Microsoft Office 2016 tarjoaa joustavuuden tiedostojen (Excel-asiakirjat, Word-asiakirjat jne.) Jakamiseen kiinnitys sähköposteihisi. Tiedostojen jakamiseen tarvitset määritä sähköpostiohjelma asennettu käyttöjärjestelmään. Joten suorittamalla joitain vaiheita sähköpostiohjelma liittää tiedostosi automaattisesti sävellettyyn sähköpostiin, joka olisi valmis lähettämään.
Katso myös: – Kuinka jakaa tiedostoja Mail App -sovelluksen kautta Windows 10: ssä
Tässä artikkelissa noudatamme tiettyjä ohjeita Word-asiakirjan lähettämisestä sähköpostin liitetiedostona Microsoft Word 2016: ssa:
Vaihe 1: Hakusana 2016 Windows 10: n tehtäväpalkin hakukentässä.
Vaihe 2:
Napsauta Word-ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto-välilehteä.
"Tiedosto" -välilehti sisältää useita vaihtoehtoja, kuten "avaaminen", "tallentaminen", "jakaminen" ja "tulostus" Word-asiakirjat.
Jos olet linkittänyt Microsoft OneDriven Office 2016: een, voit myös tallentaa / muokata OneDriveen tallennettuja Office-tiedostoja.
Vaihe 3:
Napsauta Jaa-välilehteä.
Huomaa: Käyttäjät voivat käyttää erilaisia jakamisvaihtoehtoja, kuten Tallentaminen OneDrive-sijaintiin, Sähköposti, Online-esitys ja Postitse blogiin.
Vaihe 4:
Napsauta "Email". Sen napsauttamisen jälkeen monet sähköpostivaihtoehdot näkyvät ikkunan oikeassa osassa. Napsauta "Lähetä liitetiedostona" lähettääksesi sanatiedoston sähköpostin liitteenä.
Vaihe 5:
Jos järjestelmään on asennettu sähköpostiohjelma, se näkyy näytöllä.
Jos sinulla ei ole sähköpostiohjelmaa, ohjattu Microsoft Outlook 2016 -määritystoiminto pyytää automaattisesti näytölläsi sinua pyytämään sinua määrittämään sähköpostitilisi.
Aloita Outlook 2016: n määritys napsauttamalla Seuraava-painiketta.
Vaihe 6:
Valitse "kyllä" -valintanappi, jotta Outlook voi muodostaa yhteyden sähköpostitiliin.
Napsauta "Seuraava" jatkaaksesi.
Vaihe 7:
Määritä sähköpostitilisi antamalla nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Napsauta "Seuraava" viimeistelläksesi tämän määrityksen.
Huomaa: Jos haluat määrittää POP- tai IMAP-sähköpostitilin, valitse valintanappi ”Manuaalinen asennus tai muut palvelintyypit” ja napsauta sitten Seuraava.
