Kuinka ladata Microsoft Outlook -sähköpostit Exceliin

Erilaisten PC-ongelmien korjaamiseksi suosittelemme DriverFix-tiedostoa:
Tämä ohjelmisto pitää ajurit käynnissä ja pitää sinut turvassa tavallisista tietokonevirheistä ja laitteistovikoista. Tarkista kaikki ohjaimesi nyt kolmessa helpossa vaiheessa:
  1. Lataa DriverFix (vahvistettu lataustiedosto).
  2. Klikkaus Aloita skannaus löytää kaikki ongelmalliset kuljettajat.
  3. Klikkaus Päivitä ohjaimet uusien versioiden saamiseksi ja järjestelmän toimintahäiriöiden välttämiseksi.
  • DriverFix on ladannut 0 lukijoita tässä kuussa.

Jos sinä tai yrityksesi käytät Microsoft Office Suitea, todennäköisesti oletussähköpostiohjelma on Microsoft Outlook.

Vaikka se ei ehkä tarkalleen ole suosituin sähköpostiohjelma siellä se on erittäin mukautuva ja päivittyy jatkuvasti, mikä tekee siitä erittäin luotettavan.

Tietysti yksi näkökohta Outlookista ja muista asiaankuuluvista sähköpostiohjelmista on, että monet ihmiset ovat uteliaita siitä, kuinka voit tallentaa siihen sähköpostiviestit paikallisesti.

Vaikka Microsoft Outlook saattaa jo tallentaa sähköpostit paikallisesti tietokoneellesi PST-tiedostona, se ei ole kovinkaan helppoa.

PST-tiedoston avaaminen ei ole niin helppoa, koska tarvitset joko Outlookin sen avaamiseksi tai muun kolmannen osapuolen työkalun, joka on erikoistunut sähköpostin muuntamiseen, palauttamiseen ja hallintaan.

Kuinka voin ladata Microsoft Outlook -sähköpostit Exceliin?

Yksi asia, joka sinun on muistettava, on, että jos haluat viedä sähköpostiviestin Excel taulukkolaskentaohjelma, ainoa siirrettävä asia on itse data ja peruslinkit.

Muut elementit, kuten muotoilu, menetetään prosessissa, joten toiminto ei ole täysin huijaussuojattu.

Jos muotoilu on sinulle suuri huolenaihe, sinun kannattaa harkita sähköpostien viemistä HTML-muotoon.

1. Lataa Outlook-sähköpostit Exceliin tuonnin / viennin avulla

  1. Avata Microsoft Outlook
  2. Lehdistö Tiedosto
  3. Valitse Avaa ja vie
  4. Klikkaus Tuonti ja vienti
  5. Valita Vie tiedostoon
  6. Napsauta Selaa
  7. Aseta tiedostotyypiksi CSV
  8. Tarkista Vie sähköpostiviestit kansiosta -vaihtoehto avataksesi mukautetut kentät valintaikkuna
  9. Lisää tai poista työkirjan tarvitsemasi kentät
  10. Valitse sijainti, johon haluat tallentaa tiedostosi
  11. Anna tiedostolle nimi tunnistamisen helpottamiseksi
  12. Valitse Suorittaa loppuun
Outlook-vienti tiedostoon

2. Lataa Outlook-sähköpostit Exceliin kopioimalla

  1. Avata Microsoft Outlook
  2. Mene Mail näkymä
  3. Mene Näytä
  4. Valitse Lukupaneeli
  5. Klikkaus Vinossa
  6. Klikkaus Näytä
  7. Valitse Lisää sarakkeita
    • Näytä sarakkeet valintaikkuna tulee näkyviin
  8. Valita Kaikki postikentät alkaen Valitse käytettävissä olevat sarakkeet pudotusvalikosta
  9. Napsauta korostaaksesi Viesti vaihtoehto Saatavilla olevat sarakkeet -osiossa
  10. Klikkaa Lisätä -painiketta ja OK -painiketta yksi kerrallaan
  11. Valitse kaikki sähköpostit sähköpostikansiossa
  12. Kopioi ne kaikki käyttämällä Ctrl + C
  13. Luoda uusi työkirja Microsoftissa excel
  14. Liitä työkirjan sähköpostit
  15. Tallentaa työkirja

3. Käytä Microsoft Outlook -lisäosaa

Microsoft Outlookin apuohjelmien avulla voit helpottaa postin muuntamista.

Näillä ohjelmilla on yleensä velhomainen opas, jota on seurattava, ja olet valmis hetkessä.

Yksi tällainen esimerkki on Kutools Microsoft Outlookille, ja sen avulla voit suorittaa saman prosessin vain kahdessa tai kolmessa vaiheessa.

Sähköpostien vieminen Exceliin on helppoa

Noudattamalla mitä tahansa edellä mainittuja vinkkejä, voit käyttää mitä tahansa laskentataulukkoa, jonka saat sähköpostitse tehokkaasti.

Nämä menetelmät toimivat melkein minkä tahansa ohjelman kanssa, joka voi hallita laskentataulukoita, ei vain Microsoft Excel.

Aiheeseen liittyvät artikkelit, jotka sinun pitäisi tarkistaa:

  • Microsoft Outlook saada täyden tuen Black Office -teemalle
  • Kuinka ladata Salesforce for Outlook
  • Osoiteluetteloa ei voida näyttää Outlookissa
NBA Playgrounds -vikoja: musta näyttö, kohtalokkaita virheitä ja paljon muuta

NBA Playgrounds -vikoja: musta näyttö, kohtalokkaita virheitä ja paljon muutaSekalaista

Todelliset pelaajat käyttävät parasta peliselainta: Opera GX - Hanki aikainen pääsyOpera GX on kuuluisan Opera-selaimen erityisversio, joka on rakennettu nimenomaan pelaajien tarpeisiin. Ainutlaatu...

Lue lisää
XPCOM: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

XPCOM: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietääSekalaista

Aikaa säästävä ohjelmisto- ja laiteosaaminen, joka auttaa 200 miljoonaa käyttäjää vuosittain. Opastamalla sinua neuvoja, uutisia ja vinkkejä päivittää tekniikkaa.Erilaisten PC-ongelmien korjaamisek...

Lue lisää
Korjattu: Kosketuslevy poistettu käytöstä kirjautumisnäytössä Windows 10 / 8.1: ssä

Korjattu: Kosketuslevy poistettu käytöstä kirjautumisnäytössä Windows 10 / 8.1: ssäSekalaista

Erilaisten PC-ongelmien korjaamiseksi suosittelemme DriverFix-tiedostoa:Tämä ohjelmisto pitää ajurit käynnissä ja pitää sinut turvassa tavallisista tietokonevirheistä ja laitteistovikoista. Tarkist...

Lue lisää