Cortana voi nyt etsiä sisältöäsi Office 365: ssä

Jokaisessa uudessa Windows 10 Preview -rakennuksessa näemme Cortanan integraation uuteen ominaisuuteen tai laitteeseen. Viimeisimmässä Windows 10 -esikatselurakenteessa 14332 Microsoft integroi Cortanan Office 365: n kanssa kuten sinäkin voi nyt etsiä Office 365 -tiedostoja, asiakirjoja, sähköposteja ja muuta Windows 10: n virtuaalisella ohjelmalla avustaja.

Muistutamme, että Cortana oli jo käytettävissä etsimään OneDrive-tiedostojasi, mutta Office 365 integraatiot tuovat lisää vaihtoehtoja, mukaan lukien sähköpostit ja tiedostot, joita ei ole paikallisesti tallennettu tietokone.

Kuinka etsiä Office 365 -tiedostoja Cortanalla

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, jotta voit etsiä Office 365 -tiedostojasi Cortanalla, on yhdistää kaksi ominaisuutta. Jos et ole varma, miten se tehdään, noudata näitä ohjeita:

1. Avaa Cortana
2. Napsauta hampurilaisvalikkoa ja avaa Muistikirja
3. Siirry yhdistettyihin tileihin
4. Kytke nyt Office 365 päälle ja kirjoita kirjautumistunnuksesi

Cortana synkronoidaan automaattisesti Office 365 -tilisi kanssa, ja voit etsiä koko Office 365 -sisältöä tehtäväpalkista.

Nyt kun olet määrittänyt Cortana- ja Office 365 -integraation, katsotaanpa, miten tämä vaihtoehto toimii. Kun haet tiettyä tiedostoa, voit valita suodattimen Cortana-näytön yläreunasta, joka on uusi Cortna-ominaisuus koontiversiossa 14332. Kun valitset suodattimen, Cortanan tulokset ovat paljon tarkempia. Esimerkiksi, jos valitset sähköpostisuodattimen, Cortana etsii vain sähköposteja, jotka sisältävät annetun avainsanan.

Tämä on uusi ominaisuus Windows 10 -esikatselussa, joten satunnaiset virheet ovat mahdollisia, mutta Microsoftin tulisi parantaa sitä tulevissa koontiversioissa. Microsoftilla oli myös joitain ongelmia palvelimien kanssa tämän rakennelman julkaisemisessa, joten jotkut käyttäjät eivät voineet etsiä Office 365 -tiedostoja Cortanalla, mutta kaikki tekniset ongelmat on ratkaistu viime aikoina.

Mitä mieltä olet tästä ominaisuudesta, oletko kokeillut sitä jo? Kerro meille kommenteissa.

Aiheeseen liittyvät tarinat, jotka sinun on tarkistettava:

• Cortana-laitteiden välinen ominaisuus on nyt saatavana Windows 10: ssä
• Voit nyt puhua Cortanan kanssa Windows 10: n lukitusnäytössä
• Käynnistä-valikko saa uuden ilmeen uusimmassa Windows 10 Preview -rakennuksessa
• Microsoft Office 365 tavoittaa 22,2 miljoonaa tilaajaa, kun se viime vuonna oli 12,4 miljoonaa