Voici comment résoudre définitivement les problèmes de réunion Outlook

Perspectives est l'un des meilleurs programmes de client de messagerie en particulier pour les entreprises et a été l'un des utilitaires les plus importants du populaire de Microsoft Suite bureautique. Cependant, Outlook Meeting comporte son lot de problèmes.

Sa fonction de réunions vous aide à organiser et gérer les réunions importantes facilement en automatisant des tâches telles que l'envoi d'invitations et l'émission de rappels.

En conséquence, le composant de réunion d'Outlook est extrêmement populaire et rivalise étroitement avec sa fonction de messagerie électronique. Mais il n'est pas sans défauts dont certains peuvent frustrer vos efforts pour tirer le meilleur parti de l'application.

Voici quelques-uns des problèmes de réunion d'Outlook et comment les résoudre :

• La réunion Outlook ne s'affiche pas dans le calendrier
• La réunion Outlook n'envoie pas d'invitations
• Mise à jour de l'application Outlook sur Android/iOS
• La réunion Outlook n'ouvrira pas/annulera/supprimera les invitations
• La pièce jointe de la réunion Outlook ne s'ouvre pas

Solutions pour corriger les erreurs et les bogues d'Outlook Meeting

La réunion Outlook ne s'affiche pas dans le calendrier

Vous devrez modifier la façon dont Outlook affiche les fonctionnalités de réunion si la fonctionnalité de réunion Outlook ne s'affiche pas dans le calendrier après la création d'une réunion. Voici comment:

Correctif 1: sélectionnez la catégorie Calendriers (Outlook 2010 en cours)

Premièrement, les réunions programmées ne s'affichent que si la catégorie du calendrier a été sélectionnée sur le côté gauche du programme.

Ensuite, vous devrez peut-être choisir la bonne vue (Jour/semaine de travail/mois) en fonction du calendrier des réunions que vous souhaitez afficher.

Passez au correctif 2 si les catégories ne sont pas visibles.

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Correctif 2: réinitialiser la vue du calendrier (Outlook 2010 en cours)

Une vue personnalisée peut également « masquer » vos réunions après la configuration, vous devez donc essayer de restaurer la vue « usine » pour le dossier des calendriers.

Étapes à suivre:

1. Perspectives ouvertes
2. Cliquez sur l'onglet calendrier (en bas à gauche)
3. Ouvrez le Vue languette
4. Clique le paramètres d'affichage option
5. Maintenant, cliquez sur Réinitialiser la vue actuelle
6. Appuyez sur ok et vérifiez si les réunions Outlook manquantes auparavant s'affichent maintenant.

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La réunion Outlook n'envoie pas d'invitations

Selon Microsoft, ce problème de réunion Outlook n'envoyant pas d'invitations a déjà été résolu dans les versions les plus récentes d'Outlook.

Ceux qui utilisent encore des programmes Outlook plus anciens ont également de la chance car plusieurs correctifs fonctionnent. Les voici (Pour perspectives 2007 et d'autres versions d'Outlook héritées) :

Correctif 1: Créer des réunions directement

La création d'une réunion directement à partir du programme enverra rapidement des invitations à vos contacts prévus. De même, le moyen le plus simple d'inviter de nouveaux invités est de les ajouter (leurs adresses) en tant que destinataires des notifications de réunion plutôt que de cliquer sur inviter/transférer.

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Correctif 2: Mettre à jour l'outil de réunions

La mise à jour de votre programme Microsoft Outlook peut également vous aider à vous débarrasser définitivement de ce problème.

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Marches (bureau 2010):

1. Perspectives ouvertes.
2. Cliquez sur fichier.
3. Sélectionnez l'aide.
4. Cliquez sur Rechercher les mises à jour/Installer les mises à jour
5. Confirmez l'installation pour terminer le processus.

