5 Meilleur logiciel d'admission à l'école [Guide 2021]

Suite Alma

Alma est un logiciel d'admission et d'inscription incroyablement puissant qui est conçu avec une interface utilisateur très intuitive qui simplifie le processus.

Alma est une plateforme basée sur le cloud qui contient une boîte à outils pleine de fonctionnalités utiles qui couvrent un large éventail d'utilisations :

• Gestion de la classe — accès/contrôle à distance, bulletins, outils de collaboration, etc.
• Carnet de notes — suivi des présences, résumé de la classe, planification de la leçon, etc.
• Administration scolaire — gestion de la librairie, gestion de la cafétéria, gestion des programmes, etc.
• Système d'information des étudiants — suivi des présences, tests, etc.

Dans cet article, nous allons nous concentrer sur les fonctionnalités qui facilitent un processus d'admission facile.

Vous pouvez utiliser l'Alma pour la gestion des candidatures, des candidatures, des évaluations, des frais à régler, des formulaires appliqués, de la notation de vos étudiants, K-12 (notes scolaires obtenues avant le collège), et même un portail en libre-service qui vous permet de personnaliser votre profil et d'interagir avec d'autres utilisateurs.

Alma peut même être utilisé par les parents qui souhaitent faciliter le processus de sélection et de candidature pour les écoles. Ce logiciel vous guide à travers un processus étape par étape qui couvre le processus de l'enquête à l'inscription et même au-delà.

L'une des meilleures fonctionnalités d'Alma est le système d'information sur les étudiants. Cet élément vous permet de suivre facilement l'assiduité des élèves, l'inscription aux cours, de gérer les salles de classe et même d'attribuer des tâches et des tests électroniques à vos élèves.

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Administrateur de l'école

SchoolAdmin est une autre excellente option logicielle qui offre un CRM personnalisable (gestion de la relation client), en créer facilement des enregistrements clairs de toutes les informations fournies par votre éventuel étudiant lors de l'admission traiter.

Ce logiciel fournit toutes les fonctionnalités nécessaires pour vous permettre de collecter simplement des informations sur chaque candidat. Vous pouvez voir les informations stockées dans des profils séparés qui englobent des données allant des intérêts, à qui ils ont parlé en dernier avec, de quoi ont-ils parlé spécifiquement et des informations concernant leur processus d'admission jusqu'à ce moment-là dans temps.

L'une des meilleures fonctionnalités de SchoolAdmin est la Gestion des inscriptions option. Cela vous permet d'accéder rapidement à toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin en gardant votre flux de travail organisé.

Ce logiciel propose différents outils qui vous permettent de gérer facilement le processus d'inscription, tels que des listes de contrôle multiples, des listes filtrables, des candidats, des données d'inscription, etc. Si la quantité de données dont dispose votre école est extrêmement importante, l'administrateur de l'école dispose d'un moteur de recherche très sophistiqué qui vous permet de personnaliser les champs de recherche.

Vous pouvez facilement envoyer des e-mails personnalisés créés spécifiquement en fonction de votre analyse des candidats, et même partager des informations sur l'école avec les familles intéressées par l'utilisation de la communication automatisée des plans.

Les autres fonctionnalités notables de SchoolAdmin incluent :

• E-mails personnalisés et génération de lettres - lettres d'acceptation, invitations aux portes ouvertes, etc.
• Messagerie texte — communication textuelle instantanée avec les candidats
• Formulaires de demande dynamiques — des formulaires qui posent les bonnes questions en fonction des capacités de votre candidat
• RSVP
• Liste de contrôle d'enquête intelligente - analyse les profils de vos candidats et propose une suggestion basée sur les compétences du candidat
• Processus de demande facile - fournit aux parents un accès rapide à la demande de leurs enfants
• Prise de rendez-vous - permet aux parents de postuler facilement en ligne, et vous pouvez l'utiliser pour fixer des dates pour des visites, des entretiens, des dates de test, etc.

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PowerSchool

PowerSchool est un autre excellent logiciel d'administration scolaire qui facilite la gestion du processus d'inscription des nouveaux étudiants.

Par l'utilisation de formulaires en ligne, cet outil permet aux administrateurs de collecter des données de manière efficace et en même temps facilite le processus d'inscription pour les parents et les élèves. Cette fonctionnalité réduit les coûts d'administration et vous permet également, à vous et à vos candidats, de gagner du temps en éliminant le besoin de remplir les formulaires à la main.

Grâce aux fonctionnalités en ligne de PowerSchool, l'intégralité de la base de données des étudiants et des informations sur les étudiants est protégée. Pour les parents et les élèves, un accès facile à ces informations est important car conserver ces informations mis à jour peut éviter des situations indésirables telles que des complications médicales, des informations sur les contacts d'urgence, etc.

