Microsoft Office: fonctionnalités clés et comment l'utiliser pour la productivité

Qu'est-ce que Microsoft Office ?

Microsoft Office est une suite bureautique d'applications de bureau, de serveurs et de services pour Microsoft Windows et OS X systèmes d'exploitation.

Il a été annoncé pour la première fois par Microsoft le 1er août 1989. Microsoft Office est devenu le terme marketing pour une suite d'applications, et la première version d'Office contenait Microsoft Word, Microsoft Excel, et Microsoft Powerpoint.

Par la suite, Microsoft a ajouté d'autres applications, telles que Microsoft Outlook et Microsoft OneNote.

De plus, Microsoft a choisi de regrouper les applications pour différents types de personnes afin de répondre à leurs besoins. Il existe une suite d'applications pour les écoles, les entreprises, les particuliers et les propriétaires de petites entreprises, chacune ayant un prix différent.

La dernière version s'appelle Microsoft Office 2019, et Microsoft Office 365 est la version Web. Les autres versions précédentes encore utilisées sont appelées Microsoft Office 2016, 2013 et 2010.

Généralement, les gens nomment simplement Microsoft Office, quelle que soit la version, ce qui rend la distinction difficile.

Pourtant, Microsoft Office 365 est autonome, car il utilise le cloud pour intégrer tous les aspects des applications. De plus, il est plus facile à utiliser car il s'agit d'un service d'abonnement. Les utilisateurs paient des frais mensuels ou annuels pour l'utiliser, puis les mises à niveau sont gratuites.

Parce qu'il est développé par Microsoft, c'est la suite bureautique de base pour les fenêtres utilisateurs, mais il y a aussi versions pour Mac.

Que peut faire Microsoft Office pour les utilisateurs ?

Comme nous l'avons dit précédemment, les applications incluses dans Microsoft Office dépendent de la suite que vous souhaitez. Office 365 Famille et Office 365 Personnel incluent Word, PowerPoint, Excel, OneNote et Outlook. Office Famille et Étudiant 2016 comprend Word, Excel, PowerPoint, OneNote.

Les suites pour les entreprises comprennent également Publisher et Access.

Voici les applications Microsoft Office avec une brève description pour chacune :

• Mot: c'est la première application qui vient à l'esprit quand on parle de Microsoft Office. Il est principalement utilisé pour créer des documents (écrits).
• Exceller: c'est un outil très utile pour stocker et organiser des données, mais aussi pour des calculs en ingénierie, par exemple.
• Power Point: c'est la principale application Microsoft pour créer des présentations
• Perspectives: c'est le client de messagerie Microsoft et il est utilisé pour gérer les e-mails et les calendriers, pour faire des listes et des contacts.
• OneDrive: c'est un application en nuage stocker des données en ligne
• Une note: pour organiser les données que vous collectez telles que les notes manuscrites, les dessins, les captures d'écran, les clips audio, etc.
• Éditeur: il s'agit d'une application plus sophistiquée, utilisée par les entreprises pour créer des publications, des affiches, des dépliants, des menus
• Accès: cette application capture et analyse les données des ordinateurs ou des réseaux. Il est également dédié aux entreprises.

À chaque édition, Microsoft a fait en sorte que ces différentes applications fonctionnent ensemble plus efficacement. Tous les documents, quel que soit leur format, peuvent être enregistrés sur OneDrive. En outre, vous pouvez envoyer les documents par courrier électronique via Outlook.

Fondamentalement, Microsoft Office est une suite d'outils qui couvre presque tous les aspects de votre travail, bien sûr, à l'exclusion des applications plus spécialisées telles que l'édition d'images, l'édition de texte ou logiciel de CAO.

FAQ sur Microsoft Office

Puis-je obtenir Microsoft Office gratuitement ? Oui, vous pouvez. Vous pouvez utiliser le version Office en ligne gratuitement et vous avez accès à Word, Excel et PowerPoint sans rien payer. Vous pouvez également télécharger les documents créés dans Office Online sur votre ordinateur Windows.

Que se passe-t-il si je ne renouvelle pas Office 365 ? Si vous ne renouvelez pas votre abonnement Office 365, vous aurez toujours accès à votre compte pendant une période limitée. Comme Microsoft explique, votre abonnement passe par plusieurs états avant d'être supprimé (après 90 jours). Pendant cette période de 90 jours, vous pouvez toujours renouveler votre abonnement ou sauvegarder vos données.

Vaut-il la peine d'obtenir Office 2019? Si vous êtes un utilisateur expérimenté et que vous comptez quotidiennement sur Microsoft Office, alors oui, cela vaut la peine de passer à Office 2019. De cette manière, vous profiterez de nombreuses nouvelles fonctionnalités telles que: le mode Focus dans Word, une prise en charge améliorée des fichiers dans PowerPoint, de nouvelles fonctions dans Excel et plus encore. D'un autre côté, si vous n'utilisez Office qu'occasionnellement, vous n'obtiendrez pas beaucoup de valeur en passant à Office 2019.

Dépannage de Microsoft Office

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