Pour Outlook 2013 (et supérieur) :

1. Perspectives ouvertes.
2. Cliquez sur Fichier puis sur Compte Office.
3. Connectez-vous (si vous vous êtes déconnecté) et recherchez le bouton « Options de mise à jour » sous la zone d'informations sur le produit bien visible.
4. Cliquez sur appliquer les mises à jour sous le bouton « Options de mise à jour ». Attendez que le système termine la mise à jour.

Activation de Microsoft Mises à jour automatiques inclure Microsoft Outlook facilite votre travail car le programme sera continuellement mis à jour sans votre intervention.

Voici comment:

1. Ouvrez le panneau de configuration/les paramètres de Windows.
2. Cliquez sur Système et sécurité
3. Sélectionnez Windows Update
4. Cliquez sur Modifier les paramètres
5. Sélectionnez l'option Donnez-moi les mises à jour pour les autres produits Microsoft lors de la mise à jour de Windows.

Correctif 3: recréer la réunion

Si vous ne réussissez pas encore, vous pouvez essayer de recréer la réunion en suivant les étapes normales du calendrier.

La réunion Outlook n'ouvrira pas/annulera/supprimera les invitations

Il est important d'annuler les réunions précédemment créées dans Outlook pour permettre aux personnes invitées de réaffecter ce temps à d'autres activités.

Mais parfois, Outlook se comporte comme s'il était en mode gel et n'annulera ni n'ouvrira la réunion pour annulation.

Voici des solutions possibles si vous rencontrez ce problème :

Correctif 1: connectez-vous à votre compte à l'aide du portail OWA (Outlook Web Access)/Office 365

Pour une raison quelconque, l'option d'annulation d'une réunion fonctionne lorsque vous êtes connecté à votre compte à l'aide des détails de votre portail Outlook Web Access/Office 365.

Étapes à suivre:

1. Connectez-vous en allant sur le lien que vous utilisez habituellement.
2. Allez au calendrier.
3. Localisez l'événement de réunion à partir de l'écran.
4. Faites un clic droit et appuyez sur Annuler.

Important: Les utilisateurs ne peuvent annuler que les réunions dans lesquelles ils sont enregistrés en tant qu'organisateurs. Assurez-vous donc que vous êtes l'organisateur de la réunion.

Correctif 2: Déconnectez-vous d'Outlook puis connectez-vous

Parfois, l'erreur est due à des problèmes persistants de performances/synchronisation d'Outlook. Dans ce cas, vous devez vous déconnecter de votre session Microsoft Outlook actuelle, puis vous reconnecter.

Cela rafraîchit votre session Outlook et peut vous permettre d'annuler une réunion.

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 Correctif 3: Désactiver tous les compléments

Le problème de cette réunion peut être le résultat d'un conflit avec l'un des compléments Outlook installés. Essayez de désactiver tous les compléments comme expliqué ci-dessous pour voir si vous réussirez.

1. Lancer les perspectives.
2. Allez dans le fichier.
3. Cliquez sur les options.
4. Cliquez ensuite sur compléments.
5. Sous "Compléments COM", cliquez sur OK.
6. Décochez la case en regard du complément que vous n'utilisez plus.
7. Cliquez sur OK.
8. Redémarrez Outlook.

La pièce jointe de la réunion Outlook ne s'ouvre pas

Dans certains cas, votre compte Outlook peut refuser d'ouvrir les pièces jointes à partir d'un téléphone (Android et Pomme) ou des PC bien qu'ils soient correctement configurés.

Maintenant, ce problème pourrait avoir plusieurs causes profondes et a même aspiré Microsoft pour tenter d'obtenir une résolution permanente. Nous vous suggérons d'essayer ces idées.

Correctif 1: Mettre à jour Outlook

Comme je l'ai mentionné, Microsoft s'est impliqué dans ce problème et a publié une mise à jour pour y remédier. Essayez donc de mettre à jour votre version d'Outlook comme suit :

1. Allez au Centre de mise à jour Microsoft.
2. Choisissez votre édition Windows (Windows 7/8/8.1/10).
3. Suivez les instructions pour télécharger et mettre à jour automatiquement votre version d'Outlook. Par exemple, pour Windows 7, cliquez sur installer les mises à jour de bureau comme indiqué.

