces groupes soient créés automatiquement, vous pouvez désactiver Groupes Office 365. De plus, si le gestionnaire n'est pas autorisé à créer des groupes, Outlook ne créera aucun groupe.
Si vous souhaitez désactiver la création de groupes de rapports directs ou l'ensemble du locataire, mais laisser les groupes Office 365 activés, vous pouvez utiliser PowerShell. Voici comment procéder :
- Exécutez le script suivant: Get-OrganizationConfig | fl *groupe*
- Si la valeur est définie sur True, cela signifie que la création automatique est activée. Pour désactiver la création automatique de groupes de rapports directs, exécutez ce script: Set-OrganizationConfig -DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $false.
Il est bon de savoir que ces groupes ne sont pas dynamiques. L'administrateur doit ajouter ou supprimer des utilisateurs manuellement chaque fois que des personnes rejoignent ou quittent l'équipe du responsable.
Pour plus d'informations sur la gestion de la création automatique du groupe de subordonnés directs, consultez cette page d'assistance.
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