Tarrojen tulostaminen Excelistä: 6 helppoa vaihetta

Tutustu näihin asiantuntijoiden testaamiin vaiheisiin saadaksesi sen valmiiksi

Tarrojen tulostaminen Excelissä ylläpidetystä postituslistasta voi olla hankalaa. Se voidaan kuitenkin tehdä jollain tuella Wordin aloita yhdistäminen ominaisuus.

Tässä oppaassa käsitellään vaihe vaiheelta tarrojen tulostamista Excelistä. Aloitetaan!

Voitko tulostaa tarroja suoraan Excelistä?

Kyllä, voit tulostaa tarrat suoraan Excelillä. Tämä ei kuitenkaan anna sinulle monia vaihtoehtoja tarrojen mukauttamiseen. Lisäksi se on hieman hankala. Siksi on suositeltavaa käyttää Wordin Aloita yhdistäminen -ominaisuutta ja Excel-tietoja tarrojen luomiseen postituslistasta.

Kuinka tulostan tarroja Excel-laskentataulukosta?

Ennen kuin jatkat vaiheita, suorita seuraavat alustavat tarkistukset:

• Varmista ensin, että tietosi ovat yhtenäisesti muotoiltuja ja virheettömiä.
• Jotta voit tehdä postitusetikettejä, sinun on lisättävä kuvaavat sarakeotsikot.
• Tarkista vielä kerran, ettei siinä ole tyhjä rivi tai sarake listan sisällä.
• Luo erilliset sarakkeet nimelle, etu- ja sukunimelle, katuosoitteelle jne.

1. Valmistele laskentataulukko Excelissä

1. Käynnistä Excel ja avaa laskentataulukko.
2.  Erottele tiedot yksittäisissä sarakkeissa; otsikon pitäisi olla Otsikko, Etunimi, Sukunimi, Katuosoite, Kaupunki, Osavaltio, ja postinumero.
3. Täytä tiedot vastaavasti, siirry osoitteeseen Tiedostoja napsauta sitten Tallentaa vasemmasta sivupalkista.
4. Napsauta nyt Selaa, nimeä tiedosto ja tallenna se haluamaasi paikkaan.

2. Määritä tarrat Wordissa

1. Käynnistä Microsoft Word Windowsissa; alla Uusi, klikkaus Tyhjä asiakirja.
2. Valitse Postitukset -välilehteä työkalupalkista, napsauta Aloita yhdistäminen, ja valitse Tarrat valikosta.
3. Seuraavasta ikkunasta Etikettien myyjät avattavasta valikosta, valitse tarran toimittaja.
4. Valitse tarratyyppi valikosta Tuotenumero lista.
5. Klikkaa Uusi etiketti -painiketta ja valitse tarran mitat.
6. Nyt, napsauta OK ja OK uudelleen.

3. Yhdistä tarrat ja laskentataulukko

1. Siirry Word-asiakirjassa kohtaan Postitukset välilehti ja Valitse Vastaanottajat.
2. Klikkaa Käytä olemassa olevaa luetteloa käyttääksesi luomaasi Excel-taulukkoa.
3. Siirry File Explorer -ikkunassa laskentataulukkoon ja kaksoisnapsauta sitä.
4. Käytössä Valitse Taulukko -ikkunassa napsauta taulukkoa, jota haluat käyttää. Laita sitten valintamerkki ensimmäiseen datariviin, joka sisältää sarakkeiden otsikot ja napsauta OK.

Lue lisää tästä aiheesta

• Excelin uudet GROUPBY- ja PIVOTBY-toiminnot mahdollistavat aggregoinnit, jotka aiemmin olivat mahdottomia alustalla
• #NAME-virheen korjaaminen Excelissä

4. Lisää yhdistämiskentät

1. Siirry Wordin tarradokumentissa kohtaan Postitukset -välilehteä ja napsauta Osoitelohko vaihtoehto.
2. Napsauta Lisää osoitelohko -ikkunassa Vastaa kentät.
3. Nyt päällä Ottelukentät -ikkunassa Required for Address Block, varmista, että merkinnät ovat oikein ja samat kuin laskentataulukossa.
4. Klikkaus OK.
5. Nyt päällä Lisää osoitelohko ikkunassa saat esikatselun luodusta tarrasta. Tarkista se ja napsauta OK.
6. Word-asiakirjan ensimmäisessä tarrassa pitäisi olla AddressBlock. Siirry seuraavaksi Postitukset-välilehteen ja napsauta sitten Päivitä tarrat. Sen jälkeen kaikki otsikot näyttävät automaattisesti AddressBlock.
7. Käytössä Postitus välilehti, napsauta Viimeistele ja yhdistä vaihtoehto ja valitse Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja.
8. Päällä Yhdistä asiakirjaan, Valitse Kaikki ja napsauta OK.

5. Tallenna tarrat PDF-tiedostoina ja tulosta ne

1. Mene Tiedosto ja napsauta Tallentaa kuten Word-asiakirjassa.
2. Valitse Selaa, siirry sitten kohtaan Tallenna tyyppinä, valitse PDF tiedostotyyppinäja tallenna se nimellä. Klikkaus Tallentaa.
3. Siirry kohtaan Tiedosto välilehti Wordissa ja napsauta Tulosta.
4. Valitse tulostimesi käytettävissä olevista vaihtoehdoista ja napsauta Tulosta.
   

Kuinka tulostaa tarroja Excelistä Wordissa?

Jos haluat tulostaa tarroja Excelistä Wordin avulla, sinun on käytettävä Wordin Aloita yhdistäminen -ominaisuutta. Ominaisuus tekee tarrojen mukauttamisesta helppoa ja säästää myös aikaa.

Nämä ovat siis helppoja vaiheita tulostaa tarroja Excelistä hetkessä. Voit myös tulostaa tarroja Excelillä kannettavan tarratulostimen kautta, Phomemo D30, ja puhelimesi. Saat lisätietoja laitteesta lukemalla tämän oppaan.

Jos sinulla on aiheeseen liittyviä kysymyksiä tai huolenaiheita, ilmoita meille alla olevassa kommenttiosiossa, jos se toimi sinulle.