Ensuite, ceux qui utilisent d'anciennes versions d'Outlook telles que MS Outlook 2013 devront modifier davantage le registre pour les pièces jointes créées dans les dernières versions d'Outlook telles que Outlook 2016 pour s'ouvrir. Voici comment:

1. Sauvegardez le enregistrement premier
2. Ferme tout Microsoft Office programmes.
3. Démarrez l'éditeur de registre:
   • Pour Windows 10, cliquez sur Démarrer, et tapez regedit dans le fourni Fenêtres de recherche Assurez-vous de sélectionner regedit à partir des résultats de la recherche.
   • Pour Windows 8 et Windows 8.1, déplacez le pointeur de la souris dans le coin supérieur droit de l'écran, puis sélectionnez À nouveau, entrez regedit dans le champ de recherche et enfin sélectionnez regedit dans les résultats.
   • Sous Windows 7 et Windows Vista, cliquez sur Démarrer puis tapez regedit dans la fenêtre Rechercher programmes et fichiers. Sélectionnez regedit.exe dans les résultats.
4. Localisez et sélectionnez le HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar sous-clé de registre.
5. Pointer vers Nouveau Sur le registre Éditer menu, puis choisissez Valeur DWORD.
6. Taper "AutoriserHTMLCalendarContent” puis appuyez sur Entrée.
7. Maintenant, faites un clic droit sur la clé AllowHTMLCalendarContent et sélectionnez Modifier.
8. Dans le fourni Données de valeur boîte, entrez 1 puis sélectionnez d'accord.
9. Fermez l'éditeur de registre.

• Essayez d'ouvrir la pièce jointe de la réunion.

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Mise à jour de l'application Outlook sur Android/iOS

Microsoft a également fait une mise à jour pour répondre aux utilisateurs incapables d'ouvrir les pièces jointes de l'application Outlook sur Android/iOS.

Mettre à jour:

1. Rendez-vous sur Google Play Store depuis le téléphone.
2. Téléchargez la dernière version de Microsoft Outlook ou cliquez sur Mettre à jour.

Correctif 2: Déconnectez-vous d'Outlook

Une solution plus simple consiste à vous déconnecter de la session Outlook en cours, puis à y revenir.

Dans le même ordre d'idées, le redémarrage d'Outlook peut parfois aider, alors essayez-le si vous n'avez pas encore réussi.

Correctif 3: Modifier les paramètres du Centre de confiance Microsoft

Pour certaines éditions d'Outlook, y compris Outlook 2016, la faute est due à des paramètres de centre de confiance incorrects.

Vous devez donc modifier les paramètres du centre de confiance pour tous les produits Microsoft que vous utilisez généralement pour ouvrir les pièces jointes de vos réunions Outlook, y compris Microsoft Word et Exceller:

1. Perspectives ouvertes.
2. Allez dans Fichier.
3. Cliquez sur Options.
4. Sélectionnez Centre de confiance.
5. Cliquez maintenant sur l'onglet Paramètres du Trust Center.
6. Recherchez l'option Vue protégée et procédez comme suit :

• Décocher l'option Vue protégée activée pour les fichiers provenant d'Internet
• Vérifier l'option Vue protégée activée pour les fichiers situés dans des emplacements potentiellement dangereux
• Décocher l'option Mode protégé activé pour les pièces jointes Outlook

Correctif 4: Assurez-vous que les programmes d'ouverture appropriés ont été installés

L'application d'ouverture de pièces jointes applicable doit être disponible sur votre ordinateur pour accéder aux fichiers joints. Par exemple, une pièce jointe PDF ne s'ouvrira pas si un lecteur PDF N'est pas installé.

Les utilisateurs doivent donc confirmer que les programmes d'ouverture de fichiers requis existent sur leur PC.

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