Vous souhaitez configurer la réponse automatique dans Outlook? Essayez ce guide

Saviez-vous que vous pouvez configurer une relecture automatique dans Outlook ?

Cette fonctionnalité peut être incroyablement utile, et dans l'article d'aujourd'hui, nous allons vous montrer comment la configurer sur votre PC.

Comment configurer le message de relecture automatique dans Outlook ?

1. Activer les réponses automatiques

Si vous utilisez un compte de messagerie IMAP ou POP, vous devez activer vous-même les réponses automatiques en procédant comme suit :

1. Aller à Fichier > Gérer les règles et les alertes.
   
2. Choisir Règles de messagerie et cochez la case à côté de répondeur automatique régner.
3. Cliquez sur d'accord pour enregistrer les modifications.

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2. Créer un modèle d'e-mail

1. Sélectionner nouveau courriel de la barre d'outils.
   
2. Créez un modèle de message. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
3. Ensemble Sauvegarder comme type à Modèle Outlook et entrez le nom souhaité. Clique le Sauvegarder bouton.

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Pas fan d'Outlook? Pas de problème, voici quelques bonnes alternatives !

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3. Créer une règle de relecture automatique

1. Aller à Fichier > Infos > Gérer les règles et alertes.
2. Aller à Règles de messagerie onglet et dans le Appliquer les modifications à ce dossier champ sélectionnez votre compte de messagerie.
3. Cliquer sur Nouvelle règle.
   
4. Sélectionner Appliquer la règle sur les messages que je reçois dans Partir d'une règle vierge
5. Vérifier Où se trouve mon nom dans la zone À option et cliquez sur Suivant.
6. Sélectionner Rejouer en utilisant un modèle spécifique.
7. Dans Étape 2: Modifiez la description de la règle champ, cliquez sur le modèle spécifique relier.
8. Ensemble Regarder dans à Modèles utilisateur dans le système de fichiers.
9. Sélectionnez le modèle que vous avez créé dans la section précédente et cliquez sur Suivant.
10. Dans Sélectionnez les exceptions liste, vérifier sauf s'il s'agit d'un replay automatique case à cocher.
11. Saisissez le nom souhaité pour cette règle et sélectionnez Activer cette règle case à cocher.
12. Cliquez sur Finir et d'accord et la relecture automatique doit être activée.

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4. Activer les réponses automatiques pour les comptes Exchange

1. Aller à Fichier > Infos et sélectionnez Réponses automatiques.
   
2. Sélectionner Envoyer des réponses automatiques.
3. Saisissez le message souhaité dans la zone de texte.
4. Optionnel: Tu peux vérifier N'envoyer que pendant cette plage horaire option si vous souhaitez envoyer des réponses automatisées dans un laps de temps spécifique.
5. Vous pouvez également configurer différents messages pour les contacts à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation en sélectionnant l'onglet approprié.
6. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur d'accord.

Voilà, un guide rapide et facile sur la façon de configurer une relecture automatique dans Outlook. Si vous avez trouvé ce guide utile, n'hésitez pas à nous le faire savoir dans la section commentaires ci-dessous.

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