Les autres caractéristiques notables incluent :

• Processus d'enregistrement et outils faciles qui vous permettent de gérer facilement les données acquises
• Formulaires de demande et de demande simples à utiliser
• Peut exporter des rapports standard et personnalisés de vos données
• Choix de l'école et fonctionnalités de loterie - il simplifie la gestion des inscriptions avec des flux de travail intégrés et des autorisations utilisateur

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• Note de l'éditeur: si vous êtes intéressé par d'autres logiciels scolaires, consultez notre large collection de guides.

Açores

Azorus est un logiciel CRM incroyablement puissant et la société vous offre même la possibilité de les consulter en standard.

Azorus propose un large éventail de fonctionnalités telles que le moteur de filtrage et la segmentation, les communications par e-mail, la gestion des événements, le portail Web en libre-service, le suivi et la création de rapports, l'intégration sis, etc. Si vous voulez voir une liste détaillée de la capacité de chaque fonctionnalité, visitez le Site officiel d'Azorus.

Même si vous pouvez faire bien plus avec Azorus, dans cet article, nous nous concentrerons uniquement sur la capacité d'Azorus à créer des formulaires et ses fonctionnalités de recrutement numérique.

Le générateur de formulaires inclus dans Azorus est spécialement conçu pour permettre une admission facile grâce à l'utilisation de formulaires Web de qualité professionnelle. Cette fonction permet à l'administrateur de collecter facilement des informations importantes auprès de l'étudiant.

Vous pouvez même choisir de voir des informations spécifiques sur l'étudiant en fonction de la façon dont le candidat interagit avec le formulaire. Azorus a la possibilité de modifier le formulaire en fonction de ce que l'étudiant a cliqué ou de ce qu'il a imputé dans le formulaire en ligne.

La fonctionnalité Digital Recruit disponible dans Azorus vous permet de collecter des données hors ligne sur votre ordinateur portable, puis téléchargez-le facilement téléchargez-le dans votre base de données CRM une fois l'événement terminé et que vous avez accès à Internet lien. Cette fonction vous permet d'avoir l'esprit tranquille concernant la sécurité de vos données, et rend également beaucoup plus efficace la collecte de données.

Vous pouvez utiliser Digital Recruit avec un nombre illimité de sessions et sur n'importe quel nombre d'appareils. Une fois les données stockées, cette fonction vous montre des résultats spécifiques et précis du processus de collecte d'informations.

L'un des services les plus importants offerts par Azorus est l'assistance que vous pouvez obtenir de l'équipe du site. Cela fait de ce logiciel l'une des meilleures options sur le marché pour le CRM de votre école.

Voici quelques-uns de ces services :

• Aide à la gestion des comptes
• Vous permet de planifier les communications avec une révision annuelle
• Assistance au développement des e-mails — e-mails de bienvenue, filtrage, etc.
• Tests pour voir si les e-mails reçus sont conformes aux clients de messagerie courants
• Services Web et graphiques intégrés à la plateforme
• Recyclage du personnel plus âgé ou formation du nouveau personnel
• Examens et assistance concernant les champs de formulaire, les filtres de recherche, les liens, les importations de données, la gestion des événements, les rapports, etc.

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ezRecruter

ezRecruit est une autre excellente option logicielle pour le CRM, même si, par rapport à Azorus, il offre une liste de fonctionnalités plus courte. Même s'il s'agit d'une option logicielle légère, cet outil est spécialement conçu pour aider les écoles, les collèges et autres établissements d'enseignement avec le processus de recrutement des étudiants, et également gérer les relations d'affaires avec les commanditaires.

Certaines des meilleures fonctionnalités d'ezRecruit incluent :

• Vous permet de vous concentrer sur le processus de recrutement sans vous perdre dans les fichiers
• Réduit les coûts marketing de vos campagnes de recrutement
• Augmente votre taux de conversion en offrant des informations claires et concises
• Vous permet de gérer efficacement votre équipe
• Interface utilisateur simple et intuitive – vous offre une vision claire du processus de recrutement
• Gestion des candidatures en ligne
• Vous pouvez choisir d'utiliser ezRecruit en ligne ou en tant que SaaS (logiciel en tant que service)

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Conclusion

Dans cet article, nous avons exploré certains des meilleurs logiciels d'admission scolaire qui vous permettent de rationaliser le processus d'admission, quel que soit le nombre d'étudiants que vous pourriez avoir besoin de traiter.

Vous pouvez trouver un large éventail de fonctionnalités qui vous permettent de rester facilement en contact avec les étudiants et les parents postulent, suivre les notes en temps réel, trier les candidatures des élèves de manière simple comprendre façon.

Certaines options logicielles permettent même aux étudiants et aux enseignants/administrateurs d'accéder à des informations personnelles telles que les dossiers médicaux et les préférences dans les questionnaires intégrés.

Les fonctionnalités couvertes par le logiciel de cette liste vous permettront sûrement de couvrir tous les besoins de votre institution.

Nous aimerions savoir quel logiciel vous utilisez pour administrer votre processus d'admission à l'école. Faites-nous savoir dans la section commentaire ci-dessous.