Microsoft Outlook on luultavasti tunnetuin henkilökohtaisen tiedon hallinnan työkalu maailmassa.
Se alkoi pelkkänä sähköpostiohjelmana ja on kehittynyt kiinteäksi osaksi Microsoft Office Suitea. Vaikka se on edelleen sähköpostiohjelma, yksi parhaista on kyseisessä asiassa, sillä on monia uusia ominaisuuksia, jotka tuovat sinulle.
Tässä on 10 parasta ominaisuutta, jotka Outlook tuo taulukkoon.
Kuinka saan kaiken irti Outlookista?
1. Yhteistyön näkymät
Outlookissa on siistiä, että sillä on työkaluja, jotka heijastavat tarkasti tyypillistä työpäivääsi. Esimerkiksi se antaa sinun pitää lukua asiakkaidesi tarpeista ja toiminnoista, joten tiedät tarkalleen, minkä seuraavan liikkeen tulisi olla.
Voit käyttää Outlookin omistettuja työkaluja ryhmätyö tehdä toimintasuunnitelma.
Kaikkien hankkiminen yhteen projektiin on avainasemassa, ja se on paljon helpompaa, kun kaikki ovat projektissa sama Office 365 -ryhmä.
Tietysti olennainen osa ryhmätyötä on kokousten aikatauluttaminen, ja Outlook tekee tästä näkökulmasta paljon
helpompaa. Valitettavasti kaikki eivät ole käytettävissä joka kerta, joten Outlook auttaa auttamalla sinua ajankohtana kokoukset juuri oikea.Kun olet vihdoin kokoontunut yhteen ja keskustellut asialistasi uusimmista aiheista, Outlook tarjoaa sinulle työkalut pitää muistiinpanoja tehokkaasti.
Haluatko parantaa yhteistyön tasoa yrityksen sisällä? Katsokaa näitä ohjelmistotyökaluja!
2. Lisääntynyt kansion jakaminen
Työympäristössä tiedon lähettäminen ja vastaanottaminen (yleensä paljon siitä) on keskeinen tekijä. Tämän vuoksi Outlook on täysin valmis vastaamaan jopa korkeimmat odotukset sikäli kuin tiedostojen ja kansioiden jakaminen menee.
Tämä antaa sinun ryhmänä jatkaa tietojen jakamista ilman, että sinun tarvitsee huolehtia vanhempien tiedostojen ja kansioiden poistamisesta vapauttaaksesi tilaa.
3. Outlook-postilaatikon maksut
Kun olet kiireinen töissä, on helppo unohtaa tavalliset päivittäiset tehtävät, kuten laskujen maksaminen.
Outlookin avulla voit kuitenkin maksaa laskuja Microsoft Payn kautta tarvitsematta huolehtia veroseuraamuksista.
4. Tumma tila
Pimeä tila on jotain, jonka monet ohjelmat ovat päättäneet sisällyttää, ja Outlook on ei kaukana. Milloin se oli ilmoitettiin ensimmäisen kerran, käyttäjät olivat melko innoissaan uutisista.
Heidän innostustaan lisäsi myös tieto, jonka Outlook saa nyt täyden tuen Black Office -teema.
Lisäksi Dark Mode on kaukana helpompaa silmissä, varsinkin kun luet asiakirjoja yöllä tai pimeissä huoneissa. Enemmän, koska näyttö ei ole enää niin kirkas, se auttaa vähentää akun kulutusta mobiililaitteissa.
Tämän vuoksi ne teistä, jotka yleensä lukevat sähköpostinsa pois puhelin ovat todennäköisesti Outlookin pimeän tilan innokkaimpia käyttäjiä.
5. Moderni käyttöliittymä
Etsitkö tuoretta on melkein yhtä tärkeä kuin hyödyllinen, ja Outlookilla on tyylikäs käyttöliittymä modernille käyttäjälle. Enemmän, muotoilu on päivitetään jatkuvastija uusia ominaisuuksia lisätään jatkuvasti työkalusarja.
Tämä sisältää muun muassa uusia vuorovaikutteisia tapoja saada ilmoitus tulevasta tapahtumasta. Outlook sisältää Sujuvat suunnittelun inspiroimat vaikutukset se tekee sen käytöstä erittäin nautinnollista.
Tämä moderni muotoilu ei kuitenkaan ole vain näyttely, koska se auttaa Outlookia suorittamaan paljon nopeammin liian.
6. Musteen käyttö
Kuten edellä mainittiin, sähköpostiviestien kirjoittamisen ei tarvitse olla normaalia ja tylsää.
Outlook tuo sinulle kaikki työkalut, joita tarvitset joko sähköpostien lähettämiseen tyylikäs tai hauska, mielialasi mukaan.
7. Salaa sähköpostisi
Kun lähetät tai vastaanotat sähköpostia, odotat yksityisyytesi kunnioittamista. Outlookin kanssa sinun ei tarvitse huolehtia tietoturva-asioista sen edistyneen ansiosta päittäin salaus.
Tämä ominaisuus varmistaa korkeimman turvallisuustason, jolloin sinun ja yrityksesi salaisuudet pysyvät salaisina.
Onko yksityisyys huolestasi # 1? Katsokaa näitä sinulle valitsemiasi upeita salaustyökaluja!
8. Se käyttää tekoälyä
Kuten aiemmin mainittiin, Outlook kehittyy jatkuvasti, ja näyttää siltä, että melkein jokaisen toimialueen seuraava trendi sisältää tekoälyn.
Outlook vastaanottaa myös muita Microsoft Office -sarjaan kuuluvia sovelluksia Tekoälyllä toimivat ominaisuudet se helpottaa työskentelyä sen kanssa.
Enemmän, se pystyy kommunikoida helpommin muiden tekoälyjen kanssa parantaa tietojenvaihtoa sovellusten välillä.
9. Kohdennettu postilaatikko
Sähköpostiviestien priorisointi on avainasemassa, varsinkin kun lähetät ja vastaanotat paljon päivittäin.
Tämän vuoksi Outlookissa on jotain, jota kutsutaan a Kohdennettu postilaatikko, jossa sähköpostit järjestetään käyttäjän määrittämän prioriteetin perusteella. Enemmän, muut työkalut kuten @ -maininnat ja pilviliitteet tekevät Outlookista tulevaisuuden sähköpostiohjelma.
10. Kiinteä ja monipuolinen
Kaikilla siistillä työkaluillaan ja upealla muotoilullaan on muistettava, että Microsoft Outlook on tietokonesovellus. Kuten mikä tahansa tietokonesovellus, se voi olla altis virheellisille rekistereille, virheellisille asennuksille ja vioittuneille tiedoille.
Onneksi Outlook on erittäin suosittu, ja sellaisenaan on paljon työkaluja se tekee sen korjaamisesta helppoa.
Etkö vieläkään ole vakuuttunut Outlookin tehokkuudesta? Miksi ei kokeilla vaihtoehtoista sähköpostiohjelmaa?
![5 parasta ostettavaa Skullcandy-nappikuuloketta [2021-opas]](/f/aba0026742404bf2e0b4a48e5a4c08bc.jpg?width=300&height=460)